Практическое занятие 4 — ЭУМК по Информатике — UNREGISTERED VERSION
Все математические действия с числами в таблицах Ворд мы производим из панели «Работа с таблицами», которая открывается по щелчку левой кнопкой мыши в табличном поле или по маркеру перемещения (крестик вверху слева). Далее проходим во вкладку «Макет», раздел «Данные», кнопка «формула».
Для того, чтобы сложить числа одной строки, нужно, поставив курсор в ее последнюю, предназначенную для суммы ячейку, щелкнуть в выпадающем диалоговом окне «Формула» по кнопке «ОК». Так вот просто? В данном случае, да. Дело в том, что по умолчанию текстовый редактор предлагает рассчитать именно сумму, а расположение курсора в последней ячейке объяснит умной программе, что сложить нужно все числа в данной строке
Разумеется, если складывать нужно не все числа строки, а только из нескольких столбцов, то и эта задача решаема. Просто ставьте тогда курсор в столбец после чисел, подлежащих суммированию. Обратите, друзья, внимание на запись в верхней строке окна «Формула»: =SUM(LEFT) — эта надпись как раз и означает: сумма чисел слева от курсора. Таким же образом программа может посчитать для нас сумму чисел справа от курсора — =SUM(RIGHT).
Аналогичным образом можно просуммировать и числа в ряду, поставив курсор в его нижнюю ячейку. При этом запись в строке «формула»одноименного окна будет выглядеть так: =SUM(ABOVE) (см. рис. 3), что означает сумму чисел в ячейках, расположенных выше. Соответственно, при необходимости сложить числа из ячеек ниже курсора вводим: =SUM(BELOW).
Слова — LEFT (слева), RIGHT (справа), ABOVE (над), BELOW (под) — называют позиционными аргументами. Их удобно использовать при операциях в строках и столбцах, причем цифры, стоящие в строке заголовков Ворд во внимание не принимает.
Как перемножить, разделить или произвести вычитание чисел в таблице WORD
Для выполнения этих действий проще всего пользоваться операторами арифметических действий: * — умножение; / — деление; — — вычитание. Вот примеры записей, которые можно вводить в строку «формула»:
сложение — =А1+В2;
умножение — =А5*В5;
деление — =В4/В1;
вычитание — =А6- В6.
Обратите внимание, что любая формула начинается со знака «равно» (=). И далее безо всяких пробелов вводим адреса ячеек и арифметические знаки.
Для умножения в программе предусмотрен еще один вариант — PRODUCT. Это функция перемножения, как и SUM — сложения. В этом случае адреса ячеек нужно вводить в круглых скобках через точку с запятой (см. рис. 4).Если речь идет о нахождении произведения столбца или строки, то можно не перечислять все ячейки, а задать их с помощью интервала через двоеточие, например: =PRODUCT(А1:А8).
А теперь, друзья, немного о грустном. Вы, должно быть уже поняли, что таблицы в Ворде приспособлены только для простейших вычислений, диапазон возможных операций невелик. Более того, в приведенных выше примерах арифметических действий при изменении одного или обоих аргументов (значений в ячейках) результат автоматически не сменится. Для получения нового значения нужно будет выделить прежнее и нажать клавишу F9 или, кликнув по выделенной цифре правой кнопкой мышки, в выпавшем окне выбрать строку «обновить поле».
Из прочих математических функций для вычисления в таблицах в Ворде доступны следующие:
среднее арифметическое в диапазоне: =AVERAGE( );
определение максимального и минимального значений в указанных ячейках: =MAX/MIN( );
остаток от деления: =MOD( );
выделение целой части числа: =INT( );
округление до указанного разряда: =ROUND( ).
Остальные функции — статистические и логические — в рамках данной статьи мы разбирать не будем. Из обещанного у нас остались проценты и среднее арифметическое. Вот и займемся ими.
