Мобильное приложение ГК НЛМК
— просмотр информации о количестве доступных дней отпуска в текущем периоде на текущую дату с учетом накопленных дней прошлых периодов
— просмотр моего календаря отпусков: информация о месяцах моего планового отпуска и днях фактического отпуска (согласованного и состоявшегося)
— просмотр таблицы отпусков коллег
— подача заявки на отпуск
— просмотр своих заявок на отпуск со статусами заявок
— просмотр руководителем заявок на отпуска своих подчиненных
— согласование заявки на отпуск руководителем
3. Новости
— просмотр публикаций новостной ленты корпоративного портала
— просмотр комментариев
— Отметки like и комментирование публикаций новостной ленты
4. Сообщества
— просмотр списка всех и созданных сотрудником сообществ
— просмотр публикаций в сообществах
— просмотр и возможность комментирования публикаций в сообществах
— вступление в сообщество/выход из сообщества
5. Средства индивидуальной защиты (СИЗ)
— просмотр списка полагающихся по должности СИЗ с информацией о выдаче и сроке замены
— просмотр нормативной документации по СИЗ
— просмотр часто задаваемых вопросов по СИЗ
— просмотр информации о месте расположения (адресе) склада выдачи СИЗ, графике работы, днях инвентаризации, контактном номере телефона
6. Регистрация опасностей
— подача заявки об опасности
— просмотр моих заявок об опасностях со статусами рассмотрения
7. Телефоны служб
— Анонимная горячая линия по ОТиПБ
— Диспетчер НЛМК
— Скорая помощь
— АСБ ГСС
— Пожарная часть
— Пожарная безопасность
— Охрана труда
— Если произошел несчастны случай
— Первый контакт по ОТиПБ
8. Авторизация
— вход по корпоративному логину / паролю
— задать 4-хзначный код-пароль
— использование Touch ID для быстрого входа
Еще кое-что
В ближайшее время появятся новые сервисы по чтению и взаимодействую с Блогами, а также доступ к Банку идей (создание и просмотр идей).
Новый онлайн-сервис доставки Расчетного листка по зарплате
Управление развития ИТ и Финансовый блок совместно разработали онлайн-сервис доставки Расчетного листка по зарплате.
Ежемесячно в автоматическом режиме вы можете получать Расчетный листок за последний закрытый период на корпоративную или личную электронную почту, а также просматривать расчетный листок за последние месяцы в режиме онлайн. Сейчас получить услугу можно по специальной ссылке (или по кнопке в «Вышке-bpm»), при запуске Единого личного кабинета НИУ ВШЭ в нем появится соответствующая кнопка.
Функционал доступен всем штатным работникам московского кампуса Вышки с российским гражданством, заключившим Соглашение об электронном взаимодействии (подробнее см. https://it.hse.ru/news/224078571.html), проводится работа по внедрению данной услуги и для кампусов НИУ ВШЭ, охват работников будет расширен.
Работники, еще не подписавшие Соглашение об электронном взаимодействии, могут обратиться в Единую приемную НИУ ВШЭ (отдельный вход с ул. Мясницкая между Бюро пропусков и магазином БукВышка), там на постоянной основе находится рабочее место менеджера по электронному взаимодействию Управления развития ИТ, который с радостью ответит на вопросы и поможет оформить Соглашение. Смысл соглашения состоит в договоренности о приравнивании определенных действий в электронных системах к действиям с документами на бумажных носителях. При этом соглашение переводит управление паролями пользователя в автоматический режим, который исключает возможность доступа к Вашему паролю любыми лицами, включая ИТ-специалистов.
Получить расчетный листок в онлайн форме можно по ссылке.
Для того, чтобы подписаться на ежемесячную рассылку расчетных листков по электронной почте, необходимо подписать электронное заявление, доступное по ссылке.
Онлайн получение расчетного листка и подписка на ежемесячную рассылку доступны также через систему «Вышка-bpm» в группе кнопок «Заявки в Правовые, Кадровые и Финансовые службы».
Если у Вас будут технические замечания по работе сервиса, просим направлять их на электронный адрес Е.Е. Сергеевой esergeeva@hse.ru, помощника Старшего директора по ИТ Шевцова А.Ю., а если появятся вопросы по содержанию расчетного листка – обращайтесь по электронной почте к начальнику Отдела расчетов по заработной плате и гражданско-правовым договорам Управления бухгалтерского учета Э.В.Голуновой egolunova@hse.ru
Где в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 посмотреть расчетные листки
Расчетные листки находятся в разделе Зарплата-Отчеты по зарплате-Расчетные листки:
В открывшейся форме выбираем период отчета, за который необходимо сформировать р/листки, организацию (в случае если учет в базе ведется по нескольким), сотрудника (если хотим увидеть данные по одному, если нужные данные по всем, то это поле оставляем пустым). Так же есть аналитика по группировке:
- по организациям (актуально если используется несколько организаций и поле выбора организации оставляем пустым в шапке отчета).
- организациям и подразделениям (приоритет вывода в отчет будет по организациям, потом подразделения и сотрудники).
- организациям и сотрудникам (если сотрудник работает в нескольких организациях)
По кнопке Настройки есть возможность добавить отборы/детализацию вывода информации в отчет:
Разработчиками программы предусмотрено два варианта формирования отчета:
- Расчетный листок формируется по умолчанию ( программа сформирует общий р/лист сотрудника по основному месту работы и по внутреннему совместительству).
- Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам — несколько расчетных листков: отдельный расчетный листок по основному месту работы, и отдельный – по совместительству.
Для формирования второго варианта нужно перейти к выбору формы отчета см. скриншот:
Расчетный лист делится на две части:
левая часть Начислено: указывается общая сумма начислений и их перечень:
Вид – зарегистрированные в программе выплаты, которые были начислены за определенный месяц (оклад, отпускные, больничный)
Период – период, в котором были начислены указанные доходы;
Рабочие и Оплачено – количество отработанного оплаченного времени
Сумма – результат начислений.
Правая часть Удержано указывается общая сумма удержаний и их перечень:
Вид – зарегистрированные в программе удержания, например, НДФЛ, алименты, штрафы, и т.п.;
Период – период, в котором были произведены эти удержания;
Сумма – результат удержаний
Выплачено указывается общая сумма выплат и их перечень с учетом всех удержаний.
В строках Долг предприятия на начало и Долг предприятия на конец отражается оставшаяся на начало и конец задолженность работодателя перед сотрудником. Если получилось так, что задолженность образовалась за сотрудником, то появляются поля Долг работника на начало и Долг работника на конец.
Страховые взносы ПФР отражаются при установленном одноименном флаге в настройках.
В графе общий облагаемый доход автоматически выводится сумма облагаемого дохода с начала года.
Вычеты на детей будут отражаться если в настройках отмечен пункт Выводить особенности расчета НДФЛ.
В программе есть настройка, чтобы задать правило как учитывать выплаты (по месяцам расчета зарплаты или по данным бухучета)
Раздел Настройка-Дополнительные настройки-показывать взаиморасчеты:
Так же сформировать расчетные листки можно из отчета Т-54а:
Раздел Зарплата-Отчеты по зарплате-Лицевой счет Т-54а, ставим галку укомплектовать расчетными листками.
В программе есть возможность настроить автоматическую рассылку расчетных листков. Для этого в сформированном списке р/листков нажимаем отправить отчет по электронной почте:
Откроется форма настройки рассылки.
Укажите наименование рассылки. Укажите тип по кнопке Отправлять:
- Отчеты указанным получателям– одинаковые отчеты отправляются одновременно всем получателям,
- Свой отчет для каждого получателя – используется, если нужно персонализировать содержимое отправляемых отчетов по каждому получателю. =
- Только мне (личная рассылка автора) – отчеты получает только пользователь, создавший эту рассылку.
На вкладке расписание можно задать свое расписание для автоматической рассылки.
На вкладке доставка указываем получателей и заведите учетную запись электронной почты, которую будете использовать для отправки.
На закладке Дополнительно укажите дополнительные настройки рассылки.
После заполнения всех необходимых полей нажимаем Записать и закрыть либо Выполнить сейчас если необходимо выполнить рассылку сейчас.
Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы (для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)
Электронные расчетные листки
Расчётные листки являются важным документом для каждого работника, поскольку содержат информацию о заработной плате, удержаниях, начислениях и других финансовых параметрах. В прошлом расчётные листки были только в бумажном формате, что иногда приводило к некоторым неудобствам. Однако с развитием технологий появилась возможность представлять расчётные листки в электронном виде — это в значительной степени упрощает процесс их получения и хранения.
Можно ли направлять работникам электронные расчётные листки
В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан предоставлять сотрудникам расчётные листки в письменной форме и информировать о следующих параметрах за соответствующий период:
- составные части зарплаты, причитающейся работнику;
- размеры иных начислений, включая денежную компенсацию за нарушение сроков выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и другие виды выплат;
- размеры и причины произведённых удержаний;
- общая сумма денежных средств, подлежащая выплате.
Трудовое законодательство не содержит требований относительно подтверждения выдачи расчётных листков сотрудникам работодателем. Поэтому каждая организация самостоятельно определяет способ подтверждения выдачи расчётных листков. Ранее уполномоченные органы разрешали различные способы передачи, включая рассылку расчётных листков по электронной почте.
Чтобы рассылать электронные расчётные листки на электронную почту сотрудников, работодателю необходимо:
-
Утвердить форму электронного расчётного листа отдельным приказом.
Примерный образец формы:
Нужен ли КЭДО для получения расчётных листков на электронную почту
С появлением в Трудовом кодексе Российской Федерации норм, регулирующих электронный документооборот, среди работодателей предпочтительным стал цифровой способ предоставления расчётных листков работникам.
Но тут стоит учесть важный момент. По мнению Минтруда, работодатели могут предоставлять расчётные листки в электронном виде своим работникам только в случае, если они ведут кадровый электронный документооборот (письмо Министерства труда РФ от 20 января 2023 № 14-6/ООГ-296).
Тем не менее в Трудовом Кодексе РФ нет положений, которые бы запрещали работодателям использовать электронные расчётные листки, если они не ведут кадровое делопроизводство в электронном виде.
Однако у перехода на КЭДО есть определённые преимущества, которые по своей значимости перевешивают возможные неудобства. Поэтому организация КЭДО станет скорее подспорьем для рассылки электронных расчётных листков, нежели каким-то вынужденным шагом. В числе плюсов кадрового электронного документооборота:
- Увеличение эффективности и скорости процессов кадрового учёта и управления персоналом.
- Сокращение времени на рутинные процессы.
- Удобство доступа к информации и документам для сотрудников и руководства.
- Сокращение затрат на бумажную документацию и хранение документов в бумажном виде.
- Повышение безопасности и защиты конфиденциальной информации благодаря возможности установки различных уровней доступа к документам.
В сервисе Астрал iКЭДО есть специальное бесшовное расширение для 1С:ЗУП, ERP, КА, а также в ближайшем будущем и для 1С: КАМИН, с помощью которого кадровый специалист буквально по нажатию одной кнопки сможет выслать расчётные листки. Сотрудник получит расчётный листок в электронном виде в личном кабинете Астрал iКЭДО.
Чтобы подключиться организовать кадровый электронный документооборот в вашей компании, подключитесь к Астрал iКЭДО, оставив заявку на нашем сайте.