Работа с полями страницы в Publisher
Для каждой этаго страницы настроены параметры полей страницы для всех страниц, которые ее используют. При этом будут либо установлены поля для всех этаклинальных страниц (при расширении для всех страниц), либо для одной этаго страницы и всех страниц, которые ее используют.
Чтобы быстро изменить поля страницы для всех эталонных страниц и остальных страниц, выполните указанные ниже действия.
- Нажмите кнопку «>страницы» на полях.
- Выберите один из предварительно настроенных параметров полей: Широкие, Средние, Узкие или Нет.
Чтобы изменить поля одной эталонной страницы, выполните указанные ниже действия.
- Щелкните Макет страницы >Эталонные страницы.
- В раскрывающемся меню выберите пункт Изменить главные страницы.
- В области Навигация по страницам в левой части экрана выберите эталонную страницу, которую требуется редактировать.
- Нажмите кнопку «>страницы» на полях.
- Нажмите кнопку Настраиваемые поля и укажите значения полей в разделе Направляющие полей диалогового окна Направляющие разметки. Дополнительные сведения о диалоговом окне «Направляющие разметки» см. в диалоговом окне «Направляющие разметки».
Вкладка «Вид»
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Вкладка » Вид » позволяет переключаться между Обычный или Главной страницы и представлений на Одной странице или Две страницы. Это также вкладке позволяет управлять отображением границ, направляющие, линейки и другие параметры макета увеличение размера представления публикации и управление окон Publisher было открыто.
В этой статье
Представления
Группа » представления » дает возможность быстро переключаться между представлениями Главную страницу публикации или Обычный.
По умолчанию выбрано представление Обычное. Это представление страниц публикации, в котором выполняется большинство действий при ее создании. В представлении Главная страница отображается страница или страницы, содержащие элементы, которые должны повторяться на нескольких страницах публикации. Использование главных страниц для настройки таких общих элементов придает внешнему виду публикации целостность. Для многостраничных публикаций можно создать несколько главных страниц, чтобы сделать оформление публикации более разнообразным. Несколько главных страниц позволят варьировать разметки, применяя их к любым страницам публикации.
Совет: Кроме того, можно перемещать и выход из него Просмотр главной страницы, нажав клавиши CTRL + M.
Макет
В группе Макет можно переключиться между представлениями Одна страница и Две страницы.
Одной страницы отображаются по умолчанию и отобразит каждую страницу по отдельности в рабочей области и области Навигации. Двухстраничный разворот — печати соглашение, которое представляет начальные и конечные страницы в проекте присоединенных или со сгибом например книги, брошюры, бюллетеня или поздравительную открытку. Часто разметка страницы в двухстраничный разворот зеркальное отображение друг с другом. Двухстраничный разворот показано двух страниц рядом друг с другом в рабочей области и на панели Навигации по страницам Если публикация состоит из трех и более страниц.
Показать
В группе Показать можно выбрать, какие элементы управления вспомогательными средствами разметки (линейка, направляющие, панель «Навигация по страницам») должны отображаться в рабочей области публикации. Для включения и отключения таких элементов нужно установить или снять соответствующий флажок.
Границы
Этот параметр отображает или скрывает границы объектов, например фигур, картинок и надписей. Границы не выводятся при печати публикации, но упрощают разметку страницы, определяя место, которое объект занимает на странице.
Направляющие
Этот флажок Отображение или скрытие направляющих разметки в публикации. Направляющие помогают выравнивать объекты на странице. Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь со статьей структуры с помощью направляющих разметки страницы.
Поля
При выборе этого параметра можно просмотреть, какие объекты на странице являются вставленными полями, например полями «Бизнес-информация» или полями объединения в каталог. Если этот флажок установлен, объекты полей подчеркиваются тонкой серой пунктирной линией:
Линейки
Этот параметр управляет отображением горизонтальной и вертикальной линеек с левой и верхней стороны рабочей области.
Примечание: Если вы используете язык справа налево горизонтальной линейки будет отображаться на правый край рабочей области.
Навигация по страницам
Этот параметр скрывает или отображает панель «Навигация по страницам» в левой части рабочей области.
Примечание: Если вы используете язык справа налево области навигации будет справа от рабочей области.