Как вычислить в таблице WORD среднее арифметическое и посчитать проценты
Чтобы вычислить среднее арифметическое в строке или столбце, ставим курсор в их последнюю ячейку, открываем окно «Формула» («Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Данные» — кнопка «Формула»). В верхней строке окна вводим требуемую формулу: =AVERAGE(A1:A7) и в последней (восьмой) ячейке первого столбца получаем результат
Для вычисления процентов в окне «Формула» мы должны будем сделать запись: =[адрес ячейки с числом, от которого будем вычислять процент]/100*[процент]. Допустим, мы хотим взять 3% от 300. Вводим: =A3/100*3 или еще проще: =A3*0,03. В результате получаем, конечно же, 9. Но я специально брала простые числа, результат операции с которыми легко проверить в уме. Вы, друзья, уловив принцип данной процедуры сможете оперировать теперь любыми значениями.
Стили в Word
Стиль — это именованное описание формата абзаца или символов текста. Вместо того чтобы вручную форматировать каждый абзац, можно задать стиль и настроить для него необходимые параметры. Затем таким стилем можно оформить любой блок текста, в результате параметры стиля будут перенесены на конкретный фрагмент документа.
Стили бывают двух типов:
* абзацный — задает оформление целого абзаца;
* символьный — задает шрифт, начертание и оформление фрагмента текста абзаца.
Любому символу текста всегда присущи два стиля: абзацный и символьный. По умолчанию Word присваивает тексту абзацный стиль Обычный и символьный стиль Основной шрифт абзаца. Все приемы форматирования текста, рассмотренные выше на этом занятии, не влияли на его стиль. Сейчас давайте сформируем два новых стиля.
1. Создайте новый документ. Выберите команду Формат > Стили и Форматирование. В правой части экрана в области задач откроется соответствующее окно, показанное на рисунке
2. В разделе Выберите форматирование для применения перечислен набор доступных стилей. Поставьте указатель мыши на одном из них. Появляется всплывающая подсказка с кратким описанием указанного стиля. Щелкните на выбранном стиле. В разделе Форматирование выделенного текста появится название этого стиля и раскрывающийся список, содержащий доступные операции.
Примечание Благодаря наличию области задач в приложениях Microsoft Office XP работа по созданию, изменению и применению стилей значительно облегчилась.
3. Щелкните на кнопке Создать стиль, откроется окно диалога Создание стиля, показанное на рисунке.
4. В раскрывающемся списке Стиль оставьте вариант Абзаца, так как сейчас нам нужен стиль для оформления абзаца.
5. В поле Имя введите название Красивый абзац.
6. В списке Основан на стиле выберите пункт Обычный. В результате все параметры нового стиля будут соответствовать одноименным параметрам стиля Обычный, которые мы затем немного изменим.
7. Щелкните па кнопке Формат и в раскрывшемся меню выберите пункт Абзац. Откроется стандартное окно форматирования абзаца (см. выше рис. 6.4), с помощью которого в данной ситуации задаются параметры шрифта настраиваемого стиля.
8. Выберите режим выравнивания По ширине, введите для отступов абзаца слева и справа значение 1 см, для отступа первой строки — 2 см и для интервала перед абзацем — 6 пунктов. Затем щелкните два раза на кнопке ОК. Новый стиль появится в списке Выберите форматирование для применения окна диалога Стили и Форматирование.
9. Снова щелкните на кнопке Создать стиль.
10. В раскрывающемся списке Стиль появившегося окна диалога Создание стиля выберите пункт Знака, чтобы определить новый символьный стиль.
11. В поле Имя введите название Крупный текст.
12. В списке Основан на стиле выберите пункт Основной шрифт абзаца .
13. Щелкните на кнопке Формат и в раскрывшемся меню выберите пункт Шрифт.
Примечание Меню кнопки Формат открывает доступ к любым параметрам абзаца или шрифта. Самостоятельно изучите остальные команды этого меню.
