Как поставить занят в outlook

Создание и планирование встреч

Встречи — это мероприятия, для которых отводится время в календаре пользователя и не требуется приглашение других лиц или резервирование ресурсов. Вы можете преобразовать встречу в собрание, добавив участников.

Создание встречи

1. В папке Календарь выберите Создать встречу или нажмите клавиши CTRL+N. В любой другой папке щелкните CTRL+SHIFT+A.
2. Введите тему, расположение, время начала и время окончания.
3. Выберите Сохранить & Закрыть , чтобы сохранить встречу.

Примечание. По умолчанию Outlook начинает и заканчивает встречи в течение часа или полчаса. Если вы хотите ввести пользовательское время, например 12:22, щелкните поля времени начала или окончания и введите нужное время.

Настройка встречи и другие советы

Вы можете дополнительно настроить встречу, показывая свою доступность другим пользователям, сделать ее повторяющейся, превратить встречу в собрание или создать встречу из сообщения электронной почты.

Дополнительные параметры: фразы для времени начала и окончания, отображение доступности и создание повторяющейся встречи

1. Выберите Создать встречу. Кроме того, можно щелкнуть правой кнопкой мыши блок времени в сетке календаря и выбрать команду Создать встречу, дважды щелкнуть любую пустую область календаря или использовать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+A.
2. В поле Тема введите описание.
3. В поле Место укажите место проведения.
4. Введите время начала и время окончания.

Совет: Вы можете вводить определенные слова и фразы в полях Время начала и Время окончания вместо дат. Например, можно ввести «Сегодня», «Завтра», «Новый год», «Две недели с завтрашнего дня», «За три дня до Нового года» и большинство названий праздников.

Примечание: При задании повторяемости встречи название вкладки Встреча изменяется на Ряд встреч.

Совет: Если вы хотите изменить встречу на собрание, выберите Пригласить участников в группе Участники на ленте.

Создание встречи или собрания из сообщения электронной почты

Существует два способа создания встречи или собрания из сообщения электронной почты.

• Выберите сообщение электронной почты в списке сообщений, а затем на ленте выберите Ответить собранием. При этом создается новый запрос на собрание с отправителем сообщения в строке Кому и сообщением электронной почты, включенным в текст приглашения на собрание.
• Настройте новый быстрый шаг, например Создание и встреча с вложением. После создания этого сообщения вы сможете щелкнуть правой кнопкой мыши сообщение электронной почты в папке «Входящие» и выбрать быстрые шаги >Создать встречу с вложением. Откроется встреча с сообщением электронной почты в виде вложения, и вы можете добавить участников, чтобы преобразовать встречу в собрание. Дополнительные сведения см. в статье Автоматизация распространенных или повторяющихся задач с помощью быстрых действий.

Открытие календаря Exchange другого пользователя

Чтобы открыть в Outlook календарь другого пользователя Microsoft Outlook, необходимо получить от него разрешения на доступ к календарю. При отсутствии таких разрешений этому пользователю будет отправлено сообщение электронной почты с запросом на их получение.

Совет: Ищете информацию о том, как открыть список контактов другого человека? Если да, см. раздел Открытие контактов Exchange другого пользователя.

1. В представлении Календарь откройте вкладку Главная.
2. В группе Управление календарями щелкните Добавить календарь, а затем — Открыть общий календарь. Если вы не видите элемент Добавить календарь, в правой части ленты выберите Добавить >Открыть общий календарь.
3. Введите имя в поле Имя или щелкните Имя , чтобы выбрать имя из адресной книги. Общий календарь отображается рядом с любым календарем, который уже находится в представлении. После первого просмотра общего календаря он будет добавлен в область папок (область папок), в которой его можно будет открывать и просматривать в дальнейшем. TE102744962 Если другой пользователь не предоставил разрешения на просмотр своего календаря, Outlook предложит запросить у пользователя необходимые разрешения. Если нажать кнопку Да, автоматически откроется новое сообщение с запросом на общий доступ. В нем пользователю будет предложено открыть доступ к своему календарю, а также получить доступ к календарю по умолчанию отправителя запроса.

Совет: Можно быстро назначить собрание с участием пользователей, чьи календари доступны для просмотра. Выберите несколько календарей. В группе Создать щелкните Создать собрание, а затем — Создать собрание со всеми.

• Даже если пользователь создал дополнительный календарь, просмотреть можно только его календарь по умолчанию.
• Чтобы удалить календарь из списка Общие календари, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить календарь.
• Разрешение на доступ к элементам календаря и их изменение предоставляет владелец соответствующих элементов.
• Microsoft 365 общих календарей для разных локальных сред доступны только для чтения, поэтому при нажатии кнопки Создать собрание со всеми эти общие календари не будут обнаружены и добавлены владельцы этих общих календарей. Добавьте их в приглашение вручную.

См. также

1. В представлении Календарь откройте вкладку Главная.
2. В группе Управление календарями нажмите кнопку Открыть календарь и выберите команду Открыть общий календарь.
3. В поле Имя введите имя или нажмите кнопку Имя для его выбора из адресной книги. Рядом с календарем, уже содержащемся в представлении, появляется общий календарь. После первого просмотра общего календаря он будет добавлен в область папок (область папок), в которой его можно будет открывать и просматривать в дальнейшем. TE102744962 Если другой пользователь не предоставил разрешения на просмотр своего календаря, Outlook предложит запросить у пользователя необходимые разрешения. Если нажать кнопку Да, автоматически откроется новое сообщение с запросом на общий доступ. В нем пользователю будет предложено открыть доступ к своему календарю, а также получить доступ к календарю по умолчанию отправителя запроса.

Совет: Можно быстро назначить собрание с участием пользователей, чьи календари доступны для просмотра. Выберите несколько календарей. В группе Создать щелкните Создать собрание, а затем — Создать собрание со всеми.

• Даже если пользователь создал дополнительный календарь, просмотреть можно только его календарь по умолчанию.
• Чтобы удалить календарь из списка Общие календари, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить календарь.
• Разрешение на доступ к элементам календаря и их изменение предоставляет владелец соответствующих элементов.
• Microsoft 365 общих календарей для разных локальных сред доступны только для чтения, поэтому при нажатии кнопки Создать собрание со всеми эти общие календари не будут обнаружены и добавлены владельцы этих общих календарей. Добавьте их в приглашение вручную.

См. также

1. В представлении Календарь на вкладке Главная в группе Управление календарями нажмите кнопку Открыть календарь и выберите Открыть общий календарь.
2. В поле Имя введите имя или нажмите кнопку Имя для его выбора из адресной книги. Рядом с календарем, уже содержащемся в представлении, появляется общий календарь. После первого просмотра общего календаря он будет добавлен в область папок (Область навигации), в которой его можно будет открывать и просматривать в дальнейшем. TE000127874 Если другой пользователь не предоставил разрешения на просмотр своего календаря, Outlook предложит запросить у него необходимые разрешения. Если нажать кнопку Да, автоматически откроется новое сообщение с запросом на общий доступ. В нем пользователю будет предложено открыть доступ к своему календарю, а также получить доступ к календарю по умолчанию отправителя запроса.

Совет: Можно быстро назначить собрание с участием пользователей, чьи календари доступны для просмотра. Выберите несколько календарей. На вкладке Главная в группе Создать нажмите кнопку Создать собрание и выберите Создать собрание со всеми.

• Даже если пользователь создал дополнительный календарь, просмотреть можно только его календарь по умолчанию.
• Чтобы удалить календарь из списка Общие календари, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить календарь.
• Разрешение на доступ к элементам календаря и их изменение предоставляет владелец соответствующих элементов.

См. также

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

1. В представлении Календарь щелкните Открыть общий календарь.
2. В поле Имя введите имя или нажмите кнопку Имя для его выбора из адресной книги.
3. Нажмите кнопку ОК. Рядом с календарем, уже содержащемся в представлении, появляется общий календарь. После первого просмотра общего календаря он будет добавлен в область папок (Область навигации), в которой его можно будет открывать и просматривать в дальнейшем. При следующем просмотре общего календаря его можно щелкнуть в Область навигации. Если другой пользователь не предоставил разрешения на просмотр своего календаря, Outlook предложит запросить у него необходимые разрешения. Если нажать кнопку Да, автоматически откроется новое сообщение с запросом на общий доступ. В нем пользователю будет предложено открыть доступ к своему календарю, а также получить доступ к календарю по умолчанию отправителя запроса.

Совет: Можно быстро назначить собрание с участием пользователей, календари которых вы можете просматривать. В меню Действия наведите указатель на пункт Создать приглашение на собрание с и щелкните все или нужные имена.

• Вы можете открыть только календарь, используемый по умолчанию. Даже если пользователь создал дополнительный календарь, просмотреть можно только его стандартный календарь.
• Чтобы удалить календарь из списка Общие календари, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить из «Общие календари».
• Разрешение на доступ к элементам календаря и их изменение предоставляет владелец соответствующих элементов.
• В представлении «Календарь» можно просматривать до 30 календарей рядом. Однако при этом особые настройки представления могут применяться неправильно. Чтобы применить их, щелкните правой кнопкой мыши любой из общих календарей и выберите команду Открыть в контекстном меню. Календарь откроется, а другие календари будут закрыты. Параметры представления для выбранного календаря будет действовать для текущего календаря и всех дополнительных календарей, которые вы затем выведете рядом с ним.

Создание события на целый день

Событие — это действие или мероприятие продолжительностью не менее 24 часов. Примерами событий могут быть выставки, семинары и отпуска.

По умолчанию события и ежегодные события не блокируют ваш календарь и не показывают ваше время как занятое при просмотре другими людьми. Период времени для события на весь день обычно отображается как бесплатный.

Создание события

1. В календаре выберите Новая встреча.

Вы также можете выбрать Пункты>на весь день.

Введите описание в поле Тема и при желании добавьте расположение.

Выберите дату события в полях Календарь рядом с полями Время начала и Время окончания. Чтобы превратить встречу в событие на весь день, проверьте поле Событие на весь день.
Примечание.Вы можете создать событие на весь день, которое охватывает несколько дней.

Чтобы показать людям, просматривая ваш календарь, что вы не на своем компьютере, а не свободен, в разделе Параметры ленты выберите вариант Нет на Office в списке Показать как.

По умолчанию события на весь день создаются с напоминанием за 0,5 дня до события. Это означает, что событие, назначенное на 15 апреля, создает напоминание 14 апреля в 12:00. Если вы не хотите устанавливать напоминание, выберите Нет в drop-down Напоминание.

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Задание повторяемости события

1. Откройте событие, которое требуется сделать повторяющимся.
2. На ленте в разделе Параметры нажмите кнопку Повторение.
3. Выберите периодичность повторения события — ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно — и уточните параметры выбранного периода.
4. Нажмите кнопку ОК, а затем — кнопку Сохранить и закрыть.

Придание событию статуса частного

ВMicrosoft 365 организации или организации Exchange другие люди из вашей организации могут видеть сведения о вашем календаре. Пометка частного события скрывает эти сведения от всех, кроме вас и других людей в организации, которым вы предоставили разрешения на чтение календаря или почтового ящика. Например, если пометить событие как частное, сведения о него не будут скрываться от всех, у кого есть права делегата в вашем календаре или у кого есть разрешения на отправку для вашего почтового ящика.

1. Создайте или откройте событие, которые вы хотите сделать частным.
2. На ленте в разделе Теги нажмите кнопку Частное.

Важно: Если вы не хотите открывать доступ к деталям вашего события, контакта или задачи, не следует полагаться на функцию «Частное». Чтобы другие лица не могли прочесть записи, помеченные как личные, не предоставляйте им право на чтение ваших папок «Календарь», «Контакты» или «Задачи». Лицо, обладающее правом чтения ваших папок, сможет просматривать ваши личные записи, используя программные средства или другие приложения электронной почты. Используйте функцию «Частное» только в том случае, если доступом к вашим папкам обладают исключительно те, кому вы доверяете.

Планирование событий в Outlook в Интернете

Независимо от того, запланируйте ли вы встречу для себя или настроите собрание, Outlook в Интернете все функции, необходимые для поиска нужного времени для всех.

При переходе с календаря G Suite на Outlook существует несколько различий в именах, которые следует учитывать, например участники, а не гости или чередующиеся встречи с событием.

Важно: При отправке приглашения в Outlook или OWA можно выбрать состояние, которое будет отображаться для собрания, например «Занят», «Нет на месте» и т. д. Однако если позже вы обновите приглашение, изменения состояния не будут внесены в календарь участника. Новое приглашение по умолчанию будет содержать состояние, заданное приглашенным. Каждый пользователь может управлять своим состоянием и может быть изменен в любое время. Обновления к собранию не будет переопределять состояние существующего собрания.

Создание встречи

1. Выберите команду Новое событие. Если вы выберете время в календаре, воспользуйтесь функцией « Быстрое составление», чтобы добавить несколько сведений и запланировать встречу. Или выберите дополнительные параметры, чтобы добавить дополнительные сведения.
2. Добавьте сведения, такие как название, дата и время, описание и способ отображения собрания.
3. Нажмите Сохранить.

Примечание: Любое событие может стать собранием при приглашении участников.

Планирование собрания

1. Выберите команду Новое событие. Если вы выберете время в календаре, воспользуйтесь функцией « Быстрое составление», чтобы добавить несколько сведений и запланировать встречу. Или выберите дополнительные параметры, чтобы добавить дополнительные сведения.
2. Добавьте заголовок и описание.
3. Пригласить участников.
4. Используйте календарь в области справа, выберите предлагаемое свободное время или воспользуйтесь помощником по планированию, чтобы найти время, которое подходит для всех.
5. Выберите комнату из предлагаемых расположений или нажмите кнопку «Обзор дополнительных помещений» для поиска расположения.
6. Выберите собрание Teams , если вы хотите сделать его собранием по сети или добавить возможность звонка, если они не могут присутствовать в личном собрании.
7. Нажмите Сохранить.

Создание повторяющейся встречи или собрания

1. Выберите команду Новое событие.
2. Добавьте сведения о встрече или собрании.
3. Нажмите кнопку «Повторить » и выберите параметр. Выберите «Пользовательский » для более конкретных параметров.
4. Нажмите Сохранить.

Чтобы сделать существующее событие повторяющимся:

1. Выберите событие.
2. Нажмите кнопку Изменить.
3. Нажмите кнопку «Повторить » и выберите параметр. Выберите «Пользовательский » для более конкретных параметров.
4. Нажмите Сохранить.

Примечание: Функции и сведения в этом руководстве применимы к Outlook в Интернете как доступные через Microsoft 365.