Как скопировать встречу в календаре outlook

Добавление и импорт календарей

Вы можете добавлять интернет-календари из Google и других служб прямо в Outlook. Возможны два варианта.

Добавление Интернет-календарей

1. Вам потребуется найти ссылку. В Google Календаре выберите Параметры >Параметры и общий доступ.
2. Прокрутите страницу вниз до раздела Интеграция календаря и скопируйте секретный адрес в URL-адрес в формате iCal.
3. Откройте календарь Outlook и на вкладке Главная выберите Добавить календарь >из Интернета.
4. Вставьте URL-адрес из интернет-календаря и нажмите кнопку ОК.
5. Outlook запросит разрешение на добавление этого календаря и подписку на обновления. Нажмите кнопку Да.

Элементы календаря появятся и будут синхронизированы. Любой календарь можно включить или выключить вобласти папок. Если хотите, щелкните стрелку, чтобы наложить календарь.

Импорт ICS- или VCS-файла

1. В Outlook выберите Файл >Открыть и экспортировать >Импорт и экспорт.
2. В окне Мастер импорта и экспорта выберите Импорт iCalendar (ICS)илифайла vCalendar (.vcs),, а затем нажмите кнопку Далее.
3. Выберите файл календаря на компьютере и нажмите кнопку ОК.
4. Выберите Открыть как новый. Элементы автоматически импортируются в ваш календарь.

Надстройка для создания встречи в Outlook

Надстройка позволяет пользователям создавать встречи в Толке прямо из календаря Outlook. В окно создания добавляются кнопки для создания и настройки встреч. Подробнее см. в статье Создание видеовстречи через Outlook.

1. Откройте «Панель администратора» → «Настройки пространств» → «Календарь».
2. Внизу окна с настройками найдите ссылку «Скачать манифест».

Оцените статью или оставьте отзыв

На связи с коллегами в любых условиях

База знаний

Ничего не найдено. Попробуйте использовать другие слова

© 1988–2024 СКБ Контур

Используем cookies для корректной работы сайта,
персонализации пользователей и других целей,
предусмотренных политикой обработки персональных данных.

Поделиться ссылкой на календарь в email-рассылке

Многие пользователи для планирования задач используют сервисы календарей: Google Календарь, Outlook, iCloud. Чтобы участники не забыли о вашем мероприятии и включили его в свои планы, дайте им возможность добавить событие в свой календарь прямо из письма.

italki предлагает добавить напоминание об уроке в iCal или в Google Календарь

Рассмотрим подробно, как получить ссылку на мероприятие из календаря в разных сервисах и как добавить её в email-рассылку.

Как поделиться календарём

Есть два основных способа, как можно добавить событие себе в календарь, — открыть файл ICS или открыть прямую ссылку на календарь.

Файл ICS

ICS — это общепринятый формат файла для календарей. Большинство сервисов и приложений для календарей поддерживают его. Чтобы добавить мероприятие в свой календарь, подписчику нужно скачать файл и открыть его.

Универсальность. Подписчики смогут открыть файл на любом устройстве.

Файл нужно будет разместить в файловом хранилище. Это не так удобно, как просто скопировать ссылку.

Ссылка

Здесь всё просто — календарь генерирует ссылку, вы копируете её и вставляете в письмо. Подписчик кликает по ссылке и добавляет мероприятие в свой календарь.

Удобство. Не нужно размещать файлы в облаке, а получателям не придется ничего скачивать.

Разные календари генерируют ссылки в разных форматах, которые не всегда поддерживают другие сервисы. Если вы хотите охватить широкую аудиторию, придётся создавать ссылки в каждом календаре отдельно.

Какой способ выбрать

Если вы уверены, что все подписчики используют конкретный сервис для календарей, вы можете взять ссылку в этом сервисе и использовать её. Если такой информации нет, лучше вставить в письмо ссылку на файл ICS, этот вариант более универсален. Дополнительно вы можете сгенерировать ссылки в нескольких популярных сервисах и добавить их в письмо.

Также учитывайте, что в некоторых сервисах можно делиться только конкретным мероприятием из календаря, а в других — всем календарём.

В таблице ниже мы сравнили популярные сервисы календарей по их возможностям:

Можно поделиться ссылкой	Можно поделиться файлом ICS	Публикуем одно событие или весь календарь
Google	+	+	Событие, если делимся ссылкой.

Что учесть при создании мероприятия

Называя календарь или событие, позаботьтесь о том, чтобы пользователь понял, о каком событии идет речь. Укажите полное название, краткое описание и ссылку на программу или дополнительную информацию.

В качестве цвета календаря и фона в рассылке используйте корпоративные цвета ваших мероприятий.

Теперь разберём, как расшарить календарь в каждом из этих сервисов.

Шаг 1. Создайте ссылку на календарь

Google Календарь

Чтобы поделиться мероприятием, сначала сделайте календарь общедоступным. Для этого кликните на шестерёнку в правом верхнем углу и выберите «Настройки».

На панели слева выберите календарь, которым вы будете делиться, далее выберите «Настройка календаря» и отметьте галочку «Сделать общедоступным».

Готово. Теперь вернитесь в календарь и создайте мероприятие. Если мероприятие уже создано, пропустите этот шаг.

Нажмите на кнопку «Создать» в левом верхнем углу, введите название, дату, время и остальные параметры. Кликните «Сохранить».

Теперь кликните на созданное мероприятие, а во всплывающем окне нажмите на карандаш для редактирования.

Здесь выберите «Дополнительные действия» → «Опубликовать мероприятие».

Появится окно со ссылкой на мероприятие и HTML-кодом. Нажмите «Копировать» напротив ссылки.

Также в Google Календаре можно скачать календарь в виде ICS файла. Но в этом случае вы скачаете весь календарь, а не конкретное мероприятие.

Если вы хотите поделиться конкретным мероприятием с помощью файла ICS, создайте для него отдельный календарь.

Скачать файл можно в настройках. Кликните на шестерёнку, выберите «Настройки», далее выберите календарь, который нужно скачать, раздел «Настройки календаря» и кликните «Экспортировать календарь».

Файл скачивается в формате ZIP-архива, внутри файл с расширением .ics.

Outlook.com

Здесь мы описываем, как работать с веб-версией Outlook, которая входит в состав Microsoft 365. Если вы используете настольную программу Outlook, руководствуйтесь следующим разделом.

Откройте Outlook в браузере. Перейдите к календарю.

Сначала создайте календарь. Если вы уже создали его, пропустите этот шаг.

Для создания нажмите «Добавить календарь».

На панели слева выберите «Создать пустой календарь», введите название календаря, выберите цвет иконки и раздел, в котором он будет создан. Кликните «Сохранить».

Теперь создайте событие с помощью кнопки «Новое событие» в левом верхнем углу.

Введите название, дату, время, местоположение, описание. Кликните «Сохранить».

Теперь нужно сделать календарь публичным. Кликните на шестерёнку в правом верхнем углу, внизу выберите «Просмотреть все параметры Outlook».

Выберите слева «Календарь», далее «Общие календари». В разделе «Публикация календаря» выберите в первом выпадающем списке календарь, а во втором — «Может просматривать все сведения». Кликните «Опубликовать».

Появится две ссылки. Первая — ссылка на мероприятие в календаре Outlook. Вторая — ссылка на файл ICS.

Чтобы скопировать первую ссылку, кликните на неё и выберите «Копировать».

Ссылку на файл можно также скопировать или сразу скачать файл.

Как и в Google Календаре, вы будете делиться не конкретным мероприятием, а календарём со всеми событиями. Если хотите дать доступ только к одному мероприятию, создайте для него отдельный календарь.

Outlook

В этом разделе мы описываем, как поделиться мероприятием в программе Outlook.

Чтобы перейти в календарь, кликните на его значок в левом нижнем углу.

Теперь создайте встречу. На панели инструментов сверху, во вкладке «Главная», кликните «Новые элементы» и выберите в меню «Встреча».

Заполните данные встречи, нажмите «Сохранить и закрыть».

Найдите созданную встречу в календаре и откройте её двойным кликом.

На панели вверху, во вкладке «Встреча», кликните на стрелочку возле «Переслать», затем в меню «Переслать как iCalendar».

Откроется новое окно.

Напротив вложения кликните на стрелку и выберите «Сохранить как».

Выберите местоположение на компьютере, куда вы хотите сохранить файл ICS.

iCloud Календарь

Начните с создания календаря. Если он уже создан, пропустите этот шаг.

В календаре кликните на шестерёнку в правом нижнем углу и выберите «Новый календарь».

Введите название календаря и нажмите Enter.

Теперь создайте событие. Ещё раз кликните на шестерёнку и выберите «Новое событие».

Заполните поля и нажмите «OK».

Чтобы поделиться календарём, нажмите на значок свойств общего доступа напротив него.

Здесь отметьте галочку «Открытый календарь» и кликните «Скопировать ссылку».

Обратите внимание, вы будете делиться календарём, включая все его события. Если вы хотите дать ссылку только на одно мероприятие, создайте для него отдельный календарь.

Шаг 2. Вставьте ссылку в письмо

Если у вас нет точных данных, какие календари используют ваши подписчики, рекомендуем использовать файл ICS. Это универсальный способ, который будет работать у большинства адресатов. Дополнительно можно добавить ссылки на другие календари.

Для примера мы добавим четыре ссылки в письмо: основную ссылку для скачивания ICS файла и три дополнительные ссылки для календарей Google, Outlook.com, iCloud.

Разместите файл в облаке

После того, как вы создали файл в календаре, разместите его в любом облачном хранилище и откройте доступ по ссылке.

Добавьте ссылки в письмо

Рассмотрим, как добавить блок со ссылкой на календарь в конструкторе Unisender.

В личном кабинете Unisender нажмите «Создать рассылку» → «Email».

Выберите готовый шаблон или создайте письмо в конструкторе с нуля.

Для примера создадим в письме три строки, перетащив их с панели слева. На одной будет кнопка с основной ссылкой, в строке ниже — остальные три ссылки, а сверху для красоты добавим картинку с календарём.

Перетащите в верхнюю строку картинку, в строку ниже — кнопку, а в самую нижнюю — блок «Меню».

Так строки с блоками выглядят в письме.

Начнём с картинки. Вы можете нарисовать свою картинку, а мы сгенерируем её с помощью бесплатного сервиса Calendar Icons Generator.

Скачайте картинку и добавьте её в блок.

В свойствах блока «Кнопка» вставьте ссылку на файл и оформите кнопку.

Так выглядит кнопка после оформления

В свойствах меню в нижней строке добавьте три элемента, это будут три ссылки на календари.

В каждом элементе укажите название календаря и ссылку для него.

Меню с тремя пунктами. Между пунктами — разделитель

Добавляем оформление — меняем фон и цвет шрифта в меню. В итоге все три строки выглядят так:

Вы можете использовать этот пример или создать письмо в конструкторе по собственному дизайну, со своими кнопками, описанием мероприятия и любыми другими блоками.

Добавление встречи в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Добавляйте встречи в календарь с помощью Outlook 2016 клавиатуры и чтения с экрана, например JAWS или экранный диктор , встроенного в Windows чтения с экрана. Вы также можете скопировать встречу и дать другим людям знать о вашей доступности для собраний.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Сочетания клавиш можно найти в статье Сочетания клавиш в Outlook.
• В этой статье предполагается, что вы используете JAWS. Дополнительные сведения о JAWS для Windows см. в кратком руководстве пользователя JAWS для Windows.
• В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Полное руководство по использованию экранного диктора.
• В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этом разделе

• Добавление встречи в календарь
• Уведомление о своей доступности

Добавление встречи в календарь

1. Чтобы открыть календарь Outlook из любого окна Outlook 2016, нажмите CTRL+2.
2. Нажмите клавиши ALT+Я, Щ, чтобы открыть пустое окно встречи. Установите фокус на поле Тема.
3. Вы услышите: «Тема редактирования. Введите текст». Введите тему.
4. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к окну Расположение. Вы услышите: «Место, изменить». В экранный диктор вы услышите «Расположение. Редактируемое редактирование». Введите место встречи.
5. Нажмите клавиши ALT+Н, чтобы перейти к области Время начала. Фокус переместится на дату начала встречи.

• Вы можете вводить обычные слова, а не даты. Например, можно ввести «Сегодня», «Завтра» или названия большинства праздников. Вы также можете вводить фразы, например «Через две недели после завтрашнего дня».
• Кроме того, можно использовать различные форматы дат. Например, можно ввести «25 апр», «25 апреля» или «25.4». Outlook автоматически преобразует эти даты в стандартный формат ДД.ММ.ГГГГ.

• Нажмите клавиши ALT+О, чтобы перейти в поле Окончание.
• Нажмите клавишу TAB три раза, чтобы перейти к элементу Событие на весь день, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его.
• Чтобы перейти в область Заметки, нажмите клавишу ВВОД.

Копирование существующей встречи

При копировании существующей встречи в календаре вся информация, включая все ссылки на собрания по сети, копируется и добавляется в новую встречу, которую вы создаете.

1. Нажмите CTRL+2, чтобы перейти к Календарь Outlook.
2. Фокус будет установлен на сегодняшнем дне. Для перемещения вперед или назад по календарю используйте клавиши со стрелками. Для перехода между событиями календаря нажимая клавишу TAB для перехода вперед и SHIFT+TAB для перехода назад.
3. Дойди до встречи, которая вы хотите скопировать, нажмите CTRL+C. JawS объявит: «Скопированная выделения в буфер обмена». экранный диктор озвучит команду.
4. Перейдите к дате и времени, на которые вы хотите назначить встречу, и нажмите CTRL+V. JawS объявит: «В буфер обмена». экранный диктор: «, одно событие». Новая встреча будет добавлена в календарь. Тема новой встречи начинается с «Копировать», но при этом вы можете изменить ее.
5. Чтобы открыть встречу для дальнейшего редактирования, нажмите клавишу TAB, а затем нажмите клавиши CTRL+O. Когда все будет готово, нажмите ALT+H, A, V, чтобы сохранить и закрыть.

Уведомление о своей доступности

Вы можете добавить в встречу индикатор статуса, чтобы другие пользователи знали о вашей доступности. Пользователи, которые пытаются пытается запланировать встречу с вами, будут видеть его и знать, доступны ли вы.

1. Откройте встречу в календаре, выбрав ее и нажав клавишу ВВОД.
2. Чтобы добавить индикатор состояния, нажмите ALT+H, B, чтобы перейти в drop down Free/Busy.
3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода между пунктами, а затем нажмите ВВОД, чтобы выбрать одно из значений Свободен, Работа в другом месте, Под вопросом, Занят или Нет на работе.
4. Чтобы сохранить и закрыть встречу, нажмите ALT+H, A, V.

См. также

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.