14. В открывшемся окне диалога форматирования шрифта (см. рис. 6.11)выберите шрифт ArialCyr, размер 20 пунктов, начертание Полужирный курсив.
15. Два раза щелкните на кнопке ОК, а затем щелкните на кнопке Close. Теперь документ содержит описания двух новых стилей, с помощью которых можно форматировать абзацы и фрагменты текста.
16. Введите несколько абзацев текста и выделите первые три.
17. В раскрывающемся списке Стиль панели инструментов Форматирование выберите новый стиль Красивый абзац. Три выделенных абзаца окажутся оформленными в соответствии с только что созданным абзацным стилем.
18. Выделите несколько слов в первом абзаце и выберите в том же списке Стиль пункт Крупный текст. Выделенные слова изменятся в соответствии с новым символьным стилем.
19. Повторите эту операцию, выделяя слова второго, третьего и четвертого абзацев.
Сумма чисел столбца или строки в таблице
С помощью команды Формула можно добавить в таблицу столбец или строку с числами.
- Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.
- На вкладке Работа с таблицами | Макет щелкните Формула.
- Проверьте данные в круглых скобках, чтобы убедиться в том, что Word содержит нужные ячейки для подсчета суммы.
Функция =SUM(ABOVE) складывает числа в столбце, расположенные над выбранной ячейкой.
Функция =SUM(LEFT) складывает числа в строке, расположенные слева от выбранной ячейки.
Функция =SUM(BELOW) складывает числа в столбце, расположенные под выбранной ячейкой.
Функция =SUM(RIGHT) складывает числа в строке, расположенные справа от выбранной ячейки.
Изменив складываемые числа, выберите сумму и нажмите клавишу F9, чтобы отобразить новые результаты.
В таблице также можно использовать несколько формул. Например, можно сложить каждую строку чисел в правом столбце, а затем добавить эти результаты в нижней части столбца.
Другие формулы для таблиц
Word также содержит другие функции для таблиц. Рассмотрим AVERAGE и PRODUCT.
- Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.
- На вкладке Работа с таблицами | Макет щелкните Формула.
- В поле Формула удалите формулу СУММ, но не удаляйте знак «равно» (=). Затем щелкните поле В этом поле и выберите функцию, которая вам нужна.
- В круглых скобках укажите ячейки таблицы, которые необходимо включить в формулу.
Введите ABOVE, чтобы включить в формулу числа в столбце, расположенные выше выбранной ячейки, и нажмите кнопку ОК.
Введите LEFT, чтобы включить в формулу числа в строке, расположенные слева от выбранной ячейки, и нажмите кнопку ОК.
Введите BELOW, чтобы включить в формулу числа в столбце, расположенные ниже выбранной ячейки, и нажмите кнопку ОК.
Введите RIGHT, чтобы включить в формулу числа в строке, расположенные справа от выбранной ячейки, и нажмите кнопку ОК.
Например, чтобы вычислить среднее значение чисел в строке слева от ячейки, щелкните AVERAGE и введите LEFT:
Чтобы умножить два числа, щелкните PRODUCT и введите расположение ячеек таблицы:
Совет: Чтобы включить в формулу определенный диапазон ячеек, вы должны выбрать конкретные ячейки. Представьте себе, что каждый столбец в вашей таблице содержит букву и каждая строка содержит номер, как в электронной таблице Microsoft Excel. Например, чтобы умножить числа из второго и третьего столбца во втором ряду, введите =PRODUCT(B2:C2).
С помощью команды Формула можно просуммировать числа в столбце или строке.
- Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.
- На вкладке Макет рядом с вкладкой Конструктор таблиц выберите формулу.
- Проверьте данные в круглых скобках, чтобы убедиться в том, что Word содержит нужные ячейки для подсчета суммы.
