Создание пользовательских функций в Excel
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще. Меньше
Хотя в Excel предлагается большое число встроенных функций, в нем может не быть той функции, которая нужна для ваших вычислений. К сожалению, разработчики Excel не могли предугадать все потребности пользователей. Однако в Excel можно создавать собственные функции, и ниже вы найдете все нужные для этого инструкции.
Создание простой пользовательской функции
Пользовательские функции (как и макросы) записываются на языке программирования Visual Basic для приложений (VBA). Они отличаются от макросов двумя вещами. Во-первых, в них используются процедуры Function, а не Sub. Это значит, что они начинаются с оператора Function, а не Sub, и заканчиваются оператором End Function, а не End Sub. Во-вторых, они выполняют различные вычисления, а не действия. Некоторые операторы (например, предназначенные для выбора и форматирования диапазонов) исключаются из пользовательских функций. Из этой статьи вы узнаете, как создавать и применять пользовательские функции. Для создания функций и макросов используется редактор Visual Basic (VBE), который открывается в отдельном окне.
Предположим, что ваша компания предоставляет скидку в размере 10 % клиентам, заказавшим более 100 единиц товара. Ниже мы объясним, как создать функцию для расчета такой скидки.
В примере ниже показана форма заказа, в которой перечислены товары, их количество и цена, скидка (если она предоставляется) и итоговая стоимость.
Чтобы создать пользовательскую функцию DISCOUNT в этой книге, сделайте следующее:
- Нажмите клавиши ALT+F11 (или FN+ALT+F11 на Mac), чтобы открыть редактор Visual Basic, а затем щелкните Insert (Вставка) >Module (Модуль). В правой части редактора Visual Basic появится окно нового модуля.
- Скопируйте указанный ниже код и вставьте его в новый модуль.
Function DISCOUNT(quantity, price) If quantity >=100 Then DISCOUNT = quantity * price * 0.1 Else DISCOUNT = 0 End If DISCOUNT = Application.Round(Discount, 2) End Function
Примечание: Чтобы код было более удобно читать, можно добавлять отступы строк с помощью клавиши TAB. Отступы необязательны и не влияют на выполнение кода. Если добавить отступ, редактор Visual Basic автоматически вставит его и для следующей строки. Чтобы сдвинуть строку на один знак табуляции влево, нажмите SHIFT+TAB.
Применение пользовательских функций
Теперь вы готовы использовать новую функцию DISCOUNT. Закройте редактор Visual Basic, выделите ячейку G7 и введите следующий код:
=DISCOUNT(D7;E7)
Excel вычислит 10%-ю скидку для 200 единиц по цене 47,50 ₽ и вернет 950,00 ₽.
В первой строке кода VBA функция DISCOUNT(quantity, price) указывает, что функции DISCOUNT требуется два аргумента: quantity (количество) и price (цена). При вызове функции в ячейке листа необходимо указать эти два аргумента. В формуле =DISCOUNT(D7;E7) аргумент quantity имеет значение D7, а аргумент price — значение E7. Если скопировать формулу в ячейки G8:G13, вы получите указанные ниже результаты.
Рассмотрим, как Excel обрабатывает эту функцию. При нажатии клавиши ВВОД Excel ищет имя DISCOUNT в текущей книге и определяет, что это пользовательская функция в модуле VBA. Имена аргументов, заключенные в скобки (quantity и price), представляют собой заполнители для значений, на основе которых вычисляется скидка.
Оператор If в следующем блоке кода проверяет аргумент quantity и сравнивает количество проданных товаров со значением 100:
If quantity >= 100 Then DISCOUNT = quantity * price * 0.1 Else DISCOUNT = 0 End If
Если количество проданных товаров не меньше 100, VBA выполняет следующую инструкцию, которая перемножает значения quantity и price, а затем умножает результат на 0,1:
Discount = quantity * price * 0.1
Результат хранится в виде переменной Discount. Оператор VBA, который хранит значение в переменной, называется оператором назначения, так как он вычисляет выражение справа от знака равенства и назначает результат имени переменной слева от него. Так как переменная Discount называется так же, как и процедура функции, значение, хранящееся в переменной, возвращается в формулу листа, из которой была вызвана функция DISCOUNT.
Если значение quantity меньше 100, VBA выполняет следующий оператор:
Наконец, следующий оператор округляет значение, назначенное переменной Discount, до двух дробных разрядов:
Discount = Application.Round(Discount, 2)
В VBA нет функции округления, но она есть в Excel. Чтобы использовать округление в этом операторе, необходимо указать VBA, что метод (функцию) Round следует искать в объекте Application (Excel). Для этого добавьте слово Application перед словом Round. Используйте этот синтаксис каждый раз, когда нужно получить доступ к функции Excel из модуля VBA.
Правила создания пользовательских функций
Пользовательские функции должны начинаться с оператора Function и заканчиваться оператором End Function. Помимо названия функции, оператор Function обычно включает один или несколько аргументов. Однако вы можете создать функцию без аргументов. В Excel доступно несколько встроенных функций (например, СЛЧИС и ТДАТА), в которых нет аргументов.
После оператора Function указывается один или несколько операторов VBA, которые проверят соответствия условиям и выполняют вычисления с использованием аргументов, переданных функции. Наконец, в процедуру функции следует включить оператор, назначающий значение переменной с тем же именем, что у функции. Это значение возвращается в формулу, которая вызывает функцию.
Применение ключевых слов VBA в пользовательских функциях
Количество ключевых слов VBA, которые можно использовать в пользовательских функциях, меньше числа, используемого в макросах. Настраиваемые функции не могут выполнять другие задачи, кроме возврата значения в формулу на этом или в выражение, используемом в другом макросе или функции VBA. Например, пользовательские функции не могут изменять размер окна, редактировать формулу в ячейке, а также изменять шрифт, цвет или узор текста в ячейке. Если в процедуру функции включить такой код действия, функция возвращает #VALUE! ошибку «#ВЫЧИС!».
Единственное действие, которое может выполнять процедура функции (кроме вычислений), — это отображение диалогового окна. Чтобы получить значение от пользователя, выполняющего функцию, можно использовать в ней оператор InputBox. Кроме того, с помощью оператора MsgBox можно выводить сведения для пользователей. Вы также можете использовать настраиваемые диалоговые окна (UserForms), но эта тема выходит за рамки данной статьи.
Документирование макросов и пользовательских функций
Даже простые макросы и пользовательские функции может быть сложно понять. Чтобы сделать эту задачу проще, добавьте комментарии с пояснениями. Для этого нужно ввести перед текстом апостроф. Например, ниже показана функция DISCOUNT с комментариями. Благодаря подобным комментариями и вам, и другим будет впоследствии проще работать с кодом VBA. Так, код будет легче понять, если потребуется внести в него изменения.
Апостроф указывает приложению Excel на то, что следует игнорировать всю строку справа от него, поэтому вы можете добавлять комментарии в отдельных строках или в правой части строк, содержащих код VBA. Советуем начинать длинный блок кода с комментария, в котором объясняется его назначение, а затем использовать встроенные комментарии для документирования отдельных операторов.
Кроме того, рекомендуется присваивать макросам и пользовательским функциям описательные имена. Например, присвойте макросу название MonthLabels вместо Labels, чтобы более точно указать его назначение. Описательные имена макросов и пользовательских функций особенно полезны, если существует множество процедур с похожим назначением.
То, как документировать макрос и пользовательские функции, имеет личный выбор. Важно принятия определенного способа документации и его согласованного использования.
Предоставление доступа к пользовательским функциям
Для использования настраиваемой функции должна быть открыта книга, содержащая модуль, в котором она была создана. Если книга не открыта, вы получите #NAME? при попытке использования функции. Если вы ссылались на функцию в другой книге, ее имя должно предшествовать названию книги, в которой она находится. Например, при создании функции DISCOUNT в книге Personal.xlsb и вызове ее из другой книги необходимо ввести =personal.xlsb!discount(),а не просто =discount().
Чтобы вставить пользовательскую функцию быстрее (и избежать ошибок), ее можно выбрать в диалоговом окне «Вставка функции». Пользовательские функции доступны в категории «Определенные пользователем»:
Чтобы пользовательские функции всегда были доступны, можно хранить их в отдельной книге, а затем сохранять в качестве надстройки. Затем надстройку можно сделать доступной при запуске Excel. Вот как это сделать:
- Создав нужные функции, выберите Файл >Сохранить как. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем щелкните Сохранить как.
- В диалоговом окне Сохранить как откройте раскрывающийся список Тип файла и выберите значение Надстройка Excel. Сохраните книгу с запоминающимся именем, таким как MyFunctions, в папке AddIns. Она будет автоматически предложена в диалоговом окне Сохранить как, поэтому вам потребуется только принять расположение, используемое по умолчанию.
- Сохранив книгу, выберите Файл >Параметры Excel. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и щелкните Параметры Excel.
- В диалоговом окне Параметры Excel выберите категорию Надстройки.
- В раскрывающемся списке Управление выберите Надстройки Excel. Затем нажмите кнопку Перейти.
- В диалоговом окне Надстройки установите флажок рядом с именем книги, как показано ниже.
- Создав нужные функции, выберите Файл >Сохранить как.
- В диалоговом окне Сохранить как откройте раскрывающийся список Тип файла и выберите значение Надстройка Excel. Сохраните книгу с запоминающимся именем, таким как MyFunctions.
- Сохранив книгу, выберите Сервис >Надстройки Excel.
- В диалоговом окне Надстройки нажмите кнопку «Обзор», найдите свою надстройку, нажмите кнопку Открыть, а затем установите флажок рядом с надстройкой в поле Доступные надстройки.
После этого пользовательские функции будут доступны при каждом запуске Excel. Если вы хотите добавить его в библиотеку функций, вернимся в Visual Basic редактора. Если вы заглянуть в Visual Basic редактора Project проводника под заголовком VBAProject, вы увидите модуль с именем файла надстройки. У надстройки будет расширение XLAM.
Дважды щелкните модуль в Project Explorer, чтобы вывести код функций. Чтобы добавить новую функцию, установите точку вставки после оператора End Function, который завершает последнюю функцию в окне кода, и начните ввод. Вы можете создать любое количество функций, и они будут всегда доступны в категории «Определенные пользователем» диалогового окна Вставка функции.
Об авторах
Эта статья основана на главе книги Microsoft Office Excel 2007 Inside Out, написанной Марком Доджем (Mark Dodge) и Крейгом Стинсоном (Craig Stinson). В нее были добавлены сведения, относящиеся к более поздним версиям Excel.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Полные сведения о формулах в Excel
Начните создавать формулы и использовать встроенные функции, чтобы выполнять расчеты и решать задачи.
Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.
Важно: В этой статье мы обсудим XLOOKUP и ВПР, которые похожи. Попробуйте использовать новую функцию ПРОСМОТРX, улучшенную версию функции ВПР, которая работает в любом направлении и по умолчанию возвращает точные совпадения, что делает ее проще и удобнее в использовании, чем предшественницу.
Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках
- Выделите ячейку.
- Введите знак равенства » ocpAlert»>Примечание: Формулы в Excel начинаются со знака равенства.
Просмотр формулы
При вводе в ячейку формула также отображается в строке формул.
- Чтобы увидеть формулу в строке формул, выберите ячейку.
Ввод формулы, содержащей встроенную функцию
- Выделите пустую ячейку.
- Введите знак равенства «=», а затем — функцию. Например, чтобы получить общий объем продаж, нужно ввести «=СУММ».
- Введите открывающую круглую скобку «(«.
- Выделите диапазон ячеек, а затем введите закрывающую круглую скобку «)».
- Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить результат.
Скачивание книги «Учебник по формулам»
Мы подготовили для вас книгу Начало работы с формулами, которая доступна для скачивания. Если вы впервые пользуетесь Excel или даже имеете некоторый опыт работы с этой программой, данный учебник поможет вам ознакомиться с самыми распространенными формулами. Благодаря наглядным примерам вы сможете вычислять сумму, количество, среднее значение и подставлять данные не хуже профессионалов.
Подробные сведения о формулах
Чтобы узнать больше об определенных элементах формулы, просмотрите соответствующие разделы ниже.
Части формулы Excel
Формула также может содержать один или несколько таких элементов, как функции, ссылки, операторы и константы.
Части формулы
1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа пи: 3,142.
2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.
3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.
4. Операторы. Оператор ^ (крышка) применяется для возведения числа в степень, а * (звездочка) — для умножения.
Использование констант в формулах Excel
Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, а не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после редактирования формулы. Обычно лучше помещать такие константы в отдельные ячейки, где их можно будет легко изменить при необходимости, а в формулах использовать ссылки на эти ячейки.
Использование ссылок в формулах Excel
Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и сообщает Microsoft Excel, где находятся необходимые формуле значения или данные. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.
-
Стиль ссылок A1 По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1, в котором столбцы обозначаются буквами (от A до XFD, не более 16 384 столбцов), а строки — номерами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.
| Ячейка или диапазон | Использование |
|---|---|
| Ячейка на пересечении столбца A и строки 10 | A10 |
| Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20. | A10:A20 |
| Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E | B15:E15 |
| Все ячейки в строке 5 | 5:5 |
| Все ячейки в строках с 5 по 10 | 5:10 |
| Все ячейки в столбце H | H:H |
| Все ячейки в столбцах с H по J | H:J |
| Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20 | A10:E20 |
Примечание: Если указанный лист содержит пробелы или числа, необходимо добавить апострофы (‘) до и после имени листа, например =’123′! A1 или =’Январь доход’! A1.
- Относительные ссылки . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2. Скопированная формула с относительной ссылкой
- Абсолютные ссылки . Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1. Скопированная формула с абсолютной ссылкой
- Смешанные ссылки . Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку имеет вид A$1, B$1 и т. д. Если положение ячейки с формулой изменяется, относительная ссылка меняется, а абсолютная — нет. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам относительная ссылка автоматически изменяется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании или заполнении смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A$1 на =B$1. Скопированная формула со смешанной ссылкой
- При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.
- Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.
- Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.
Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.
- Вставка или копирование . Если вставить листы между листами 2 и 6, Microsoft Excel прибавит к сумме содержимое ячеек с A2 по A5 на новых листах.
- Удаление . Если удалить листы между листами 2 и 6, Microsoft Excel не будет использовать их значения в вычислениях.
- Перемещение . Если листы, находящиеся между листом 2 и листом 6, переместить таким образом, чтобы они оказались перед листом 2 или после листа 6, Microsoft Excel вычтет из суммы содержимое ячеек с перемещенных листов.
- Перемещение конечного листа . Если переместить лист 2 или 6 в другое место книги, Microsoft Excel скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.
- Удаление конечного листа . Если удалить лист 2 или 6, Microsoft Excel скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.
| Ссылка | Значение |
|---|---|
| R[-2]C | относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше в том же столбце |
| R[2]C[2] | Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее |
| R2C2 | Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке второго столбца |
| R[-1] | Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки |
| R | Абсолютная ссылка на текущую строку |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Вставляем функцию в Excel
В этом уроке вы узнаете, как вставить функцию в Excel с помощью команды Автосумма, а также вводя ее вручную. Это лишь малая часть способов, которые позволяют вставить функцию. На самом деле их достаточно много, остальные мы разберем в следующих уроках. Итак, если Вы хотите узнать, как вставляется функция в Excel, читайте урок до конца.
Прежде чем говорить о том, как вставить функцию в Excel, познакомимся с некоторыми наиболее распространенными и часто используемыми функциями:
- СУММ – эта функция суммирует значения всех аргументов.
- СРЗНАЧ – определяет среднее арифметическое величин, содержащихся в аргументах. Функция вычисляет сумму значений ячеек, а затем делит результат на их количество.
- СЧЁТ – подсчитывает количество чисел в списке аргументов. Функция полезна для быстрого подсчета числа элементов в диапазоне.
- МАКС – определяет максимальное значение из списка аргументов.
- МИН – определяет минимальное значение из списка аргументов.
Как вставить функцию в Excel
В следующем примере мы создадим простую формулу для расчета средней цены за единицу заказанных товаров, используя функцию СРЗНАЧ.
- Выделите ячейку, в которую необходимо вставить формулу. В нашем примере мы выделим ячейку C11.
- Введите знак равенства (=) и нужное имя функции. Вы также можете вставить функцию из списка, который появится при вводе ее названия (автозавершение в Excel). В нашем случае мы введем =СРЗНАЧ.
- Введите диапазон ячеек в качестве аргумента в круглых скобках. В нашем примере мы введем (C3:C10). Эта формула суммирует значения в диапазоне С3:С10, а затем делит результат на количество ячеек в этом диапазоне, тем самым определяя среднее значение.
- Нажмите Enter на клавиатуре. Функция будет вычислена, и Вы увидите результат. В данном примере средняя цена за единицу заказанных товаров составила $15,93.
Excel не всегда предупреждает об ошибке в формуле, поэтому Вам необходимо проверять их самостоятельно. Чтобы узнать, как это можно сделать, изучите урок Двойная проверка формул в Excel.
Вставка функции с помощью команды Автосумма
Команда Автосумма позволяет автоматически вставлять наиболее распространенные функции в формулы Excel, включая СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН и МАКС. В следующем примере мы создадим формулу для расчета полной стоимости недавно заказанных товаров, используя функцию СУММ.
- Выделите ячейку, в которую необходимо вставить формулу. В нашем примере мы выделим ячейку D12.
- В группе команд Редактирование на вкладке Главная найдите и нажмите стрелку рядом с командой Автосумма, а затем выберите нужную функцию в раскрывающемся меню. В нашем случае мы выберем Сумма.
- Выбранная функция появится в ячейке. Команда Автосумма автоматически определяет диапазон ячеек для аргумента. В данном примере диапазон D3:D11 был выбран автоматически, а значения просуммированы, чтобы вычислить полную стоимость. Вы также можете вручную ввести нужный диапазон.
- Нажмите Enter на клавиатуре. Функция будет вычислена, и Вы увидите результат. В нашем примере сумма значений диапазона D3:D11 составляет $606,05.
В Microsoft Excel команду Автосумма можно также найти на вкладке Формулы.
Функции
Разбираем на примерах варианты использования новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ (IMAGE) для вставки изображений по ссылкам на лист Excel + делаем собственный аналог на VBA для вставки изображений из локальных файлов.
Как склеить (друг под другом или друг рядом с другом) несколько таблиц (в том числе с нескольких листов) с помощью новых функций Office 365 — ВСТОЛБИК (VSTACK) и ГСТОЛБИК (HSTACK).
Считаем вероятность выигрыша в лотерею, частоты выпадения шаров и моделируем игру по различным стратегиям с помощью макроса.
Подробный разбор с примерами новой функции LAMBDA, позволяющей создавать свои собственные функции в Microsoft Excel (включая реализацию даже рекурсивных вычислений).
Все стандартные функции поиска (ВПР, ГПР, ПОИСКПОЗ и т.д.) ищут только сверху-вниз и слева-направо. Что же делать, если нужно реализовать обратный поиск совпадений, т.е. искать не первое, а последнее вхождение требуемого значения в списке?
Разбор на примерах возможностей новой функции ПОСЛЕД (SEQUENCE) — генератора числовых последовательностей из последнего обновления Office 365 с динамическими массивами.
Как научить функцию ВПР (VLOOKUP) искать значения, когда в исходных данных встречаются «числа-как-текст», что приводит к ошибкам #Н/Д.
Тест скорости 7 разных вариантов реализации поиска и подстановки данных из одной таблицы в другую: ВПР, ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТРХ, СУММЕСЛИ и т.д. Кто будет самым быстрым?
Подробный разбор новой функции ПРОСМОТРX (XLOOKUP), которая приходит на смену классической ВПР (VLOOKUP).
Разбор на живых примерах трех главных функций динамических массивов в новом вычислительном движке Excel: СОРТ, ФИЛЬТР и УНИК + их сочетаний для решения практических задач.
Вычисление простого прогноза по линейному тренду с помощью функции ПРЕДСКАЗ (FORECAST).
Как добавить невидимый текстовый комментарий к формуле в ячейке с помощью функции преобразованиия Ч(N).
Подробный разбор на примерах нюансов и особенностей функции ДВССЫЛ (INDIRECT), позволяющей реализовать косвенные текстовые ссылки.
Подробный разбор функции замены текста ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) и примеров ее использования для удаления неразрывных пробелов, подсчета количества слов, извлечения первых двух слов из текста.
Как использовать одну из малоизвестных, но крайне полезных функций БДСУММ (DSUM) для выборочного суммирования по одному или нескольким сложным условиям (еще и связанным между собой И-ИЛИ).
Как удалить из текста лишние пробелы в начале, в конце или между словами с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) или формул.
Как использовать функции НАИБОЛЬШИЙ (LARGE) и НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) для поиска предельных значений, составления рейтингов и ТОПов, сортировки формулами и др.
Как быстро подсчитать количество значений, попадающих в заданные интервалы «от-до» с помощью функции ЧАСТОТА (FREQUENCY) и формул массива.
Максимально полное описание всех возможностей функции ГИПЕРССЫЛКА, умеющей создавать ссылки на ячейки внутри книги, внешние файлы, веб-страницы и т.д.
Как с помощью функции ВЫБОР (CHOOSE) реализовать выборку элементов из набора, работу с массивами, динамические итоги и склейку диапазонов.
Для чего (на самом деле!) нужна функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) и какие замечательные вещи она умеет делать (включая выборочный подсчет из ЗАКРЫТОГО файла).
Большинство функций Excel не различают строчные и прописные буквы. Если же это необходимо, то сможет помочь функция СОВПАД (EXACT), умеющая сравнивать данные с учетом регистра.
Как получить подробную информацию о ячейке и ее параметры с помощью функции ЯЧЕЙКА (CELL). Используя ее можно определять тип введенных в ячейку данных, ее формат, наличие защиты и т.п.
Как выводить нестандартные символы и пиктограммы с помощью функции СИМВОЛ (CHAR) для визуализации количества проданного товара, динамики роста-падения и т.п.
Как перехватывать любые, возникающие не по вашей вине, ошибки в формулах, и заменять их на что-то более полезное и удобное с помощью функции ЕСЛИОШИБКА (IFERROR).
Как превратить в полноценную дату текстовые ее написания вида «8 мар 13», «2017.3.8», «09 сентябрь 2016» и т.д. с помощью функции ДАТАЗНАЧ.
Как использовать функцию СМЕЩ (OFFSET), чтобы суммировать из динамического диапазона-«окна» на листе с заранее неизвестными размерами и положением.
Как использовать функцию ПОИСКПОЗ (MATCH) для поиска позиции нужного элемента в списке, первой или последней текстовой ячейки или ячеек с заданным значением в диапазоне.
Как реализовать в Excel аналог функции ВПР (VLOOKUP), который будет выдавать значения левее поискового столбца.
Подробный разбор всех пяти вариантов применения мегамощной функции ИНДЕКС (INDEX): от простого поиска данных в столбце, до двумерного поиска в нескольких таблицах и создания авторастягивающихся диапазонов.
Как найти значение последней непустой ячейки в строке или столбце таблицы Excel с помощью функции ПРОСМОТР (LOOKUP).
Что если при расчете сроков нужная вам дата выпадет на выходные? Как найти ближайший рабочий день к заданной дате, учитывая выходные и праздники?
Как найти в диапазоне чисел минимальное или максимальное значение по условию с помощью функций МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ, с помощью формул массива, функции ДМИН или сводной таблицы.
Как реализовать поиск по трем измерениям, т.е. нахождение нужного листа в книге, а затем вывод содержимого ячейки с пересечения заданной строки и столбца.
Если вы когда-нибудь пытались сослаться на ячейку сводной таблицы, то должны были встречать эту функцию (от которой большинство шарахается). Зачем она нужна на самом деле и в каких случаях она может здорово помочь?
6 способов преобразовать формулы в ячейках листа Excel в значения. Как для выделенного диапазона, так и сразу для всего листа или даже целой книги.
Несколько способов решить одну из наиболее распространенных задач при работе в Microsoft Excel — вычислить итоги (сумму, среднее, количество и т.д.) только для тех строк в таблице, которые удовлетворяют заданному условию или набору из нескольких условий.
Как проверить попадание параметра в один из заданных диапазонов и, при этом, обойтись без громоздких вложенных проверок с помощью кучи функций ЕСЛИ (IF)?
Одна из самых мощных и красивых функций в Excel — функция ВПР (VLOOKUP), позволяющая автоматически находить нужные значения в таблице. О том, как ее правильно использовать — просто и понятно.
Как точно вычислить возраст/стаж человека (или любой другой интервал времени между началом и концом) в полных годах, месяцах или днях с помощью недокументированной функции Excel РАЗНДАТ (DATEDIFF).
Как собрать текст из нескольких ячеек в одну с помощью функций СЦЕП, СЦЕПИТЬ, ОБЪЕДИНИТЬ и объединять ячейки без потери текста всех ячеек кроме верхней левой специальным макросом.
Как определить номер рабочей недели для любой заданной даты (по ГОСТ, по ISO и т.д.) с помощью формул и функций НОМНЕДЕЛИ (WEEKNUM) и НОМНЕДЕЛИ.ISO (WEEKNUM.ISO)
Как извлечь ВСЕ данные из таблицы по заданному критерию. Функция ВПР (VLOOKUP) находит значение только по первому совпадению, а нужно вытащить все. Поможет хитрая формула массива!
Сколько грамм в двух унциях и дюймов в пяти метрах? Сколько минут в неделе и грамм в столовой ложке? Статья о том как использовать малоизвестную функцию ПРЕОБР (CONVERT) для конвертации из одной системы мер в другую в Excel.
Как при помощи формулы массива сделать аналог функции ВПР (VLOOKUP), который при поиске будет учитывать регистр и различать строчные и прописные символы.
Как искать и выбирать нужные данные из двумерной таблицы, т.е. производить выборку не по одному параметру (как функции ВПР или ГПР), а по двум сразу.
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
| ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |