Настраиваемые шаблоны office как удалить папку

Microsoft Word: шаблоны (templates)

Основополагающим фактором, предопределившим углубленное изучение мной Word и VBA, стало открытие одного из предустановленных в Word 2.0 шаблонов. Его работа, позволяющая безошибочно произвести заполнение и формати­рование сложного документа, произвела на меня неизгладимое впечатление. Именно с тех пор возник интерес и желание полностью понять, как это устроено и для чего им можно воспользоваться. Несколько десятилетий повсе­дневного всестороннего применения позволяют говорить, что именно данная тема известна мне примерно на 95–99%. Вдумчивое изучение с практической реализацией перечисленного может приблизить к этому уровню большинство пользователей.

Назначение

Шаблоны являются одним из самых мощных механизмов, встроенных в Microsoft Word, направленных на унификацию и автоматизацию работы.

Изначально, некий условный шаблон (набор характеристик) вшит в среду, а при любом изменении параметров по умолчанию, создается файл Normal.dot(m/x), куда и помещается все необходимое. Если его удалить, то возникнет та же совокупность условий, которая была при первичной установке Word.

Немаловажным моментом является то, что клавиатурное сочетание Ctrl+N по-прежнему создает новый документ на основе шаблона Normal, минуя диалоги.

Что хранится в шаблоне?

Шаблон имеет множество предназначений и содержит (или может содержать) несколько ключевых информационных элементов. Прежде чем приступать к разбору, хотелось бы пояснить, что при создании документа из шаблона, снимается «цифровой слепок», полностью соответствующий оригиналу. Ну, почти. Связь с шаблоном рвется не полностью, так как в нем по умолчанию остаются «на хранение» макросы и глоссарий (автотекст), доступные из каждого дочернего файла. Кроме того, шаблон можно настроить в качестве источника обновления стилей.

Отсюда возникает конкретизация: что копируется из шаблона при создании документа?

Во-первых, файл уже содержит документ, даже если кажется, что он пуст. На самом деле в нем уже создан раздел и настроены все параметры его страниц. Раздел содержит, как минимум, один пустой абзац.

Во-вторых, мы можем заранее его заполнить содержимым любой степени сложности.

В-третьих, из шаблона будет перенесен список стилей. И, как уже сказано, их обновление можно настроить на автоматический режим.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Примеры вариантов шаблонов

Раздел создан исключительно с целью привести конкретику и, так сказать, немного спустить тему на землю. Речь идет лишь о взгляде с позиции применения результирующего текста или процесса работы. То есть того, что мы увидим, если документ распечатаем.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Доступность

Во-первых, любой шаблон, размещенный в папке по умолчанию, доступен всегда. Но обращение к нему будет происходить только из файлов, созданных на его основе. Исключением является шаблон Normal.dot*,

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Учитывая всю совокупность перечисленных закономерностей, можно построить разные схемы, удобные по обстоятельствам. Если при этом не учесть возможные противоречия, связанные с порядком поиска файла шаблона, неизбежны сбои. Отсюда вытекает вывод о необходимости стремления к простым и очевидным решениям. Лучшим из них будет подчинение рекомендациям текстового редактора («Настраиваемые шаблоны Office») и хранение резервных копий вне папок с документами (хотя бы убирать в подпапку).

Размещение

Вопрос имеет под собой два основания: 1) чтобы скопировать шаблон, нужно зайти в соответствующую папку; 2) создать документ из шаблона естественным путем получится только если он расположен в «правильном» месте.

Итак, папка с шаблоном по умолчанию (Normal.dot*) изменилась в процессе развития программы. Было:

C:\Documents and Settings\[Имя профиля]\Application Data\Microsoft\Templates\

С:\Users\[Имя профиля]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\

В среде русскоязычной версии Windows вы увидите «Пользователи» вместо «Users» (папка все равно называется «Users») и «Шаблоны» вместо «Templates» и не получите доступа к папке параметров приложения, которая является скрытой и по умолчанию не отображается. Вместо включения показа скрытых файлов, рекомендуется восполь­зоваться файловым менеджером, например, FAR.

Еще одно замечание. Папка с именем профиля будет называться так, как оно было сформулировано при создании. После этого профиль может быть неоднократно переименован, но имя обсуждаемой папки сохранится в первозданном виде! Чтобы его быстро понять, можно зайти в Проводнике в любую подпапку, например, Документов и активировать адресную строку, которая тогда будет отражать полный текущий путь.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Кроме указанного места, существует папка для хранения личных шаблонов (шаблоны пользователя), куда следует помещать всё, что вы создаете, так как именно она открывается при запросе в диалоге создания новых файлов с указанием типа шаблона «Личные», стандартно размещаемая в

. Documents\Настраиваемые шаблоны Office\.