Функция =SUM(ABOVE) складывает числа в столбце, расположенные над выбранной ячейкой. Функция =SUM(LEFT) складывает числа в строке, расположенные слева от выбранной ячейки. Функция =SUM(BELOW) складывает числа в столбце, расположенные под выбранной ячейкой. Функция =SUM(RIGHT) складывает числа в строке, расположенные справа от выбранной ячейки.
- Изменив складываемые числа, выберите сумму и нажмите клавиши FN+F9, чтобы отобразить новые результаты.
- В таблице можно использовать несколько формул. Например, можно сложить каждую строку чисел в правом столбце, а затем добавить эти результаты в нижней части столбца.
Другие формулы для таблиц
Word также содержит другие функции для таблиц. Рассмотрим AVERAGE и PRODUCT.
- Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.
- На вкладке Макет, расположенной рядом с вкладкой Конструктор таблиц, выберите команду Формула.
- В поле Формула удалите формулу СУММ, но не удаляйте знак «равно» (=). Затем щелкните поле В этом поле и выберите функцию, которая вам нужна.
- В круглых скобках укажите ячейки таблицы, которые необходимо включить в формулу. Введите ABOVE, чтобы включить в формулу числа в столбце, расположенные выше выбранной ячейки. Введите LEFT, чтобы включить в формулу числа в строке, расположенные слева от выбранной ячейки. Введите BELOW, чтобы включить в формулу числа в столбце, расположенные ниже выбранной ячейки. Введите RIGHT, чтобы включить в формулу числа в строке, расположенные справа от выбранной ячейки. Например, чтобы вычислить среднее значение чисел в строке слева от ячейки, щелкните AVERAGE и введите LEFT: =AVERAGE(LEFT) Чтобы умножить два числа, щелкните PRODUCT и введите расположение ячеек таблицы: =PRODUCT(ABOVE)
Совет: Чтобы включить в формулу определенный диапазон ячеек, вы должны выбрать конкретные ячейки. Представьте себе, что каждый столбец в вашей таблице содержит букву и каждая строка содержит номер, как в электронной таблице Microsoft Excel. Например, чтобы умножить числа из второго и третьего столбца во втором ряду, введите =PRODUCT(B2:C2).
Если вы знакомы с классическим приложением Word, то знаете, что с помощью формул можно выполнять такие вычисления, как сумму чисел в столбце или строке таблицы. Word в Интернете сохраняет формулы, которые уже есть в документе, но пока не дают возможность добавить их.
Если у вас есть настольная версия Word, используйте команду Открыть в Word, чтобы открыть документ в Word.
Затем следуйте инструкциям для классических версий Word. Когда вы сохраните документ, формула будет сохранена, когда вы откроете его в Word в Интернете.
Способы расчета суммы столбцов или ячеек таблицы в Microsoft Word
Хотя табличным редактором считается Excel, в Word тоже есть ряд функций, направленных на работу с таблицами. Одной из таких функций является возможность посчитать сумму в таблице, ее можно использовать в любой версии Microsoft Office Word.
Добавление суммы
В Ворд инструмент для добавления таблиц находится на вкладке «Вставка». А вот инструменты для работы с содержимым ячеек меняют расположение в зависимости от версии офисного пакета: в Word 2007 (2010, 2013 и новее) – вкладка макет; Word 2003 – кнопка F9 при выделении ячейки. Неизменным остаётся только набор выражений:
- Sum (left) – находит сумму значений ячеек слева от выделенной (по горизонтали);
- Sum (right) – работает с теми ячейками, что находятся справа (по горизонтали);
- Sum (above) – над выделенным местом (по вертикали);
- Sum (below) – сумма столбца под выделенным блоком (по вертикали).
Заданные ячейки! Для «sum» можно также указать диапазон или конкретные участки суммирования. Для этого придётся визуально отсчитать их расположение по аналогии с Excel и указать в таблице. Команда «=sum(A1; B2; C3)» складывает диагонально расположенные ячейки, а «=sum(A1:B3)» складывает заданный диапазон. Так можно настраивать выбор конкретных данных.
