Вставка, удаление и объединение ячеек
Приступая к созданию электронной таблицы, вы чаще всего будете довольно смутно представлять ее структуру. Однако OpenOffice.org Calc предоставляет свободу творчества. Если вы забудете про какой-либо столбец или ячейку, то впоследствии сможете легко их добавить.
Для это нужно зайти в меню “Вставка” и выбрать пункт “Ячейки. ”. Появится окно “Вставить ячейки”.
В этом окне указывается способ вставки ячейки. Можно вставить единственную ячейку, которая “вытеснит” выделенную ячейку вниз или вправо (вместе со всеми, которые ниже или правее соответственно). Также можно вставить строку или столбец целиком, “вытеснив” остальные строки или столбцы таблицы соответственно вниз или вправо.
Есть более быстрый способ добавления строк или столбцов. На панели инструментов нажмите кнопку и несколько секунд удерживайте левую кнопку мыши. Появится панель “Вставить ячейки”. На этой панели есть четыре кнопки.
Кнопки соответствуют следующим действиям: вставка ячейки ниже активной, вставка ячейки справа от активной, вставка строки ниже строки с активной ячейкой, вставка столбца справа от столбца с активной ячейкой.
Если нужно удалить ячейку или диапазон ячеек, следует сначала выбрать их. Затем нажмите правую кнопку мыши. В контекстном меню выберите пункт “Удалить ячейки”. В появившемся окне укажите способ удаления: переместить (“сомкнуть”) оставшиеся ячейки вверх или влево, удалить строку целиком или столбец целиком. Затем нажмите кнопку “Да”.
Кроме того, OpenOffice.org Calc предлагает возможность объединения ячеек. Для этого нужно выделить ячейки, которые следует объединить, и выбрать пункт меню Формат>Объединить ячейки>Объединить.
Если объединяемые ячейки содержат данные, то OpenOffice.org Calc спросит, следует ли объединять данные из выделенных ячеек.
В результате вы получите одну ячейку, занимающую место ячеек, которые были объединены.
В случае, если нужно объединенные ячейки вновь разделить, следует выделить получившуюся при объединении единую ячейку, а затем выбрать пункт меню Формат>Объединить ячейки>Отменить объединение.
Объединение данных
При объединении содержимое ячеек нескольких листов объединяется в одном месте.
Объединение содержимого ячеек
- Откройте документ, содержащий диапазоны ячеек, которые нужно объединить.
- Выберите команду Данные — Объединить , чтобы открыть диалоговое окно Объединить .
- Из списка Диапазон исходных данных выберите исходный диапазон ячеек, которые нужно объединить с данными других областей. Если это не именованный диапазон, щёлкните поле, следующее за полем Диапазон исходных данных . Появится мигающий текстовый курсор. Введите ссылку на первый диапазон исходных данных или выделите диапазон при помощи мыши.
- Нажмите кнопку Добавить для вставки выделенного диапазона в поле Области объединения .
- Чтобы добавить другие диапазоны, выделяйте их и нажимайте кнопку Добавить после каждого выбора.
- В списке Скопировать результат в выберите конечный диапазон, в котором будет отображён результат объединения. Если конечный диапазон не именованный, щёлкните поле, следующее за полем Скопировать результат в , и введите ссылку на конечный диапазон. Можно выделить диапазон с помощью мыши или установив курсор в верхнюю левую ячейку конечного диапазона.
- В поле Функция выберите функцию. Функция определяет, как связаны значения диапазонов объединения. По умолчанию будет выбрана функция Sum.
- Нажмите кнопку ОК , чтобы объединить диапазоны.
Дополнительные параметры
Нажмите кнопку Дополнительно в диалоговом окне Объединить , чтобы получить доступ к дополнительным параметрам.
- Установите флажок Связать с исходными данными , чтобы вставить формулы для вычисления результатов в конечном диапазоне. Если связать данные, то при изменении значений в исходном диапазоне они автоматически обновятся и в конечном диапазоне. В конечном диапазоне соответствующие ссылки на ячейки вставляются в последовательные строки, которые автоматически упорядочиваются, а потом перестают отображаться. Отображается только окончательный результат, основанный на выбранной функции.
Тексты подписей должны быть идентичными, чтобы строки или столбцы точно совпадали. Если подпись какой-либо строки или столбца не совпадет с подписями строк или столбцов конечной области, то эта строка или столбец будет добавлена как новая строка или столбец.
При сохранении документа будут сохранены все данные диапазонов объединения и конечного диапазона. Если потом открыть документ, в котором было определено объединение, данные будут по-прежнему доступны.
Как объединить таблицы в либре офис
Вы здесь: Home 
Бесплатный офисный пакет LibreOffice 5. Работа с таблицами в документе 5.2. Объединение и разбиение ячеек таблицы
5.2. Объединение и разбиение ячеек таблицы
Прежде, чем приступить к изучению объединения ячеек мы рассмотрим правила выделения ячеек в таблице.
Для выделения ячеек всего столбца нужно поместить указатель мыши над верхней границей столбца так, чтобы указатель мыши принял вид вертикальной стрелки () и выполнить один щелчок мышью. Другой способ выделить столбец: поместить курсор в любую ячейку столбца, который нужно выделить и выполнить команду Таблица → Выделить → Столбцы.
Для выделения ячеек всей строки нужно поместить мышь слева от левой границы таблицы так, чтобы указатель мыши принял вид горизонтальной стрелки () и выполнить один щелчок мышью. Другой способ выделить строку: поместить курсор в любую ячейку строки, которую нужно выделить и выполнить команду Таблица → Выделить → Строки.
Столбец или строку можно выделить также с помощью контекстного меню (команды Столбец → Выделить и Строка → Выделить).
Для выделения всей таблицы нужно выполнить команду Таблица → Выделить → Таблица.
Для выделения смежных ячеек нужно выполнить одно из следующих действий:
- Поместите мышь в ячейку, с которой нужно начать выделение, нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская мышь, протащите по всем ячейкам, которые нужно выделить. Отпустите мышь;
- Поместите курсор в ту ячейку, с которой нужно начать выделение, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните мышью по той ячейке, в которой должно завершиться выделение. Отпустите Shift ;
- Поместите курсор в ту ячейку, с которой нужно начать выделение, нажмите клавишу Shift и с помощью стрелок на клавиатуре выделите нужные ячейки. Отпустите Shift .
Для выделения несмежных ячеек нужно сначала выделить одну из ячеек. Затем нажмите на клавишу Ctrl и, не отпуская ее, по очереди выделите все нужные ячейки в таблице. Отпустите Ctrl .
Теперь можно приступить к изучению правил объединения ячеек в таблице. Прежде всего, нужно выделить больше, чем 1 ячейку. Выделять нужно только смежные ячейки. Затем выполните одно из следующих действий:
- Нажать на кнопку Объединить ячейки () на инструментальной панели Таблица;
- Выполнить команду Таблица → Объединить ячейки из основного меню;
- Выполнить команду Ячейки → Объединить из контекстного меню. Для вызова контекстного меню щелкните по выделенным ячейкам правой клавишей мыши.
После объединения ячеек выделение автоматически сбрасывается. В объединенной ячейке форматирование применяется на основе форматирования ячейки, которая была верхней левой ячейкой до объединения.
Разбиение ячеек выполняется в том случае, если одну ячейку нужно разбить на несколько самостоятельных ячеек по вертикали и/или по горизонтали.
Для разбиения ячеек нужно выделить эти ячейки. Можно разбить даже одну ячейку. Затем выполняется одно из следующих действий:
- Нажать на кнопку Разбить ячейки () на инструментальной панели Таблица;
- Выполнить команду Таблица → Разбить ячейки из основного меню;
- Выполнить команду Ячейка → Разбить из контекстного меню.
После выполнения любого из этих действий открывается диалоговое окно Разбить ячейки (Рис. 33).
Рис. 33. Настройка параметров для разбиения ячеек
Счетчик Число определяет число ячеек, которые должны получиться после разбиения исходных ячеек.
На панели Направление определяется направление разбиения ячеек:
- По горизонтали — ячейки разбиваются на строки. Установка флажка в индикаторе В равных пропорциях обеспечивает деление ячеек на строки одинаковой высоты. Здесь необходимо пояснение — по умолчанию ячейка делится на строки одинаковой высоты. Но может возникнуть ситуация, когда разбить нужно несколько ячеек разной высоты из разных строк. В этом случае ячейки в каждой строке будут разбиваться пропорционально исходной высоты.
- По вертикали — ячейки разбиваются на столбцы. Деление всегда выполняется в равных пропорциях.
Выберите нужное направление разбиения ячеек и нажмите на кнопку ОК.
Если после создания ячеек выяснилось, что нужно выровнять ширину столбцов или высоту строк, то на инструментальной панели Таблица предлагается кнопка со списком Автоподбор (). В этом случае выделите те строки, столбцы или ячейки, в которых Вы хотите изменить размеры и нажмите на треугольную кнопку, находящуюся справа от кнопки Автоподбор и из появившегося списка выберите нужное значение.
Материалы с этого сайта разрешается использовать в личных некоммерческих целей. Запрещается размещать материалы на других сайтах без разрешения правообладателя.
Объединить таблицы
Объединяет две таблицы в одну. Таблицы должны быть расположены прямо друг за другом, и их не должен разделять пустой абзац.
Последовательно выберите команды Таблица — Объединить таблицы
Если эта команда выбрана и курсор расположен в средней из трех идущих подряд таблиц, пользователю предлагается выбрать, какую из двух таблиц объединить со средней.