Естественно, могут быть случаи, когда вы захотите сохранить шаблон отдельно, например, в папке проекта, для работы с которым он предназначен. Но его будет не совсем удобно использовать для создания новых файлов.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Перенос шаблона из предыдущих версий

В версиях до 2007 главный шаблон назывался Normal.dot и имел принципиально другую структуру. Затем он был переименован в Normal.dotm, где последняя буква означает возможность сохранения макросов (программ на языке VBA) или обычный Normal.dotx — без макросов. Естественным образом возникает задача переноса наработанных ранее материалов. Причем ее актуальность с годами отнюдь не сводится к нулю.

Простейшим способом будет следующий алгоритм.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Использование

В зависимости от решаемой ситуации, роль шаблона может быть различной. Так как выполнение этих ролей зависит от порядка работы (задействования), ряд моментов мы обсудим более подробно.

Создание и редактирование шаблона

Прежде чем использовать шаблон, его нужно создать, что понятно. Гораздо менее очевидно, что его нужно очень тщательно продумать, ибо исправить некоторые основополагающие вещи в уже созданных на основе шаблона доку­ментах будет очень непросто или невозможно.

По своей сущности, шаблон первично сам является документом. Именно отсюда и вытекает способ его создания — из нового документа, который следует сохранить, присвоив ему в диалоге один из типов:

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Создание документа из шаблона

Данное действие означает, что будет создан новый документ, содержащий текст, оформление страниц и колонтитулов, а также набор стилей, присутствующих в шаблоне. Кроме того, при открытии такого файла, автоматически дополнительно открывается (подключается) его шаблон с предоставлением пользователю доступа к содержанию последнего (автотекст, макросы).

Для Word 2016 запуск осуществляется через вкладку ленты Файл.

«Новый документ» означает создание файла из шаблона Normal.dot(m/x), что дублируется горячей клавишей Ctrl+N .

Надпись «К сожалению, нам не удалось загрузить популярные шаблоны, поэтому они сейчас не отображаются.» выводится в связи с автономностью работы. Устранить этот сбой можно нажатием на надписи «Автономная работа», в результате чего вы увидите перечень стандартных шаблонов.

Наконец, пункт «ЛИЧНЫЕ» предоставляет доступ к созданию файлов из набора пользовательских шаблонов.

Для Word 2003

Подключение шаблона к существующему документу

1. Доступ к макросам.
2. Доступ к глоссарию.
3. Автообновление стилей.

Доступ к настройке присоединенного шаблона в Word 2016

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Для осуществления работы нужно четко понимать вопрос размещения шаблонов в файловой системе, так как вам откроется та папка, где располагается текущий шаблон. Искать тот, который вам нужен, придется самостоятельно.

Для Word 2003

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Обновление стилей

Как уже сказано выше, за это отвечает флажок «Автоматически обновлять стили» диалога «Шаблоны и надстройки». Разберем чуть подробнее, что происходит.

Ключевым моментом является установка флажка и последующее сохранение документа, без чего механизмы работать не будут. Эта очевидная процедура является источником критических ошибок: флажок пометили, но документ не сохранили и при закрытии он исчез. Винить в этом можно только себя.

При повторном открытии документа Word считает имя шаблона и откроет его (если найдет). Далее будет обнаружена настройка автообновления стилей и произойдет полное сравнение стилей шаблона со стилями документа. В случае обнаружения любого расхождения, в стиль документа будет внесена корректировка, так, чтобы он соот­ветствовал шаблону.

Но конкретный стиль можно обновить и вручную.

Обобщение

Поскольку ситуация при описании почти всегда имеет множество решений, сборное краткое резюмирование выглядит разумным. Своего рода ответ на вопрос: «А как сделать то-то. »?

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Внедрение шаблона

После создания и отладки шаблона, его нужно внедрить. Все примитивно, когда он создан для личного использования, так как вы его сделали для облегчения своего труда, вам и наслаждаться преимуществами технологии.

Но все становится намного сложнее, если пользователем (пусть и единственным) шаблона окажется другой человек. В достаточно большом числе случаев он будет всем недоволен, а в основу этого ляжет невозможность самостоятельного исправления. Если же вы предоставите человеку такую возможность, то ему все будет крайне неудобно, и неаккуратность вкупе с размножением собственных ошибок может вызвать самую бурную реакцию. Я не отговариваю, а всего лишь информирую о крайне вероятных событиях, чтобы вы были к этому готовы и сделали все возможное, чтобы такого не случилось.