Куда прописывать команду
Разбираясь, как посчитать сумму в Ворд следует понимать очерёдность действий для ввода. Разберем на простом примере:
- Выделить ячейку в таблице (не обязательно пустую).
- Открыть вкладку «Макет».
- для Word 2003 вместо вкладки «макет» используется диалоговое окно «таблица» с выбором пункта «Формула»;
- в Word 2013, по сравнению с версией 2010, изменений не произошло.
- Выбрать поле «Данные».
- Выбрать тип данных «Формула».
- Прописать одну из формул, предложенных в предыдущем разделе, что позволит сложить нужные цифры в таблице.
Подсчет количества символов в тексте
Автосумма
Также присутствует опция, которая использует сложение автоматически. Она так и называется «Автосумма». Чтобы добавить её на панель быстрого доступа требуется проделать следующие шаги:
- В окне программы (в той части, где находится название файла) найти и нажать следующий значок.
- Выбрать пункт «Другие команды…».
- В окне «Выбрать из…» отметить «Все команды».
- Найти «Сумма» и кликнуть «Добавить».
- Теперь возле кнопок «сохранить» и «отменить действие» появится ещё и характерный символ математической операции – знак суммы в Ворде, который позволит быстро просуммировать нужные значения.
Обновление данных
Если таблица в Excel обновляет результат расчётов автоматически при изменении ячеек с входящими данными, то в Word этот процесс требуется инициировать вручную. Для этого выделяется таблица и совершается нажатие «F9». Тогда конечный результат будет изменен согласно остальным данным.
Не стоит забывать о необходимости обновлять результат, если в документ вносились изменения. Конечные данные, которые могут использоваться в других формулах на соседних страницах потребуется обновлять повторно. Вообще использование таблиц в Word рекомендуется только для показательных примеров. Для хранения отчётности и составления документации лучше прибегать к Excel.
Функция SQL SUM()
Оператор SQL SUM() — функция, возвращающая сумму значений столбца таблицы. Используется только для числовых столбцов.
Функция SQL SUM() имеет следующий синтаксис:
SUM ( [ALL | DISTINCT] expression )
Параметр ALL — является параметром по умолчанию. Считается сумма всех строк.
При указании параметра DISTINCT — происходит подсчет только уникальных значений.
Примеры оператора SQL SUM: Имеется следующая таблица Universities :
| ID | UniversityName | Students | Faculties | Professores | Location | Site |
| 1 | Perm State National Research University | 12400 | 12 | 1229 | Perm | psu.ru |
| 2 | Saint Petersburg State University | 21300 | 24 | 13126 | Saint-Petersburg | spbu.ru |
| 3 | Novosibirsk State University | 7200 | 13 | 1527 | Novosibirsk | nsu.ru |
| 4 | Moscow State University | 35100 | 39 | 14358 | Moscow | msu.ru |
| 5 | Higher School of Economics | 20335 | 12 | 1615 | Moscow | hse.ru |
| 6 | Ural Federal University | 57000 | 19 | 5640 | Yekaterinburg | urfu.ru |
| 7 | National Research Nuclear University | 8600 | 10 | 936 | Moscow | mephi.ru |
Пример 1. Используя оператор SQL SUM найти количество студентов (Students) всех университетов в таблице:
SELECT SUM(Students) FROM Universities
Пример 2. Используя оператор SQL SUM найти количество преподавателей московских университетов:
SELECT SUM(Professores) FROM Universities WHERE Location = 'Moscow'
Пример 3. Используя оператор SQL SUM произвести подсчет уникальных значений столбца Faculties:
SELECT SUM(DISTINCT Faculties) FROM Universities
Ответ: 117 (примечание: в столбце Faculties присутствует 2 одинаковых записи, под ID 1 и 5. Значение столбца под ID 5 не суммируется.)