Вспомогательная область
Перемещение объектов за пределы страницы, ли они в вспомогательная область. Во вспомогательной области позволяет использовать несколько объектов, доступных вам как макет страницы. Чтобы просмотреть все объекты во вспомогательной области, установите флажок Область нуля. Чтобы скрыть вспомогательную область объекты и чистой вид страницы, снимите флажок параметром Области нуля. Объекты, частично находящиеся на странице будут выглядеть обрезанными, чтобы не отображается, заключенное в Рабочие области.
Диспетчер графики
Области задач Диспетчер графики поможет вам эффективно управлять все изображения, вставленные в публикации, таких как рисунки, внедренные или связанные рисунки. Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь со статьей Управление изображений с помощью области задач диспетчер графики.
Базовый план
опорные направляющие можно использовать для точного выравнивания строк текста по нескольким столбцам. Этот вариант будет отображение или скрытие опорных направляющих в публикации. Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь со статьей структуры с помощью направляющих разметки страницы.
Масштаб
В группе Масштаб есть несколько средств для управления размером страницы на экране. При увеличении масштаба лучше видны детали, а при уменьшении масштаба — страница целиком.
100%
При нажатии этой кнопки выбранная страница или разворот выводятся в фактическом размере.
Страница целиком
При нажатии этой кнопки вся страница или разворот умещаются в окно на экране.
Масштаб
С помощью этого поля выбора можно точно настроить масштаб. Можно выбрать один из параметров в раскрывающемся меню или ввести любое значение в процентах и нажать клавишу ВВОД.
По ширине страницы
При нажатии этой кнопки страница помещается в окно на экране по ширине. При этом по высоте она может выходить за верхний и нижний предел окна.
Выделенные объекты
Этот параметр становится доступен при выборе одного или нескольких объектов, например надписей или рисунков. При нажатии этой кнопки выделенные объекты умещаются в окно на экране. Чтобы вернуться к масштабу по умолчанию, выберите один из других параметров в группе Масштаб.
Окно
С помощью этой группы можно одновременно управлять несколькими окнами Publisher.
Упорядочить все
При нажатии этой кнопки размер и положение открытых окон Publisher изменяются так, что они выводятся рядом.
Каскад
При выборе этого параметра размер и положение открытых окон Publisher изменяются так, что они выводятся каскадом от верхнего левого к нижнему правому краю.
Перейти в другое окно
В этом раскрывающемся списке показаны все открытые окна Publisher. С помощью него можно перейти к любому из этих окон.
РАБОТА С ГЛАВНОЙ СТРАНИЦЕЙ
Главная страница — это страница заднего плана с текстом и графикой, которые должны повторяться на каждой странице публикации. Например, на главной странице можно поместить водяной знак.
Чтобы открыть главную страницу, сделайте следующее:
В меню Вид выберите команду Главная страница.
Для переключения между главной страницей и передним планом нужно в меню Вид выберите команду Главная страница. Чтобы вернуться к переднему плану, выберите еще раз команду Главная страница, сняв, таким образом, флажок возле нее.
Для перемещение объекта на главную страницу необходимо сделать следующее:
? Перейдите к странице, содержащей объект, который требуется переместить на главную страницу.
1. Выделите объект.
2. В меню Расположение выберите команду Переместить на главную страницу
Кроме того в данной программе имеется возможность скрыть задний план главной страницы только для одной страницы. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
· Перейдите на страницу, на которой нужно скрыть текст или картинки, помещенные на задний план.
· В меню Вид выберите команду Игнорировать главную страницу.
При работе с главной страницей могут возникнуть неполадки, такие как:
1) Объект, расположенный на главной странице, появляется не на всех страницах публикации
? Может оказаться, что объект, расположенный на заднем плане, скрыт каким-либо объектом, расположенным на переднем плане. Если этот объект не является важным, сделайте его прозрачным.
? Нажмите клавиши CONTROL+T.
2) Изменения, сделанные на главной странице, отображаются не на всех страницах публикации.
Возможно, в публикации используется разворот, как у книги. Это означает, что в ней предусмотрены задние планы для страниц, расположенных как с левой, так и с правой стороны. Может понадобиться внести изменения в задние планы обоих видов.
? Перейдите к той странице публикации, на которой не отобразились изменения.
? В меню Вид выберите команду Главная страница.
Внесите необходимые изменения.
РАБОТА С ТЕКСТОМ И ГРАФИКОЙ В PUBLISHER
Средства работы с текстом
microsoft publisher публикация текст
Текст не просто заполняет все пространство между полями и перетекает с одной страницы на другую, как это происходит в текстовых редакторах. Вместо этого текст размещается в контейнере, называемом Текстовое поле.
Можно разместить текстовое поле в нужном месте страницы, придать ему нужный размер, разбить его на колонки и объединить одно текстовое поле с другим, так что текст будет перетекать между полями, даже если текстовые поля находятся на разных страницах.
Даже если публикация создается на основе одной из заготовок в Publisher, может возникнуть необходимость в добавлении полностью нового блока текста.
Добавление нового текста выполняется за два шага:
1. Создайте новое текстовое поле, служащее контейнером для текста.
2. Введите требуемый текст.
Стиль текста — это набор характеристик форматирования, применяемых к абзацам текста. В стиле содержится вся информация о формате текста: шрифт, его размер и цвет, отступы, межзнаковые пробелы и междустрочные интервалы, позиции табуляции, а также специальные элементы форматирования, такие как нумерованные списки.
Созданный пользователем стиль легко применить к любому абзацу, помещенному в текстовую рамку или таблицу. Изменение форматирования влияет на весь абзац.
В приложении Microsoft Publisher устанавливаются также шрифтовые схемы: это предварительно определенные группы шрифтов, позволяющие выдержать единый стиль публикации
Текст в текстовом поле, расположенном под другим объектом, например под автофигурой, рисунком, таблицей или даже другим текстовым полем, по умолчанию будет обтекать этот объект. Иногда обтекание может быть неправильным, что приводит к переполнению текстового поля. Эта проблема не является распространенной, но, если вы ее обнаружили, выполните следующие действия.
1. Щелкните объект, расположенный поверх текста, правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат .
2. Перейдите на вкладку Положение.
3. В группе Стиль обтекания щелкните по контуру.
4. Нажмите кнопку ОК.
Теперь обтекание должно быть правильным.
Другие проблемы перетекания текста могут быть связаны с резидентными шрифтами. Эти шрифты доступны, только когда публикация настраивается для печати на принтере Hewlett Packard LaserJet. Они имеются только на принтере, но поставляется также экранная версия для использования в приложениях на компьютере. Резидентные шрифты обычно можно отличить по именам, например CGTimes. Если для оформления текста в публикации применялся резидентный шрифт, он будет недоступен при печати с использованием процессора растровых изображений (RIP). Будет выполнена подстановка шрифтов, и, вероятно, произойдет перетекание текста.
Обеспечьте замену резидентных шрифтов одним из доступных шрифтов, а затем исправьте все ошибки, связанные с перетеканием текста, которые могли возникнуть в результате замены.
В Publisher имеется средство отображения текста с особыми эффектами, называемое WordArt. Если текст был создан в более ранних версиях WordArt, он может по-другому отображаться в Publisher 2007. Точнее, он может выглядеть растянутым. В этом случае, руководствуясь предоставленным пробным вариантом публикации, необходимо перетащить границы объекта, чтобы обеспечить правильный размер текста.
Для добавления объекта необходимо на панели инструментов Объекты нажать кнопку Добавить объект WordArt. В окне Коллекция WordArt выберите нужный эффект WordArt и нажмите кнопку ОК. В диалоговом окне Изменение текста WordArt введите нужный текст и укажите параметры.
Работа с графикой
Термин рисунок используется для обозначения различных графических форматов и источников графики, включая следующие графические элементы:
· прямоугольник, круг, стрелка, линия или автофигура;
· отдельные графические файлы в форматах, таких как GIF (Graphics Interchange Format), JPEG (Joint Photographic Experts Group), BMP (Bitmap), WMF (Windows Metafile Format), TIF (Tagged Image File Format) и PNG (Portable Network Graphics);
· сканированные фотографии или изображения, снятые цифровым фотоаппаратом.
Для замены рисунка-заполнителя, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Изменить рисунок. Если в контекстном меню отсутствует команда Изменить рисунок, значит рисунок входит в группу (как тот, что показан выше). Щелкните рисунок второй раз — по периметру рисунка должны появиться серые кружочки, затем повторно щелкните рисунок правой кнопкой мыши.
Создание новой рамки с помощью кнопки Рамка рисунка и вставка в нее рисунка.
После того как рисунок помещен в рамку на странице публикации, можно изменять его внешний вид, выполняя различные действия (приложение 2).
Прозрачные картинки в форматах TIFF, GIF и PNG
В Publisher 2003 и выше реализована поддержка масок прозрачности в графических файлах TIFF, GIF и PNG. Для правильной печати таких картинок необходимо использовать устройство с поддержкой языка PostScript Level 3 и драйвер принтера, также настроенный для PostScript Level 3. Если для печати используется драйвер PostScript Level 2, эти изображения будут печататься с непрозрачным фоном. При печати графики в формате GIF цвет этого фона может оказаться весьма необычным.
Если обнаружено изображение, через которое просвечивает цвет фона страницы, проверьте формат изображения с помощью «Диспетчера графики». Если рисунок сохранен в формате EPS или другом формате векторной графики, например WMF или CGM, он должен печататься без проблем. Однако, если рисунок сохранен в формате TIFF, GIF или PNG и устройство печати не поддерживает язык PostScript уровня 3, возникнут проблемы. Может потребоваться экспортировать рисунок и преобразовать его в формат EPS с отсеченной областью.
О работе с главными страницами
Главные страницы содержат элементы макета и разметки, которые планируется использовать в публикации на нескольких страницах. Применение главных страниц для работы с такими общими элементами придает публикации целостность и наглядность, а также позволяет создавать и обновлять эти элементы в одном месте, а не изменять их по отдельности на каждой странице, где они встречаются.
Главная страница может содержать все, что можно разместить на странице публикации, а также некоторые элементы (такие как верхний и нижний колонтитулы и направляющие разметки), которые настраиваются только на главной странице.
При создании новой публикации она по умолчанию имеет одну главную страницу. Тем не менее, в публикациях, содержащих более одной страницы, можно создавать несколько главных страниц. Например, первая страница главы обычно оформляется без верхнего колонтитула и номера страницы, но к ней применяются другие общие для всех страниц элементы разметки, такие как поля и направляющие. Посредством создания нескольких главных страниц формируется набор разметок, которые затем применяются к соответствующим страницам публикации.
Новая главная страница создается либо «с нуля», либо путем копирования из существующей главной страницы и изменения каких-либо ее элементов. Любую главную страницу можно создать либо как одностраничный, либо как двухстраничный образец. Возможно также преобразование одностраничного образца в двухстраничный и обратно.
Перемещение объекта на главную страницу со страницы публикации
Объекты, помещенные на главную страницу, отображаются на каждой странице публикации, имеющей отношение к главной.
Перейдите к странице, содержащей объект, который требуется переместить на главную страницу.
Объект, который следует перенести на главную страницу
В меню Расположение выберите команду Переместить на главную страницу.
Примечание. Объект исчезнет со страницы публикации и переместится на соответствующую главную страницу.
Объект перемещен на главную страницу и будет использован на всех страницах публикации
Создание таблицы
Для создания таблицы и ввода в нее текста необходимо:
На панели инструментов Объекты нажмите кнопку Добавить таблицу .
Щелкните внутри публикации.
Появится диалоговое окно Создание таблицы.
Укажите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
Измените размеры таблицы.
Щелкните ячейку таблицы, в которую требуется добавить текст, и введите его.
Чтобы добавить текст в другую ячейку, щелкните ее.
Ячейки таблицы расширяются по мере ввода текста; чтобы зафиксировать размер таблицы, необходимо в меню Таблица снять флажок рядом с командой Увеличить по размеру текста.
Преобразование в таблицу текста Microsoft Publisher
Если текст находится в таблице, выберите нужные ячейки.
Если текст находится в надписи, проверьте, что записи в каждой строке разделены знаками табуляции или запятыми, а в конце строки стоит знак абзаца.
Щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.
В меню Правка выберите команду Специальная вставка.
В списке Как выберите Новая таблица.