А вот в этом месте я хочу высказать дополнительное предостережение.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Защита шаблона

Первым делом нужно сказать о проекте, то есть макропрограммах и формах на VBA. Доступ осуществляется через среду редактора VBA (VBE).

Еще раз обращаю внимание, что интерфейс там имеется только на английском языке.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Недостатки и достоинства работы с шаблонами

Поскольку всё должно быть обосновано, и всё имеет свою цену, необходимо принимать взвешенные решения, опираясь на понятные аргументы. Перечни будут формироваться постепенно.

Достоинства.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Изначально раздел предполагался как «Расплата за использование шаблонов», что тоже верно.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Copyright © 1993–2023 Мацкявичюс Д.А. Все права защищены.
Никакая часть сайта не может быть воспроизведена никаким способом без письменного разрешения правообладателя и явной ссылки на данный ресурс.

Шаблоны и стили

WORD позволяет экономить время при создании типовых документов, предоставляя в наше распоряжение набор стандартных шаблонов и мастеров. Шаблон — особый вид документа, содержащий специальные средства для оформления итогового документа. Параметры, хранимые в шаблонах, определяют свойства нового документа, созданного на основе данного шаблона. К этим свойствам относятся:

• надписи и рисунки, которые должны появляться в каждом документе — например, колонтитулы, поля для вставки даты, времени и сведений об авторе, а также название документа, имя файла, стандартный текст или эмблема компании;
• поля страницы и другие параметры макета страницы, которые устанавливаются с помощью команды Пара м етры страницы… из меню Ф айл , которая вызывает одноименный диалог;

Чтобы получить законченный документ из шаблона, достаточно ввести в его поля соответствующую информацию. Если стандартный шаблон не устраивает, можно воспользоваться мастером — диалоговой программой, создающей бланк будущего документа, учитывая указания пользователя. Например, мастер записок поможет создать грамотно оформленную служебную записку, а мастер Web-страниц существенно упрощает работу с Web-страницами. Если не хватает и этих возможностей, можно модифицировать один из имеющихся шаблонов или создать собственный шаблон на основе какого — либо документа. Установка шаблонов и мастеров.

Часть шаблонов и мастеров устанавливается при выполнении типичной установки WORD , другая часть — только при выборочной установке; некоторые шаблоны поставляются на компакт-дисках с Office 97 ValuPack и через Microsoft Web. Чтобы определить, какие шаблоны и мастера имеются в наличии, выполните следующие действия:

• Запустите программу установки и выберите дополнительные шаблоны и мастера.
• При наличии Microsoft Office на компакт-диске скопируйте требуемые мастера и шаблоны из папки ValuPack\Templates в соответствующую папку, вложенную в папку “Шаблоны” на жестком диске.
• Если компьютер подсоединен к Web, выберите команду Microsoft на Web в меню Справка, а затем — команду Бесплатные материалы. Следуя указаниям с Web-страницы, скопируйте на свой компьютер требуемые шаблоны и мастера.

С помощью шаблонов и мастеров можно создавать:

• юридические документы,
• служебные записки, письма, факсимильные сообщения, отчеты, расписания, повестки дня, резюме,
• диссертации, справочники, брошюры, календари,
• бюллетени, руководства,
• Web-страницы,
• Заказы, счета-фактуры и др. документы.

Убедившись, что требуемый мастер или шаблон установлен, выберите команду Соз д ать… из меню Ф айл , перейдите на вкладку, соответствующую требуемому типу документа, например, Письма и факсы , и

дважды щелкните необходимый шаблон или мастер.

Доступность шаблонов

На доступность шаблонов, которые отображаются при выборе команды Соз д ать… изменю Ф айл , а также на расположение этих шаблонов на вкладках влияют два фактора: расположение шаблона (папка, в которой содержится шаблон) и параметры, в которых указывается расположение папок шаблоны пользователя и общие шаблоны . Для просмотра и изменения этих параметров выберите команду П а раметры… в меню С ервис , а затем — вкладку Расположение . .

Личные шаблоны

Личные шаблоны следует хранить в папках, вложенных в папку Шаблоны , например в папке Заметки . Папка Шаблоны — это папка, в которую записываются шаблоны при установке Microsoft Office или Microsoft Word. Шаблоны — файлы с расширением «.dot», которые хранятся в папке Шаблоны или вложенных в нее папках, отображаются в диалоговом окне Создание документа . Кроме того, любой документ — файл с расширением «.doc», хранящийся в папке Шаблоны , также считается шаблоном.

Шаблоны в папке Шаблоны выводятся на вкладке Общие ; шаблоны из вложенных папок выводятся на вкладках с такими же названиями, как и у этих папок. При сохранении шаблона автоматически открывается папка, указанная в параметре Шаблоны пользователя (команда П а раметры. в меню С ервис , вкладка Расположение ).

По умолчанию этот параметр указывает на папку Шаблоны. Если сохранить шаблон в другой папке, то он будет недоступен в диалоговом окне Создание документа.

Общие шаблоны

При работе с документом обычно используются только те элементы списка автотекста, макросы, настраиваемые панели инструментов, меню и сочетания клавиш, которые хранятся в шаблоне “Обычный” или в шаблоне, присоединенном к этому документу. Чтобы использовать элементы из другого шаблона, его следует загрузить в документ в качестве общего шаблона.

Для загрузки общего шаблона

1. Выберите команду Ш аблоны и надстройки. в меню С ервис .
2. В списке Общие шаблоны и надстройки установите флажок рядом с предназначенным для загрузки шаблоном или надстройкой. Если нужный шаблон (или надстройка) отсутствует в диалоговом окне, нажмите кнопку Д обавить… , найдите содержащую его папку, выделите его, а затем нажмите кнопку OK .

После загрузки шаблона все хранящиеся в нем элементы становятся доступными для любого документа, открытого во время данного сеанса работы в WORD. Закончив работу с нужными элементами другого шаблона, обязательно выгрузите этот шаблон, чтобы уменьшить объем используемых системных ресурсов.

Надстройки и шаблоны, загруженные с помощью команды Ш аблоны и надстройки в меню С ервис , выгружаются при закрытии программы Word. Чтобы загружать надстройку или шаблон при каждом запуске программы WORD, скопируйте надстройку или шаблон в каталог автозагрузки, указанный на вкладке Расположение (команда Параметры. в меню С ервис ).

Использование параметров из других документов или шаблонов

При работе с активным документом допускается использование элементов формата, которые хранятся либо в шаблоне “Обычный”, либо в шаблоне, присоединенном к активному документу. Кроме того, возможно использование макросов, сочетаний клавиш, стилей и настраиваемых панелей инструментов из других документов.

Так, к документу можно присоединить шаблон, содержащий нужные элементы, который заменит текущий присоединенный шаблон. Это может понадобиться, если, например, документ был основан изначально на шаблоне “Обычный”, а теперь требуется использовать шаблон со специальными стилями, макросами или другими параметрами. Для продолжения использования присоединенного шаблона следует скопировать необходимые элементы в присоединенный шаблон или шаблон “Обычный”. Второй способ использования элементов из другого шаблона — его загрузка в качестве общего шаблона. Элементы такого шаблона доступны любому документу.

Присоединение к активному документу другого шаблона

Из шаблона присоединенного к документу можно использовать элементы списка автотекста, макросы, настраиваемые панели инструментов, меню и сочетания клавиш. Стандартный текст и рисунки присоединенного шаблона в документе недоступны. Чтобы получить доступ к этим элементам, следует скопировать их из шаблона и вставить в документ или создать новый документ на основе этого шаблона.

В меню С ервис выберите команду Ш аблоны и надстройки. для вызова одноименного окна .

Примечание . Если стили документа и шаблона имеют одинаковые имена, стили документа будут автоматически изменены так, чтобы полностью соответствовать стилям шаблона.

Копирование стилей, элементов списка автотекста, панелей инструментов или макросов в шаблон

Стили, макросы и настраиваемые панели инструментов копируются из документа или шаблона в другой документ или шаблон. Элементы списка автотекста копируются только из шаблона в шаблон.

Вызовите окно Шаблоны и надстройки (команда Ш аблоны и надстройки. в меню С ервис ).

Чтобы выбрать диапазон элементов, укажите первый и последний элементы диапазона, удерживая нажатой клавишу < Shift >. Чтобы выбрать несколько несмежных элементов, укажите их поочередно, удерживая нажатой клавишу < Ctrl >.

Примечание . При копировании настраиваемых панелей инструментов, с которыми связаны созданные пользователем макросы, следует также скопировать эти макросы.

Создание шаблона

Самый простой способ создания шаблона — это открыть документ, содержащий элементы, которые требуется использовать повторно, и сохранить его как шаблон.

Если сохранить шаблон в папке “Шаблоны”, то при выборе команды Созд а ть… из меню Ф айл он появится на вкладке Общие . Если сохранить шаблон в одной из папок, вложенных в папку Шаблоны, например “Записки” или “Другие документы”, то при выборе команды Созд а ть… он появится на вкладке с соответствующим названием.

1. Чтобы создать новый шаблон на основе
   • существующего документа, выберите команду О ткрыть… в меню Ф айл , а затем откройте нужный документ
   • существующего шаблона, выберите команду Созд а ть… в меню Ф айл . Выберите шаблон, похожий на вновь создаваемый, установите переключатель Новый документ в положение Шаблон, а затем нажмите кнопку OK.

2. Выберите команду Сохранить как в меню Файл .
3. Выберите значение «Шаблон документа» в поле Тип файла . Это значение автоматически появится при сохранении файла, для которого при создании был установлен тип Шаблон.
4. По умолчанию в поле Папка откроется папка Шаблоны. Чтобы увидеть список шаблонов на отдельной вкладке в диалоговом окне Создание документа , откройте одну из папок, вложенных в папку Шаблоны.

Примечание . Чтобы сделать элементы списка автотекста и макросы доступными только для документов, основанных на новом шаблоне, сохраните их в новом шаблоне, а не в шаблоне Обычный.

Стили

Стиль это именованное описание способа форматирования документа или его фрагментов. Word различает стили символа и стили абзаца.

Стиль символа включает имя шрифта, его размер, начертание, расстояние между символами в слове и другие параметры. Полный набор этих параметров имеется в диалоге Шрифт , который появляется на экране при выполнении одноименной команды из меню Фор м ат.

Стиль абзаца это сочетание форматов символа и форматов абзаца. К форматам абзаца относятся форматы отступов и интервалов: способ выравнивания текста, отступы справа и слева, интервалы перед абзацем, после абзаца, между его строками, и форматы положения абзаца на странице. Все они собраны в диалоге Абзац, который вызывается из меню Формат

Стили позволяют применить к абзацу или слову целую совокупность атрибутов форматирования за одно действие. Если требуется изменить форматирование какого-то одного элемента текста, например, заголовков, или надписей под рисунками, или основного текста, то достаточно изменить стиль, который был применен к этому элементу.

1. Чтобы применить:
   • стиль абзаца — поместите курсор в любое место абзаца или выделите несколько абзацев, которые требуется отформатировать
   • атрибут символа, например, полужирный или курсив — из стиля абзаца, а также стиль символа — выделите текст, который нужно отформатировать.

2. Выберите команду С тиль… в меню Фор м ат .
3. Выберите нужный стиль в списке Стили , появившегося диалога Стиль , а затем нажмите кнопку П рименить . Если нужный стиль отсутствует в списке, выберите другую группу стилей в поле Список .

Имена стилей абзацев перед названием содержат символ абзаца ( ¶ ); отличительной особенностью стилей символов является значок в виде подчеркнутой буквы » a «.

Стили значительно облегчают форматирование документа. Для быстрого наложения стиля, выберите стиль абзаца или символа в поле — списке Стили на панели инструментов Форматирование .

Если при использовании стилей требуется изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, то достаточно переопределить этот стиль. Пусть, например, при форматировании всех заголовков в документе использовались выравнивание по левому краю и полужирный шрифт “Arial Cyr” размера 14. Тогда, чтобы позже изменить форматирование на выравнивание по центру и шрифт “Arial Cyr” размера 16, вовсе не потребуется применять форматирование к каждому заголовку. Достаточно будет изменить свойства стиля.

Выберите команду С тиль… в меню Фор м ат для вызова диалога Стиль .

Чтобы применить модифицированный стиль в новых документах, основанных на текущем шаблоне, установите флажок Добавить в шаблон . Измененный стиль будет добавлен в шаблон, присоединенный к активному документу.

Стили автоматически создаются при наборе документа, если установлен флажок Определять стили (команда Автозамена меню Сервис , вкладка Автоформат при вводе ). При этом Word автоматически отслеживает тип форматирования и расположение текста, а затем применяет связанный с этим форматированием стиль. Например, при наборе в строке всего нескольких слов, увеличении размера шрифта и выравнивании текста по центру может быть применен стиль заголовка.

Стили, которые были созданы автоматически, можно переопределить. Кроме этого, существует возможность автоматического обновления созданных стилей. Автоматическое обновление стилей позволяет обновлять стиль при каждом изменении атрибутов текста, отформатированного с использованием этого стиля.

Выберите команду С тиль… в меню Фор м ат для вызова диалога Стиль .

Word отслеживает изменение текста, в котором содержится стиль, а затем обновляет стиль и изменяет форматирование всех элементов текста с этим стилем. Примечание: стиль “Обычный” нельзя обновлять автоматически.

Создание стилей

Самый быстрый способ создать новый стиль абзаца — это отформатировать абзац должным образом, выделить его, а затем создать новый стиль на основе форматирования и других свойств выделенного текста.

1. Выделите текст, который отформатирован должным образом.
2. Щелкните список стилей на панели инструментов Форматирование .
3. Введите имя нового стиля поверх имени существующего стиля.
4. Нажмите клавишу < Enter >.

Чтобы создать новые стили символа, выберите команду Стиль в меню Формат , а затем нажмите кнопку Создать . Введите имя нового стиля в поле Имя . Выберите в списке Стиль значение Символа . Установите другие параметры, а затем нажмите кнопку Формат для установки атрибутов стиля.

Удаление стиля

1. Выберите команду Стиль в меню Формат.
2. Выберите стиль, который требуется удалить, в списке Стили, а затем нажмите кнопку Удалить.

• Если удалить созданный пользователем стиль абзаца, на все абзацы будет наложен стиль “Обычный”, а сам стиль будет удален из шаблона.
• Если в поле Список выбрать значение Используемых стилей, то можно удалить некоторые встроенные стили, например “ОбычныйОтступ”. При этом ко всем абзацам, отформатированным с помощью этого стиля, будет применен стиль “Обычный”, но определение самого стиля останется в шаблоне. Его можно вернуть обратно, выбрав значение Всех стилей в поле Список.
• После применения встроенного стиля “Заголовок” к абзацу документа его нельзя будет удалить из списка Стили. Стиль “Обычный” всегда находится в списке Стили и не может быть удален.
• Для удаления или копирования нескольких стилей — также как и элементов списка автотекста, панелей инструментов и макросов — следует использовать диалоговое окно Организатор . Для получения более подробных сведений нажмите кнопку *******. ********.

Отображение имен стилей в окне документа

1. Перейдите в обычный режим.
2. Выберите команду Параметры в меню Сервис , а затем — вкладку Вид .
3. Введите положительную десятичную дробь в поле Ширина полосы стилей в группе Окно, например 3.0 см. Имена стилей будут отображаться слева от каждого абзаца.

Примечание . Этот параметр доступен только в обычном режиме.

Задание стиля для следующего абзаца

1. Выберите команду Стиль в меню Формат.
2. В поле Стили выберите стиль абзаца, за которым требуется назначить следующий стиль, а затем нажмите кнопку Изменить.
3. В поле Стиль следующего абзаца выберите стиль, который необходимо определить в качестве стиля для следующего абзаца.

Управление шаблонами в программах Office 2007 и Office 2010

В этой статье описываются различные типы и расположения шаблонов в программах Microsoft Office 2007 и Office 2010. Кроме того, в этой статье содержатся сведения о параметрах реестра, которые управляют расположением настраиваемых шаблонов.

Дополнительная информация

Программы Office 2007 и Office 2010 сохраняют все новые настраиваемые шаблоны, которые вы создаете. Программа Microsoft Office ищет шаблоны, принадлежащие этой программе, в одном из следующих расположений:

• Расположение файла шаблонов пользователей
• Расположение файла шаблонов рабочей группы
• Расположение файла объявленных и установленных шаблонов
• Расположение файла шаблонов не файлового типа

Расположение файла шаблонов пользователей

Созданные или измененные шаблоны сохраняются в папке в каталоге профиля. Папки, которые находятся в вашем профиле, содержат настройки и параметры конфигурации. Эти папки содержат все необходимое для перемещаемого профиля пользователя.

По умолчанию файлы шаблонов пользователей хранятся в следующем расположении:

• В Windows XP: \Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Templates
• В Windows Vista или Windows 7: \Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Расположение файлов шаблонов пользователей можно изменить.

Изменение расположения, в котором сохраняются шаблоны

С помощью Microsoft Office Word можно изменить расположение, в котором сохраняются новые шаблоны. Для этого выполните указанные ниже действия.

Если вы используете Word 2007 или Word 2010 для изменения расположения, в котором сохраняются новые шаблоны, вы также можете изменить расположение, в котором будут сохраняться все шаблоны программ Office 2007 или Office 2010.

1. Запустите Word.
2. Если вы используете Word 2007, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт Параметры Word. Если вы используете Word 2010 или более поздние версии, последовательно выберите Файл>Параметры.
3. На левой панели выберите Дополнительно.
4. В разделе Общие выберите Расположения файлов.
5. Выберите Пользовательские шаблоны, а затем выберите Изменить.
6. В диалоговом окне Изменение расположения измените параметр в списке Имя папки или Искать в для папки, в которой нужно сохранить новые шаблоны. Затем нажмите OK.
7. Нажмите кнопку OK или Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.

Измененный путь указан в реестре Windows. Путь будет использоваться при следующем сохранении нового шаблона. Дополнительные сведения см. в разделе «Изменения в параметрах реестра Windows для расположения файла шаблонов пользователей и расположения файла шаблонов рабочей группы».

Администратор сети может изменить расположение, в котором сохраняются новые шаблоны, с помощью шаблонов политик, включенных в пакет ресурсов Microsoft Office 2007. За дополнительными сведениями обратитесь к администратору сети.

Вы также можете создавать настраиваемые вкладки, которые отображаются в диалоговом окне Шаблоны, создав папку в папке «Шаблоны» в профиле. В диалоговом окне Шаблоны отображаются вкладки с тем же именем, что и у новой папки. Эти вкладки позволяют еще больше классифицировать новые шаблоны.

Параметры шаблона доступны при нажатии кнопки Microsoft Office, а также при нажатии кнопки Создать в Office 2007 или кнопки Создать в меню Файл в Office 2010.

В области Microsoft Office Online доступны другие шаблоны.

Microsoft Office Publisher 2007 и Microsoft Office SharePoint Designer 2007 не используют тот же пользовательский интерфейс, что и перечисленные выше программы Office 2007.

В Publisher 2007 или Publisher 2010

• В меню Файл нажмите Создать, затем выберите один из типов публикаций.

В SharePoint Designer 2007

• В меню Файл нажмите Создать, а затем выберите один из шаблонов.

Расположение файла шаблонов рабочей группы

Шаблоны, сохраненные в этом расположении, по сути, совпадают с шаблонами, которые сохраняются в расположении файла шаблонов пользователей. Однако обычно в качестве расположения используется общая папка на сетевом диске.

Администратор сети может задать общее расположение в качестве источника для предоставления шаблонов, используемых в рабочей группе или компании. В качестве расположения файла шаблона рабочей группы обычно используется общая папка с доступом только для чтения.

Помимо поиска существующих шаблонов в расположении файлов шаблонов пользователей по умолчанию, программы Office 2007 и 2010 ищут дополнительные шаблоны в расположении файлов шаблонов рабочей группы.

Для получения дополнительных сведений о расположении файла шаблонов рабочей группы и о том, как поделиться шаблоном с рабочей группой или компанией, обратитесь к администратору сети.

Расположение файла объявленных и установленных шаблонов

Объявленные шаблоны — это шаблоны, включенные в программы Office. Эти шаблоны отображаются в диалоговом окне Шаблоны. В зависимости от типа установки Office на компьютере могут быть установлены не все шаблоны. Однако каждая программа Office отображает шаблоны в том виде, в котором они доступны в диалоговом окне Шаблоны.

При выборе шаблона программа Office определяет, установлен ли шаблон. Если шаблон установлен, откроется новый документ, основанный на данном шаблоне. Если шаблон объявлен, но не установлен, программа предложит его установить.

Вы можете удалить установленные шаблоны для Publisher 2007, запустив программу установки Office 2007. Затем задайте для группы шаблонов значение Устанавливать при первом вызове. Позволяет удалить шаблоны с компьютера. Затем шаблоны снова становятся объявленными. Microsoft Office Access 2007 не допускает объявления шаблонов. Однако в Access 2007 для шаблонов можно задать значение Недоступно. Другие программы Office 2007 не отображают список шаблонов как отдельный компонент.

По умолчанию все шаблоны, установленные с компонентом Microsoft Office, устанавливаются в следующей папке:

C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\

Номер кода языка — это четырехзначный код, представляющий установленные в настоящее время типы языков. Например, в версии Office на английском языке (США) устанавливается папка 1033. В версии на арабском языке устанавливается папка 1025. В версии на немецком языке устанавливается папка 1031. Программы Office 2007 поддерживают многие другие языки. Кроме того, одновременно можно установить несколько языков. Таким образом, у вас может быть папка «Шаблоны», содержащая несколько папок с кодами языков.

Расположение файла шаблонов не файлового типа

Программы Office используют нефайловые шаблоны для создания книг, документов, баз данных и слайдов. Как следует из названия, физический шаблон, на основе которого создаются эти специальные файлы, отсутствует. Каждая программа Office имеет необходимые сведения для создания нового файла правильного типа.

Например, если глобальный шаблон Word (Normal.dotm) используется для создания пустого документа, Word использует внутренние хранимые параметры для создания нового пустого документа.

Изменения в параметрах реестра Windows для расположения файла шаблонов пользователей и расположения файла шаблонов рабочей группы

В этот раздел, описание метода или задачи включены действия, содержащие указания по изменению параметров реестра. Однако неправильное изменение параметров реестра может привести к возникновению серьезных проблем. Поэтому следует в точности выполнять приведенные инструкции. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра, прежде чем редактировать его. Так вы сможете восстановить реестр, если возникнет проблема. Для получения дополнительной информации о том, как создать резервную копию и восстановить реестр, см. статью Сведения о резервном копировании и восстановлении реестра Windows.

Программы Office используют два раздела реестра для записи расположения файла шаблонов пользователей и расположения файла шаблонов рабочей группы. Оба параметра записываются в следующий раздел реестра:

Расположение шаблонов пользователей хранится в строковом значении UserTemplates.

Расположение шаблонов рабочей группы хранится в строковом значении SharedTemplates.

Эти строковые значения не существуют до тех пор, пока вы не внесете изменения в расположения по умолчанию для настраиваемых шаблонов. По умолчанию все программы Office выполняют поиск установленных шаблонов. Таким образом, строковое значение не требуется для программ Office.

Если изменить расположение файла шаблонов пользователей на расположение по умолчанию, как описано в разделе «Расположение файла шаблонов пользователей», строковое значение UserTemplates удаляется из реестра. Однако при изменении расположения файла шаблонов рабочей группы на расположение по умолчанию строковое значение SharedTemplates сохраняется в реестре.

Обратная связь

Были ли сведения на этой странице полезными?

Загрузка или разгрузка шаблона или надстройки

В шаблонах можно хранить стили, элементы автотекста, элементы автоcorrect, макросы, панели инструментов, настраиваемые параметры меню и сочетания клавиш. При загрузке шаблона он доступен в качестве глобального шаблона, который можно использовать при работе с документами, основанными на любом другом шаблоне.

Надстройки — это дополнительные программы, которые можно установить, чтобы расширить возможности Microsoft Office Word, добавив настраиваемые команды и специализированные функции. Примером надстройки может быть программа, разработанная и распространяемая ИТ-отделом компании для выделения названий компаний в любом документе, открытом на компьютере.

Предполагаемое действие:

• Загрузка шаблонов и надстройок
• Разгрузка шаблонов и надстройок
• Как сделать шаблон или надстройки доступными при запуске Word

Загрузка шаблонов и надстройок

При загрузке шаблона или надстройки они остаются загруженными только для текущего сеанса Word. Если вы запустите и перезапустите Word, шаблон или надстройка не будут автоматически перезагружаться.

1. В Word 2010, 2013 или 2016 выберите Файл > Параметры >надстройки. В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Параметры Word >надстройки.
2. В списке Управление выберите надстройки Wordи нажмите кнопку Перейти.
3. Перейдите на вкладку Шаблоны.
4. В области Глобальные шаблоныи надстройки выберите нужный шаблон или надстройку. Если нужный шаблон или надстройка не отображаются в поле, нажмите кнопку Добавить ,перейдите в папку, содержаную нужный шаблон или надстройку, щелкните ее и нажмите кнопку ОК.

Разгрузка шаблонов и надстройок

Чтобы сэкономить память и ускорить использование Word, полезно разгрузить шаблоны и надстройки, которые вы часто не используете. При загрузке шаблона или надстройки, которая находится в папке «Запуск», Word выгружает шаблон для текущего сеанса Word, но автоматически перезагружает его при следующем запуске Word. При загрузке шаблона или надстройки, расположенной в любой другой папке, она будет недоступна, пока вы не перезагрузите ее. Чтобы удалить шаблон или надстройку из Word, необходимо удалить шаблон или надстройку из диалогового окна Шаблоны и надстройки.

1. В Word 2010, 2013 или 2016 выберите Файл > Параметры >надстройки. В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Параметры Word >надстройки.
2. В списке Управление выберите надстройки Wordи нажмите кнопку Перейти.
3. Перейдите на вкладку Шаблоны.
4. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы выгрузить шаблон или надстройку, но оставить его в поле Глобальные шаблоны и надстройки, разблокировайте его, сставьте этот квадрат рядом с именем элемента.
   • Чтобы выгрузить шаблон или надстройку и удалить ее из области Глобальные шаблоны и надстройки, щелкните элемент в поле и нажмите кнопку Удалить.

Обратите внимание на следующее:

• Кнопка Удалить недоступна, если выбранный шаблон находится в папке «Запуск».
• При разгрузке шаблона или надстройки он не удаляется с компьютера— он делается недоступным. Место хранения шаблона или надстройки определяет, загружается ли он при запуске Word.

Как сделать шаблон или надстройки доступными при запуске Word

Чтобы шаблон или надстройка были доступны при запуске Word, храните надстройку или шаблон в папке «Запуск». Чтобы найти текущее расположение папки запуска:

1. В Word 2010, 2013 или 2016 выберите Файл > Параметры >Дополнительные параметры. В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Параметры Word >Дополнительные параметры.
2. Прокрутите вниз до пункта Общиеи выберите пункт Расположения файлов.
3. Обратите внимание на расположение, в списке для запуска. Сохраните в этом расположении шаблон или надстройки, которые должны быть доступны при запуске Word.