Перейти к содержимому

Почему не выскакивает в эксель обновить данные

  • автор:

Почему не выскакивает в эксель обновить данные

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Ошибка «Не удалось обновить следующее подключение» в книге Excel 2013 на сервере WAC

В этом случае появляется следующее сообщение об ошибке:

A data connection is set to always use connection file and does not support external connection files. The following connection failed to refresh: Data connection 

Причина

Эта проблема возникает из-за того, что сервер WAC не поддерживает ODC-файл, в котором хранятся сведения о подключении к данным.

Обходной путь

Чтобы обойти эту проблему, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте книгу в клиентском приложении Excel.
  2. Выберите подключение к данным, указанное в сообщении об ошибке, и нажмите кнопку «Свойства » на вкладке «Данные «.
  3. Снимите флажок «Всегда использовать файл подключения » на вкладке «Определение «.
  4. Повторно опубликуйте книгу на сервере WAC.

Обратная связь

Были ли сведения на этой странице полезными?

Почему не выскакивает в эксель обновить данные

На этом шаге мы рассмотрим работу со сводными таблицами.

Созданная сводная таблица не является статистическим объектом. Ее можно изменять и настраивать, пока она не будет выглядеть так, как нужно. При работе со сводными таблицами очень полезна панель инструментов Сводные таблицы . Эта панель инструментов появляется автоматически при активизации рабочего листа, содержащего сводную таблицу.

Изменение структуры сводной таблицы

Сводная таблица, отображаемая на рабочем листе, имеет спикок полей. Любой элемент можно перетащить в другое место сводной таблицы. Перетаскивая элемент, можно также изменить порядок полей в областях строк и столбцов. Это действие повлияет на порядок вложения полей и может очень сильно изменить внешний вид таблицы.

Сводная таблица является специальным типом диапазона, и, кроме нескольких исключений, в нее нельзя вносить изменения. Например, нельзя вставлять или удалять строки, редактировать содержимое отдельных ячеек или перемещать сами ячейки. Если Вы попытаетесь сделать это, то Excel выдаст соответствующее предупреждение.

Чтобы удалить поле из сводной таблицы, просто щелкните на элементе поля и перетащите его за пределы сводной таблицы. Кнопка поля будет перечеркнута символом x . Отпустите кнопку мыши, и из таблицы будет исключено выбранное поле.

Добавление нового поля

Если Вам необходимо добавить новое поле в сводную таблицу, выберите элемент этого поля на панели инструментов Сводные таблицы и перетащите его в нужную область сводной таблицы. Excel изменит сводную таблицу в соответствии с новым полем. Для вставки нового поля можно также использовать Мастер сводных таблиц и диаграмм . Выполните команду Данные | Сводная таблица . На экране появится третье диалоговое окно средства Мастер сводных таблиц и диаграмм . Щелкните на кнопке Макет и внесите изменение в макет сводной таблицы.

Обновление сводной таблицы

Сводные таблицы не содержат формул. Вместо этого Excel заново пересчитывает всю сводную таблицу каждый раз, когда ее изменяют. Если исходная база данных большая, то обновление сводной таблицы — весьма длительный процесс. Однако если база данных невелика, все изменения происходят почти мгновенно. Иногда требуется изменить исходные данные. Если Вы это сделали, то сводная таблица не изменится автоматически — ее необходимо обновить вручную. Для обновления сводной таблицы можно использовать один их следующих методов:

  • Выберите команду Данные | Обновить данные .
  • Щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке сводной таблицы и выберите из появившегося контекстного меню команду Обновить данные .
  • Щелкните на кнопке Обновить данные , которая расположена на панели инструментов Сводные таблицы

На следующем шаге мы рассмотрим настройку параметров полей сводной таблицы.

Обновление данных в сводной таблице

Вы можете в любой момент нажать кнопку Обновить, чтобы обновить данные в сводных таблицах в книге. Вы можете обновить данные для сводных таблиц, импортированных из Power Query, таких как база данных (SQL Server, Oracle, Access и т. д.), куб служб Analysis Services, веб-канал данных и многие другие источники. Можно также обновить данные из таблицы Excel,которая автоматически включает все изменения внешнего источника данных.

По умолчанию сводные таблицы не обновляются автоматически, но можно указать, что сводная таблица автоматически обновляется при открытии книги, содержащего сводную таблицу.

Обновление вручную

Работа со сводными таблицами

  1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.
  2. На вкладке Анализ выберите команду Обновить или нажмите ALT+F5.

Изображение ленты Excel

Совет: Вы также можете обновить сводную таблицу, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав команду «Обновить».

Если таблица обновляется слишком долго, на вкладке Анализ нажмите стрелку рядом с кнопкой Обновить и выберите пункт Состояние обновления. Так вы сможете проверить состояние обновления.

Чтобы отменить обновление, нажмите Отменить обновление.

Блокировка изменения ширины столбцов и форматирования ячеек

Если при обновлении сводной таблицы изменяется ширина столбцов и форматирование данных, но вы не хотите, чтобы это происходило, установите вот эти флажки.

Кнопка

  1. На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры.
  2. На вкладке Макет и формат установите флажки Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении и Сохранять форматирование ячеек при обновлении.

Автоматическое обновление данных при открытии книги

  1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами. Работа со сводными таблицами
  2. На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры. Кнопка
  3. На вкладке « Данные» проверьте данные обновления при открытии файла .

Обновление вручную

Работа со сводными таблицами

  1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.
  2. На вкладке Анализ выберите команду Обновить или нажмите ALT+F5.

Изображение ленты Excel

Совет: Вы также можете обновить сводную таблицу, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав команду «Обновить».

Если таблица обновляется слишком долго, на вкладке Анализ нажмите стрелку рядом с кнопкой Обновить и выберите пункт Состояние обновления. Так вы сможете проверить состояние обновления.

Чтобы отменить обновление, нажмите Отменить обновление.

Блокировка изменения ширины столбцов и форматирования ячеек

Если при обновлении сводной таблицы изменяется ширина столбцов и форматирование данных, но вы не хотите, чтобы это происходило, установите вот эти флажки.

Кнопка

  1. На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры.
  2. На вкладке Макет и формат установите флажки Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении и Сохранять форматирование ячеек при обновлении.

Автоматическое обновление данных при открытии книги

  1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами. Работа со сводными таблицами
  2. На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры. Кнопка
  3. На вкладке « Данные» проверьте данные обновления при открытии файла .

Обновление вручную

Работа со сводными таблицами

  1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.
  2. На вкладке Анализ выберите команду Обновить или нажмите ALT+F5.

Изображение ленты Excel

Совет: Вы также можете обновить сводную таблицу, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав команду «Обновить».

Если таблица обновляется слишком долго, на вкладке Анализ нажмите стрелку рядом с кнопкой Обновить и выберите пункт Состояние обновления. Так вы сможете проверить состояние обновления.

Чтобы отменить обновление, нажмите Отменить обновление.

Блокировка изменения ширины столбцов и форматирования ячеек

Если при обновлении сводной таблицы изменяется ширина столбцов и форматирование данных, но вы не хотите, чтобы это происходило, установите вот эти флажки.

Кнопка

  1. На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры.
  2. На вкладке Макет и формат установите флажки Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении и Сохранять форматирование ячеек при обновлении.

Автоматическое обновление данных при открытии книги

  1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами. Работа со сводными таблицами
  2. На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры. Кнопка
  3. На вкладке « Данные» проверьте данные обновления при открытии файла .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *