Как выделить ячейку цветом если выполняется условие

Как выделить ячейку цветом если выполняется условие

Подсветить (подкрасить) ячейку в зависимости от значения в другой

Для того, чтобы настроить подкрашивание (или любое другое изменение формата) определенной ячейки, в зависимости от значения в ДРУГОЙ ячейке,

необходимо воспользоваться специальными настройками условного форматирования.

В примере – настроим автоматическое подкрашивание ячейки с цифрой фактического значения, если выполнение плана окажется ниже 80%.

Выделим ячейку, которую будем подкрашивать в зависимости от другой ячейки.

В открывшемся окне выберем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».

В поле «Форматировать значения, для которых…» введем условие так, как если бы вставляли его в функцию ЕСЛИ, только вначале вставляем «=». (=$C$6 <80%) Обратите внимание, что EXCELавтоматически фиксирует ячейку, учитывайте это, если планируете «протягивать» условное форматирование в ваших задачах.

Таким образом, если выполнение окажется ниже 80%, ячейка с цифрой плана подкрасится в красный цвет. Ячейка с выполнением плана может быть и на другом листе.

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:

Excel works!

Excel выделение цветом ячеек по условиям. Условное форматирование

Октябрь 5, 2015 / Написал Izotov / 9 комментариев

Нужно выделить повторяющиеся значения в столбце? Надо выбрать первые 5 максимальных ячеек? Необходимо сделать термальную шкалу для наглядности (цвет меняется в зависимости от увеличения/уменьшения значения ячеек)? В Excel выделение цветом ячеек по условиям можно сделать очень быстро и просто. За выделение цветом ячеек отвечает специальная функция «Условное форматирование». Настоятельно рекомендую! Подробнее читаем дальше:

Основные возможности я описал в начале статьи, но на самом деле их масса. Подробнее о самых полезных

Условное форматирование, где найти?

Для начала, на ленте задач в главном меню найдите раздел Стили и нажмите на кнопку Условное форматирование.

При нажатии откроется меню, с разными вариантами этого редактирования. Как вы видите, возможностей здесь действительно много.

Теперь подробнее о самых полезных:

Excel выделение цветом ячеек по условиям. Простые условия

Для этого зайдите в пункт Правила выделения ячеек. Если к примеру, вам нужно выделить все ячейки больше 100, нажмите кнопку Больше. В окне:

по умолчанию условия, предлагается выделить красным цветом, но вы можете задать нужное форматирование ячеек нажав в правом окошке и выбрав необходимы вариант.

Выделение повторяющихся значений, в т.ч. по нескольким столбцам

Чтобы выделить все повторяющиеся значения выберите соответствующее меню Повторяющиеся значения.

Далее снова появиться окошко с форматированием. Настройте как вам удобно. Можно выделить, например, только уникальные. Значения и курсивом (пользовательский формат)

Что делать если необходимо найти повторения по двум и более столбцам, например когда ФИО в разных столбцах? Сделайте еще один столбец и объедините значения формулой =СЦЕПИТЬ() , т.е. в отдельной ячейке у вас будет написано ИвановИванИваныч. По такому столбцу вы уже легко сможете выделить повторяющиеся значения. Важно понимать, что если порядок слов будет различаться, то Excel сочтет такие строки неповторяющимися (например, ИванИванычИванов).

Выделение цветом первых/последних значений. Опять же условное форматирование

Для этого зайдите в пункт Правила отбора первых и последних ячеек и выберите нужный пункт. Помимо того, что можно выделить первые/последние значения (в том числе и по процентам), можно использовать возможность выделить данные выше и ниже среднего (пользуюсь даже чаще). Очень удобно для просмотра результатов отличающихся от нормы или среднего!

Построение термальной диаграммы и гистограммы

Классная функция для визуализации данных — термальная/температурная диаграмма. Суть в том, что в зависимости от величины значения в столбце или строке, ячейка подсвечивается определенным оттенком цвета, чем больше, тем краснее, например. Таблицы воспринимаются гораздо лучше на глаз, а принимать решение становится проще. Ведь один из лучших анализаторов зачастую — это наш глаз, соответственно, мозг, а не машина!

Гистограмма в ячейке (голубым на рисунке ниже) тоже крайне полезная функция, для выявления изменения значений и сравнения их.

Рекомендую. Для презентаций и аналитики — гистограммы в ячейках и термальные диаграммы основа простой визуализации при помощи Excel.

Выделение цветом ячеек, содержащих определенный текст

Очень часто нужно найти ячейки, которые содержат определенный набор символов, можно конечно воспользоваться функцией = ПОИСК() , но проще и быстрее применить условное форматирование, пройдите — Правила отбора ячеек — Текст содержит

Очень полезно при работе с текстом. Пример, когда в столбце у вас записаны ФИО сотрудников, а надо отобрать всех коллег Ивановых. Выделяем ячейки заходим в нужный пункт и выделяем содержащий текст Иванов, после чего фильтруем таблицу по цвету

Excel выделение цветом. Фильтр по цвету

Помимо вышеперечисленных возможностей вы можете отфильтровать выделенные ячейки по цвету обычном фильтром. К моему удивлению об этом очень мало кто знает — видимо отголоски версии 2003 — там этой возможности не было.

