Как можно создать поле с раскрывающимся списком

Добавление поля со списком

Поле со списком — это текстовое поле, к которому также прикреплен список. С помощью этого элемента управления пользователи могут выбрать в списке предопределенное значение или ввести в текстовое поле собственное. Список скрыт, пока пользователь не щелкнет стрелку рядом с полем.

В этой статье

Использование поля со списком
Взаимодействие с пользователем
Совместимость
Добавление поля со списком
Советы по макету

Использование поля со списком

Используйте поле со списком, если вы хотите:

позволить пользователям выбирать предопределенный вариант из списка или вводить собственное значение;
по умолчанию скрывать значения списка в форме;
отображать значения, полученные из фиксированного списка, источник данных шаблона формы или внешнего источника данных, например базы данных или списка Microsoft Windows SharePoint Services.

На рисунке ниже пользователь классифицирует расходы в форме отчета о расходах, выбирая значение в поле со списком. Если необходимое значение не отображается, его можно самостоятельно ввести. В этом примере пользователь вводит строку Телефон/факс.

После вставки поля со списком в шаблон формы необходимо указать значения, которые вы хотите использовать в нем. В противном случае при щелчке стрелки рядом с полем будет открываться пустой список. В диалоговом окне Свойства поля со списком вы можете ввести записи самостоятельно или настроить поле со списком на получение записей из базы данных или другого источника.

Связанные элементы управления

В InfoPath предусмотрены элементы управления, похожие на поля со списком, но предназначенные для других целей. Чтобы определить, какой из элементов управления лучше всего подходит для вашего шаблона формы, изучите список ниже.

Список. Как и поле со списком, обычный список позволяет пользователям выбирать предопределенные варианты, однако ввод собственных значений при этом невозможен. Кроме того, в обычном списке сразу отображаются все элементы, тогда как в поле со списком они скрыты, пока пользователь не щелкнет стрелку. Если вы хотите предложить пользователям большое количество вариантов, обычные списки могут занимать слишком много места в шаблоне формы. В этом случае лучше использовать раскрывающийся список или поле со списком.

Раскрывающийся список. Как и поле со списком, раскрывающийся список предназначен для выбора предопределенного значения, по умолчанию скрытого в форме. Тем не менее, в раскрывающийся список нельзя вводить собственные варианты, как в поле со списком.

Список, разрешающий несвязный выбор нескольких строк. Если вы хотите, чтобы пользователи могли выбирать более одного варианта, можно использовать этот элемент управления. Списки, разрешающие несвязный выбор нескольких строк, состоят из двух или более флажков и могут прокручиваться. В них тоже можно вводить собственные значения, как и в поля со списком.

Переключатели. Как и поля со списком, группы переключателей позволяют пользователям выбирать взаимоисключающие значения, однако в этом случае для выбора требуется щелкнуть небольшой кружок, а не элемент в списке.

Взаимодействие с пользователем

Поля со списком внешне похожи на раскрывающиеся списки, однако в них при необходимости можно вводить собственные значения. Если при создании поля со списком вы вручную ввели в диалоговом окне Свойства поля со списком собственные значения, в качестве записи поля со списком по умолчанию в InfoPath отобразится текст «Выбрать или ввести. «. Благодаря этому пользователи смогут понять, что возможны оба действия. Если значения поля со списком взяты из другого элемента формы или в дополнительном источнике данных, текст «Выбрать или ввести. » опускается.

При первом открытии формы элементы поля со списком скрыты. Чтобы отобразить их, пользователю требуется щелкнуть стрелку справа от поля со списком. После этого он может выбрать необходимый вариант.

Если необходимый элемент отсутствует в списке, пользователь может щелкнуть в поле и ввести значение самостоятельно.

Совместимость

В InfoPath вы можете создать шаблон формы с поддержкой веб-браузера. При оформлении таких шаблонов поля со списком будут недоступны на панели задач Элементы управления, поскольку они не отображаются в веб-браузерах.

Добавление поля со списком

Действия для вставки поля со списком немного отличаются в зависимости от того, разрабатываете ли вы шаблон формы с нуля или используете в качестве его основы базу данных или другой внешний источник данных.

На следующем рисунке показано, как выглядит поле со списком, выбранное в режиме конструктора.

Элементы управления могут быть связанными или свободными. Если элемент управления связан, он подключен к полю или группе в источнике данных, поэтому данные, вводимые в элемент управления, сохраняются в XML-файле самой формы. Когда элемент управления является свободным, он не подключен к полю или группе, а данные, вводимые в него, не сохраняются. Если выбрать элемент управления или навести на него указатель мыши, в его правом верхнем углу , отобразится текст и значок привязки. В тексте указаны группа или поле в источнике данных, к которым привязан элемент управления. Значок указывает на то, правильно ли элемент управления привязан к полю или группе. Если привязка правильная, выводится зеленый значок. Если с привязкой что-то не так, вы увидите синий или красный значок.

Источник данных для шаблона формы состоит из полей и групп, которые отображаются в иерархическом представлении в области задач Источник данных. Поля со списком всегда привязаны к полям. В приведенном ниже примере поле со списком Категория в шаблоне формы привязано к полю категория в области задач Источник данных.

При создании нового пустого шаблона формы по умолчанию устанавливается флажок Автоматически создавать источник данных в области задач Элементы управления. Это позволяет InfoPath автоматически создавать поля и групп в источнике данных по мере добавления элементов управления в шаблон формы. Эти поля и группы представлены в виде значков папок и файлов в области задач Источник данных.

Если структура шаблона формы основана на существующем XML-файле, базе данных или веб-службе, InfoPath наследует поля и группы в области задач Источник данных из существующего источника данных.

Добавление поля со списком

Поместите курсор в то место шаблона формы, куда вы хотите вставить элемент управления.
Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.
В области задач Элементы управления сделайте одно из следующего:
Чтобы автоматически создать поле в источнике данных, привязанном к списку, установите флажок Автоматически создавать источник данных.
Чтобы привязать список к существующему полю, снимите флажок Автоматически создавать источник данных.

Примечание: Если флажок недоступен, источник данных заблокирован. Например, если вы создали структуру шаблона формы на основе схемы XML, возможно, через InfoPath не удастся добавить новые поля или группы в источник данных. Это ограничение помогает предотвратить случайное внесение в схему изменений, которые могут сделать ее недопустимой.

Нажмите кнопку Добавить.
В поле Значение введите текст, который вы хотите сохранять, если пользователь выбирает эту запись.
В поле Отображаемое имя введите текст, который вы хотите отобразить для этой записи, и нажмите кнопку ОК.
Повторите действия 1–3 для каждой записи, которую требуется добавить в список.
Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.

Использование значений из другой части формы

Этот вариант удобен, если вы хотите, чтобы значения в списке изменялись в зависимости от того, какие другие значения пользователи ввели в форму.

В разделе Элементы списка щелкните Подставить значения из источника данных формы. Элементы в списке должны быть связаны с конкретной повторяющейся группой или повторяющемся полем шаблона формы.
Нажмите кнопку Выбрать XPath рядом с полем Элементы, а затем в диалоговом окне Выбор поля или группы щелкните повторяющееся поле или повторяющуюся группу с полями, которые будут предоставлять значения для списка, и нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку Выбрать XPath рядом с полем Значение, щелкните поле, содержащее возможные значения для элементов списка, и нажмите кнопку ОК. Одно из этих значений будет сохранено в XML при выборе пользователем элемента в списке.
Нажмите кнопку Выбрать XPath рядом с полем Отображаемое имя, щелкните поле, содержащее значения, которые выводятся в списке, и нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы в списке не было значений с одинаковыми отображаемыми именами, установите флажок Показывать только записи с уникальными отображаемыми именами.

Использование значений из базы данных, веб-службы, XML-документа или сайта SharePoint

Этот вариант удобен, если вы хотите, чтобы значения в списке регулярно обновлялись. Значения обычно хранятся в базе данных или другом внешнем источнике и извлекаются каждый раз при открытии формы.