Подробнее о фильтрах в этой статье .

Проверка условий форматирования

Чтобы проверить какие условные форматирования у Вас заданы, пройдите Главная — Условное форматирование — Управление правилами. Здесь вы сможете отредактировать уже заданные условия, диапазон применения, а также выбрать приоритет заданного форматирования (кто выше, тот главнее, изменить можно кнопками — стрелками).

Неверный диапазон условного форматирования

Важно! Условное форматирование при неправильном использовании зачастую является причиной сильных тормозов Excel . Происходит задвоение форматирований, для примера если вы много раз копируете ячейки с выделением цветом. Тогда у вас появится множество условий с цветом. Я сам видел более 3 тысяч условий — тормозил файл безобразно. Также файл может тормозить, когда задан диапазон как на картинке выше, лучше, указывать A:A — для всего диапазона.

Подробнее о тормозах Excel и их причинах читайте здесь . Эта статья помогла не одной сотне людей 😉

Надеюсь был полезен, не прощаюсь!

Похожие статьи

• 07.08.2015Табель рабочего времени в ExcelPosted in Готовые работы
• 17.05.2016Счет-фактура в ExcelPosted in Готовые работы
• 25.10.2016Альтернатива Excel. Чем его заменить?Posted in Excel, Онлайн
• 12.05.2016Онлайн Excel бесплатно. Office 365 online. Excel на Яндекс.Диске и Облаке MailPosted in Онлайн
• 28.03.2016Бланк Счета в Excel. Использование документа СчетPosted in Готовые работы
• 10.08.2016PDF в Excel и в Word онлайн бесплатноPosted in Работа с текстом, Онлайн, Word
• 25.03.2015Как cчитать НДС в Excel? Что такое НДС?Posted in Готовые работы, Мануалы
• 26.01.2017Как добавить фигуру в Excel? Применение автофигурPosted in Оформление

Выделение строк таблицы в EXCEL в зависимости от условия в ячейке

Если значение в ячейке удовлетворяет определенному пользователем условию, то с помощью Условного форматирования можно выделить эту ячейку (например, изменить ее фон). В этой статье пойдем дальше — будем выделять всю строку таблицы, содержащую эту ячейку.

Пусть в диапазоне А6:С16 имеется таблица с перечнем работ, сроками выполнения и статусом их завершения (см. файл примера ).

Задача1 — текстовые значения

Необходимо выделить цветом строку, содержащую работу определенного статуса. Например, если работа не начата, то строку будем выделять красным, если работа еще не завершена, то серым, а если завершена, то зеленым. Выделять строки будем с помощью правил Условного форматирования .

Решение1

Создадим небольшую табличку со статусами работ в диапазоне Е6:Е9 .

Выделим диапазон ячеек А7:С17 , содержащий перечень работ, и установим через меню Главная/ Цвет заливки фон заливки красный (предполагаем, что все работы изначально находятся в статусе Не начата ).

Убедимся, что выделен диапазон ячеек А7:С17 ( А7 должна быть активной ячейкой ). Вызовем команду меню Условное форматирование/ Создать правило / Использовать формулу для определения форматируемых ячеек .

• в поле « Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной » нужно ввести =$C7=$E$8 (в ячейке Е8 находится значение В работе ). Обратите внимание на использоване смешанных ссылок ;
• нажать кнопку Формат ;
• выбрать вкладку Заливка ;
• выбрать серый цвет ;
• Нажать ОК.

ВНИМАНИЕ : Еще раз обращаю внимание на формулу =$C7=$E$8 . Обычно пользователи вводят =$C$7=$E$8 , т.е. вводят лишний символ доллара.

Нужно проделать аналогичные действия для выделения работ в статусе Завершена . Формула в этом случае будет выглядеть как =$C7=$E$9 , а цвет заливки установите зеленый.

В итоге наша таблица примет следующий вид.

Примечание : Условное форматирование перекрывает обычный формат ячеек. Поэтому, если работа в статусе Завершена, то она будет выкрашена в зеленый цвет, не смотря на то, что ранее мы установили красный фон через меню Главная/ Цвет заливки .

Как это работает?

В файле примера для пояснения работы механизма выделения строк, создана дополнительная таблица с формулой =$C7=$E$9 из правила Условного форматирования для зеленого цвета. Формула введена в верхнюю левую ячейку и скопирована вниз и вправо.

Как видно из рисунка, в строках таблицы, которые выделены зеленым цветом, формула возвращает значение ИСТИНА.

В формуле использована относительная ссылка на строку ($C7, перед номером строки нет знака $). Отсутствие знака $ перед номером строки приводит к тому, что при копировании формулы вниз на 1 строку она изменяется на =$C8=$E$9 , затем на =$C9=$E$9 , потом на =$C10=$E$9 и т.д. до конца таблицы (см. ячейки G8 , G9 , G10 и т.д.). При копировании формулы вправо или влево по столбцам, изменения формулы не происходит, именно поэтому цветом выделяется вся строка.

В случае затруднений можно потренироваться на примерах, приведенных в статье Условное форматирование в MS EXCEL .

Прием с дополнительной таблицей можно применять для тестирования любых формул Условного форматирования .

Рекомендации

При вводе статуса работ важно не допустить опечатку. Если вместо слово Завершен а , например, пользователь введет Завершен о , то Условное форматирование не сработает.

Чтобы исключить некорректный ввод используйте идеи из статьи Ввод данных из списка значений. Часть1. Выпадающий список . В файле примера для ввода статусов работ использован аналогичный Выпадающий список .

Чтобы быстро расширить правила Условного форматирования на новую строку в таблице, выделите ячейки новой строки ( А17:С17 ) и нажмите сочетание клавиш CTRL+D . Правила Условного форматирования будут скопированы в строку 17 таблицы.

Задача2 — Даты

Предположим, что ведется журнал посещения сотрудниками научных конференций (см. файл примера лист Даты ).

К сожалению, столбец Дата посещения не отсортирован и необходимо выделить дату первого и последнего посещения каждого сотрудника. Например, сотрудник Козлов первый раз поехал на конференцию 24.07.2009, а последний раз — 18.07.2015.

Сначала создадим формулу для условного форматирования в столбцах В и E. Если формула вернет значение ИСТИНА, то соответствующая строка будет выделена, если ЛОЖЬ, то нет.

В столбце D создана формула массива = МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7 , которая определяет максимальную дату для определенного сотрудника.

Примечание: Если нужно определить максимальную дату вне зависимости от сотрудника, то формула значительно упростится = $B7=МАКС($B$7:$B$16) и формула массива не понадобится.

Теперь выделим все ячейки таблицы без заголовка и создадим правило Условного форматирования . Скопируем формулу в правило (ее не нужно вводить как формулу массива!).

Теперь предположим, что столбец с датами отсортировали и требуется выделить строки у которых даты посещения попадают в определенный диапазон.

Для этого используйте формулу =И($B23>$E$22;$B23

Для ячеек Е22 и Е23 с граничными датами (выделены желтым) использована абсолютная адресация $E$22 и $E$23. Т.к. ссылка на них не должна меняться в правилах УФ для всех ячеек таблицы.

Для ячейки В22 использована смешанная адресация $B23, т.е. ссылка на столбец В не должна меняться (для этого стоит перед В знак $), а вот ссылка на строку должна меняться в зависимости от строки таблицы (иначе все значения дат будут сравниваться с датой из В23 ).

Таким образом, правило УФ например для ячейки А27 будет выглядеть =И($B27>$E$22;$B27 , т.е. А27 будет выделена, т.к. в этой строке дата из В27 попадает в указанный диапазон (для ячеек из столбца А выделение все равно будет производиться в зависимости от содержимого столбца В из той же строки — в этом и состоит «магия» смешанной адресации $B23).

А для ячейки В31 правило УФ будет выглядеть =И($B31>$E$22;$B31 , т.е. В31 не будет выделена, т.к. в этой строке дата из В31 не попадает в указанный диапазон.

Excel: Условное форматирование (часть 2)

Гораздо более мощный и красивый вариант применения Условного форматирования — это возможность проверять не значение выделенных ячеек, а заданную формулу.

К примеру, можно легко использовать условное форматирование для проверки сроков оплат или выполнения задач.

Рассмотрим ситуацию, когда необходимо выделить даты просроченных оплат красным цветом, а тех, что предстоят в ближайшую неделю, – желтым.

1. Выделите диапазон, к котором будет применяться Условное форматирование.

1. Выберите вкладку Главная > Условное форматирование > Создать правило.

1. В диалоговом окне Создание правила форматирования выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек .

1. В разделе Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной введите формулу:

Функция СЕГОДНЯ() отображает текущую дату.

Таким образом, формула служит для определения дат в столбце B, которые «меньше» чем сегодня, т.е. предшествующих сегодняшней дате.

1. Нажмите кнопку Формат . Выберите необходимые шрифт и заливку.

1. Нажмите кнопку ОК несколько раз, чтобы закрыть все диалоговые окна.

Первое правило сформировано. Просроченные даты оплат будут выделяться красным цветом.

Как создать второе правило

Снова проведите действия, как в пунктах 1-3, т.е. выделите тот же диапазон, откройте опцию Создать правило , выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек .

Теперь необходимо ввести другую формулу.

Мы хотим найти даты, которые будут больше или равны сегодняшней ( B3>=СЕГОДНЯ() ), но не более чем на неделю, т.е. разница между датами должна быть меньше 7-и дней ( (B3-СЕГОДНЯ())

Эти два условия должны выполняться одновременно, поэтому применяем функцию И().

Формула будет выглядеть так:

Нажмите кнопку Формат . Выберите необходимые шрифт и заливку.

Теперь к диапазону будут применяться сразу два правила. Даты просроченных оплат будут выделены красным цветом, а тех, что предстоят в ближайшую неделю, – желтым.