Щелкните Искать значения во внешнем источнике данных.
Выполните одно из следующих действий:
- Если вы уже добавили подключение к данным, щелкните его в поле Подключение к данным.
- Чтобы добавить новое подключение к данным, нажмите кнопку Добавить, а затем следуйте инструкциям мастера подключения к данным. Элементы в списке должны быть связаны с конкретной повторяющейся группой или повторяющемся полем.
Нажмите кнопку Выбрать XPath рядом с полем Элементы, а затем в диалоговом окне Выбор поля или группы щелкните поле или группу с полями, которые будут предоставлять значения для списка, и нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку Выбрать XPath рядом с полем Значение, щелкните поле, содержащее возможные значения для элементов списка, и нажмите кнопку ОК. Одно из этих значений будет сохранено в XML при выборе пользователем элемента в списке.
Нажмите кнопку Выбрать XPath рядом с полем Отображаемое имя, щелкните поле, содержащее значения, которые выводятся в списке, и нажмите кнопку ОК.

Советы по макету

Приведенные ниже советы помогут вам настроить внешний вид, размер и другие параметры поля со списком.

Рекомендуется расширить поле со списком так, чтобы оно было на несколько пробелов шире средней ширины элементов в нем. Благодаря этому элементы списка не будут частично скрыты.
Чтобы одновременно изменить ширину нескольких полей со списком, выберите их, нажмите клавиши ALT+ВВОД, откройте вкладку Размер, а затем в поле Ширина введите новое значение.
Чтобы одновременно изменить цвет фона для нескольких полей со списком, выберите их. В меню Формат выберите команду Границы и заливка и внесите необходимые изменения на вкладке Заливка.
Чтобы настроить шрифт в поле со списком, измените значения в полях Шрифт и Размер шрифта на панели инструментов Форматирование. Чтобы одновременно изменить шрифт и размер шрифта для всех полей со списком в шаблоне формы, щелкните поле со списком, в котором используется нужное форматирование, а затем в меню Формат выберите команду Применить шрифт ко всем элементам управления «Поле со списком».
Если вы хотите изменить интервал между полем со списком и объектами шаблона формы вокруг него, настройте параметры полей в диалоговом окне Свойства поля со списком (на вкладке Размер). С помощью полей можно задать интервал точнее, чем с помощью разрывов абзацев.

Добавление списка или поля со списком

При вводе информации в формы баз данных классического приложения Access быстрее и легче выбирать значение из списка, чем вводить его по памяти. Кроме того, благодаря использованию списка вариантов в поле будут вводиться только допустимые значения. Список может быть подключен к существующим данным или содержать фиксированные значения, указанные при его создании. В данной статье описаны списки, доступные в формах программы Access, а также способы их создания и настройки.

В этой статье

Типы списков
Создание списка или поля со списком с помощью мастера
Создание списка или поля со списком путем добавления поля подстановок в форму
Создание списка или поля со списком без использования мастера
Настройка списка или поля со списком

Типы списков

Программой Access предусмотрены два типа элементов управления «Список»: список и поле со списком.

Список. Данный элемент управления отображает список значений или вариантов. Список содержит строки данных и обычно имеет такой размер, чтобы всегда были видны несколько строк. Строки могут содержать один или несколько столбцов с заголовками или без них. Если список содержит больше строк, чем может быть отображено в элементе управления, появится полоса прокрутки. Выбор ограничен вариантами, представленными в списке; ввести значение в список невозможно.

Поле со списком. Данный элемент управления является более компактным способом отображения списка вариантов: список скрыт до тех пор, пока пользователь не нажмет кнопку раскрытия списка. Кроме того, поле со списком позволяет вводить значения, не содержащиеся в списке. Таким образом, этот элемент управления объединяет в себе функции текстового поля и списка.

1. Нажмите стрелку, чтобы отобразить раскрывающийся список.

2. Выберите необходимый вариант из раскрывающегося списка.

Списки или поля со списками могут быть связанными и свободными элементами управления. Эти элементы управления могут содержать значения из фиксированного списка, который вводится пользователем, либо из таблицы или запроса. Создать связанный список или поле со списком, в который подставляются значения из таблицы или запроса, можно только в том случае, если основой для формы служит источник записей, содержащий поле внешний ключ или поле подстановки. Это позволяет создавать отношения, необходимые для связывания данных в списке или в поле со списком с данными в форме.

Создание списка или поля со списком с помощью мастера

В области навигации щелкните форму правой кнопкой мыши и выберите команду Конструктор.

Примечание: Предполагается, при выполнении этой процедуры форма связана с таблицей или запросом. Некоторые из шагов неприменимы к свободным формам. Чтобы узнать, связана ли данная форма с таблицей или запросом, нажмите клавишу F4, после чего откроется страница свойств. На вкладке Данные страницы свойств в поле свойства Источник записей отображаются таблица или запрос, с которыми связана данная форма.

В зависимости от сделанного выбора запустится мастер списков или мастер полей со списком.

Чтобы использовать текущие данные из источника записей, выберите вариант Объект «список» будет использовать значения из таблицы или запроса.
Чтобы использовать фиксированный (редко изменяемый) список значений, выберите вариант Будет введен фиксированный набор значений.
Чтобы использовать элемент управления для выполнения поиска, а не как инструмент для ввода данных, выберите вариант Поиск записи в форме на основе значения, выбранного в списке или поле со списком. Будет создан свободный элемент управления с внедренным макросом, выполняющим поиск по значению, вводимому пользователем.

Чтобы создать свободный элемент управления, выберите параметр Запомнить значение. Это означает, что программа сохранит выбранное значение, пока пользователь не изменит его или не закроет форму, но при этом значение не будет внесено в таблицу.
Чтобы создать связанный элемент управления, выберите параметр Сохранить в поле и укажите поле, к которому должен быть присоединен элемент управления.

Создание списка или поля со списком путем добавления поля подстановок в форму

Связанные списки или поля со списком можно создавать путем добавления поля подстановок в форму.

Создайте в таблице поле подстановок. Можно создать поле подстановок, одновременно допускающее несколько значений или содержащее только одно значение. Дополнительные сведения о создании многозначных полей подстановки см. в статье Создание и удаление многозначного поля.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Создайте форму, основанную на источнике записей, который содержит поле подстановок. Например, в области переходов выберите таблицу или запрос, содержащие поле подстановок, а затем на вкладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Форма. Программа Access автоматически создаст поле со списком для поля подстановок.

Добавьте в форму список или поле со списком.

В режиме конструктора откройте форму, основанную на источнике записей, который содержит поле подстановок.
Если область Список полей не отображается, нажмите клавиши ALT+F8, чтобы открыть ее.
Дважды нажмите поле подстановок или перетащите его из области Список полей в форму. Программа Access автоматически создаст поле со списком, связанное с этим полем.

Совет: Чтобы заменить поле со списком на список (или наоборот), щелкните правой кнопкой мыши элемент управления, выделите в контекстном меню пункт Преобразовать элемент в и выберите нужный тип элемента управления.

Создание списка или поля со списком без использования мастера

При создании списка или поля со списком без использования мастера необходимо вручную задать ряд свойств элемента управления. Для получения дополнительных сведений об определенном свойстве нажмите это свойство, а затем — клавишу F1.

Откройте форму в режиме конструктора.
На вкладке Конструктор форм в группе Элементы управления убедитесь, что параметр Использовать мастеры управления не выбран.
Щелкните средство » Список « или поле со списком .
Чтобы создать элемент управления стандартного размера, нажмите любое место в форме. Чтобы создать элемент управления необходимого размера, перетащите указатель с нажатой кнопкой мыши.
Чтобы открыть станицу свойств элемента управления, при выделенном элементе управления нажмите клавишу F4.
Задайте значения для свойств Тип источника строк и Источник строк, руководствуясь данными следующей таблицы.

Задача	Значение свойства «Тип источника строк».	Задайте следующее значение свойства «Источник строк»:
Показать значения из таблицы или запроса либо результатов инструкции SQL	Таблица/запрос	В раскрывающемся списке выберите таблицу или запрос, содержащие значения, которые нужно отобразить в списке или поле со списком. или Введите инструкцию SQL. или На вкладке Данные на странице свойств щелкните , чтобы открыть построитель запросов. Дополнительные сведения о создании запросов см. в статье Создание простого запроса на выборку.
Показать фиксированный список значений	Список значений	Введите список фиксированных значений, разделенных точкой с запятой (;). Например, Север; Южной; Востоке; Запад или На вкладке Данные на странице свойств щелкните , чтобы открыть диалоговое окно Изменение элементов списка , а затем введите элементы в отдельных строках.
Показать список полей из таблицы или запроса	Список полей	В раскрывающемся списке выберите таблицу или запрос, содержащие имена полей, которые нужно отобразить в списке или поле со списком.

Настройка списка или поля со списком

В форме, открытой в режиме конструктора, выделите список или поле со списком и нажмите клавишу F4, чтобы открыть страницу свойств элемента управления. Затем выполните одно из указанных ниже действий.

Изменение порядка сортировки в списке или в поле со списком. Если для создания списка или поля со списком использовался мастер, программа Access автоматически сортирует строки, составляющие список, по первому видимому столбцу. Если требуется задать другой порядок сортировки или если в свойстве Источник строк элемента управления был выбран сохраненный запрос, используйте следующую процедуру.
- Перейдите на вкладку Данные и нажмите поле свойства Источник строк.
- На вкладке Данные на странице свойств щелкните , чтобы открыть построитель запросов.
- В строке Сортировка для столбца, данные в котором нужно отсортировать, укажите требуемый порядок сортировки.
Примечание: Если список не раскрыт, в поле со списком отображается первый видимый столбец списка. Например, в предыдущем примере будет отображаться столбец «ИмяПоставщика», поскольку столбец «КодПоставщика» скрыт. Если бы он не был скрытым, в поле отображались бы значения из этого столбца, а не столбца «ИмяПоставщика».
- Чтобы отобразить заголовки столбцов, задайте для свойства Заголовки столбцов значение Да. В полях со списком заголовки списка отображаются только при его раскрытии. Если поле со списком или список созданы на основе источника записей, программа Access будет использовать имена полей этого источника записей в качестве заголовков столбцов. Если поле со списком или список созданы на основе списка фиксированных значений, то в качестве заголовков столбцов программа Access будет использовать первые n элементов списка значений (заданных в свойстве Источник строк), где n равно значению свойства Число столбцов.
- В поле свойства Автоподстановка задайте значение Нет. В этом случае нужно будет выбирать значение из списка или вводить его целиком.
- Введите в поле свойства Ширина списка значение ширины в текущих единицах измерения (заданных в панели управления Windows). Чтобы использовать единицы измерения, отличные от принятых по умолчанию, введите обозначение единиц измерения. Например, введите значение 2 см. Убедитесь, что оставлено достаточно места для полосы прокрутки. Список поля со списком может быть шире его текстового поля, но не может быть более узким. Значение по умолчанию (Авто) обеспечивает одинаковую ширину текстового поля и списка.
- Введите число в поле свойства Число строк списка. Если фактическое количество строк списка превышает значение, указанное в свойстве Число строк списка, при раскрытии списка отображается вертикальная полоса прокрутки.
- Если первый столбец, отображаемый в поле со списком, не является присоединенным, нельзя вводить в поле значения, отсутствующие в списке, даже если для свойства Ограничиться списком задано значение Нет.
- Если для свойства Ограничиться списком задано значение Нет, то при вводе в присоединенное поле со списком значения, которого нет в списке, это значение заносится в базовое поле, но не добавляется в список. Чтобы добавить в список элементы, используйте свойство Отсутствие в списке и событие Нет в списке.
MS Access – поле со списком

Когда вы вводите данные в любой форме, выбор значения из списка может быть быстрее и проще, чем запоминание значения для ввода. Список вариантов также помогает убедиться, что значение, введенное в поле, является подходящим. Элемент управления списком может подключаться к существующим данным или отображать фиксированные значения, которые вы вводите при создании элемента управления. В этой главе мы расскажем, как создать поле со списком в Access.

Поле со списком

Поле со списком – это объект или элемент управления, который содержит раскрывающийся список значений, из которых пользователь может выбрать.
- Элемент управления combo box предоставляет более компактный способ представления списка вариантов.
- Список скрыт, пока вы не нажмете стрелку раскрывающегося списка.
- Поле со списком также дает вам возможность ввести значение, которого нет в списке.
- Таким образом, элемент управления комбинированного окна объединяет функции текстового поля и списка.
пример

Давайте теперь возьмем простой пример создания поля со списком. Мы создали форму для сотрудника, как показано на следующем снимке экрана.

Теперь мы хотим создать поле со списком для типа телефона, потому что мы знаем, что тип телефона должен быть домашним , сотовым или рабочим . Эта информация должна быть доступна в раскрывающемся списке, и пользователю не нужно вводить эту информацию.

Теперь перейдем к представлению « Дизайн» для этой формы. Выберите поле « Тип телефона» и нажмите «Удалить».

Как только поле «Тип телефона» будет удалено, перейдите на вкладку «Дизайн».

Теперь давайте выберем опцию Use Wizards в меню Controls и затем выберите Combo Box Control из меню, как показано на следующем скриншоте.

Теперь нарисуйте поле со списком, где вы хотите, и когда вы отпустите кнопку мыши, вы увидите диалоговое окно мастера со списком.

Здесь у вас есть другой вариант для данных; давайте выберем второй вариант, в котором мы добавим значения и нажмите Далее.

Введите значения, которые вы хотите отобразить в раскрывающемся списке, и нажмите Далее .

Нажмите Далее еще раз.

Введите метку для вашего поля со списком и нажмите « Готово» .

Вы можете видеть, что поле со списком создано, но оно не выровнено с другим полем. Давайте сделаем это сначала, выбрав все поля, а затем перейдем на вкладку «Упорядочить».

Слева вы увидите опцию Stacked . Нажмите эту кнопку.

Теперь вы можете увидеть поля выровнены.

Чтобы сделать размер каждого поля одинаковым, у нас есть разные варианты, давайте нажмем кнопку «Размер / Пространство».

В раскрывающемся списке нажмите « Наименьший» .

Теперь перейдите к представлению формы .

Теперь пользователь может легко выбрать любую опцию для типа телефона.

Как можно создать поле с раскрывающимся списком

Поле со списком позволяет выбирать значение из перечня предложенных вариантов, а не делать это вручную. Эти элементы управления очень удобны при необходимости указания часто повторяющихся значений. Например, если книги в магазине разделены по тематике или жанру на 10-15 разделов, то при добавлении новой книги в базу, эти значения необходимо постоянно указывать для каждой записи. Проще создать таблицу Разделы, содержащую поле код раздела (счетчик) и название раздела (текстовое поле). Туда будут заносится все доступные разделы. Это будет выполняться всего один раз, при наполнении таблицы. Затем на форме, предназначенной для добавления новой книги, можно разместить раскрывающийся список, содержащий все названия разделов, перечисленные в таблице Разделы. При выборе одного из возможных вариантов, код выбранного раздела будет добавляться в таблицу Книги, в поле КодРаздела. Таким образом экономится время и достигается максимальное удобство при заполнении формы. Дополнительно это позволяет добавлять новые разделы, без оповещения всех работающих с базой о таком нововведении. Они просто увидят название нового раздела в списке, при следующем сеансе работы с базой данных.
Результатом проделанной работы станет появление не форме выпадающего списка. Его работоспособность можно проверить в режиме заполнения формы. Внешнее оформление элемента настраивается под свой вкус с помощью панели форматирования (см. «Шаг 15 — Надписи на форме»).
Похожие публикации: