Бесплатные аналоги Microsoft Office на Mac
Прикоснувшись однажды к корпусу Macbook и поработав с ним некоторое время переходить обратно на Windows машину совсем не хочется. Каждый пользователь компьютеров Mac после покупки задается вопросом о любимом офисном приложении от компании Microsoft. В сети существует огромное количество слухов о том, что Mac OS очень дорогая система и найти подходящий софт представляется крайне сложной задачей. В статье мы развеяли некоторые мифы по поводу компьютеров Mac и подобрали для вас лучшие аналоги всемирно известного офисного пакета.
Существуют ли качественные аналоги Microsoft Office на Mac?
Mac OS радует пользователя с самой первой секунды использования. Каждая покупка воспринимается словно праздник. Начинается все с момента распаковки устройства — металлический корпус, великолепная матрица и огромное внимание к мелочам просто завораживает. Первая настройка, интуитивно понятный интерфейс системы — кажется, ты больше никогда не вернешься на Windows. Но спустя пару часов, понимаешь — компьютер это не только красота, но и техническая составляющая. Несмотря на то, что программное обеспечение максимально адаптировано под операционную систему Mac, с ним всегда вознмкают трудности. И первой трудностью, с которой сталкивается новый пользователь — пакет офисных приложений.
Почему пакет офисных приложений Apple не подходит для постоянного использования?
В отличие от пользователей компьютеров на базе Windows, которые часто продаются даже без предустановленной операционной системы, c покупкой Mac все гораздо проще. Стандартный пакет приложений имеют пожизненную гарантию. И даже когда ваш компьютер не будет обновлен до следующей версии операционки, эти приложения будут работать, как часы. В Mac OS существуют собственные аналоги офисного пакета Microsoft. Pages отлично подойдет как замена Word, в Keynote можно сделать отличную презентацию, а Numbers полностью заменит вам Exel. С самого момента покупки своего устройства, я использовал их и горя не знал. Ведь во всех приложениях от Apple есть возможность экспортировать вс файлы в формате документов от Microsoft. Но в какой-то момент, преподаватель в университете попросил скинуть ему готовые работы. Я смело отправил работу старосте и тут началась моя история. Дальше, как бы сказал наш Главный редактор — «верстка поплыла». Шрифт, которым я пользовался, не имел аналогов в Word, оглавление и многие страницы документа сместились в хаотичном порядке. «И почему все в мире не могут купить компьютер, как у меня?» — думалось тогда. Что ж, не повторяйте моих ошибок. А почему бы не скачать Micrsoft Office, как я это делал на Windows? Все дело в том, что покупка офисного пакета от Гейтса обойдется вам в круглую сумму, поэтому предлагаем вам некоторые бесплатные аналоги.
Pages, Numers и Keynote — очень хороши, если не одно НО
С Google suite совместная работа станет еще проще
Если нет возможности работать в Microsoft Word, что нужно сделать? Правильно, обратиться к самому ближайшему конкуренту — Google. В отличие от стандартного пакета Mac OS, в Google документах экспорт не будет проблемой. Google. Google Docs, Sheets, and Slides — это три отличных варианта замены Microsoft Word, Excel и PowerPoint. В Pages мне очень понравились инструменты для работы и великолепно исполненные шаблоны для работ. Google представляется мне промежуточным значением между Apple и Microsoft. Здесь тоже большое количество шаблонов, гораздо лучших чем я видел это в Microsoft, однако сложно представить дизайнерские решения лучше чем Apple. С чем не сравнится больше ни один сервис — совместная работа. В своей статье на AndroidInsider.ru я уже писал о опыте использования этого сервиса вместе к коллегами. Факт того, что в реальном времени можно вместе работать над одним документом уже серьезная заявка.
Apple не может, значит Google поможет.
LibreOffice — лучший аналог офисного пакета от Microsoft
За последние годы Libre показывает себя лучшим аналогом Microsoft Office. Он также, как и Google отлично справляется с экспортированием файлов, но главное его преимущество состоит в том, что переход из привычного пакета приложений будет абсолютно безболезненным. Приложение имеет максимально схожую конструкцию и все функции пакета от Била Гейтса будут вам доступны в максимально схожем варианте. Хорошо видно, что разработчики работают над своим проектом и постоянно вводят новые дополнения в свой пакет.
Перейдя на LibreOffice вы не почувствуете разницы.
Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзен, там вы найдете много полезной и интересной информации, которой нет на сайте.
OnlyOffice — работа с документами и отличная кроссплатформенность
OnlyOffice — бесплатный пакет офисных приложений, который содержит текстовый и табличный редактор, а также программу для создания презентаций. В приложении отлично реализована кроссплатформенность. Программа имеет приложения для iPhone и iPad. Также доступен крайне удобный облачный сервис с интеграцией Google Диск, Яндекс.Диск, iCloud и Dropbox. Приложение полностью бесплатно, однако пользователи отмечают в комментариях отсутствие некоторого набора функций.
OnlyOffice — серьезная заявка на кроссплатформенность.
Конечно, на Mac существуют способы поставить привычный всем пакет от Microsoft абсолютно бесплатно, однако с каждым обновлением операционной системы Mac OS, Apple все больше работает над безопасностью, а значит, велика вероятность того, что придется загружать все заново. С предложенными выше программами трудностей точно не возникнет.
А какими приложениями пользуетесь вы? Обязательно напишите об этом в нашем чате.
Первый день с Mac после Windows: какие программы устанавливать?
В закладки
Вы купили новый MacBook, или только собираетесь отказаться от Windows и вступить в ряды счастливых владельцев «яблочного» ноутбука: в любом случае, главное на повестке дня – как же работать на этом новом алюминиевом монстре?
Это ведь не привычная с детства Windows, со знакомыми и родными программами, думают многие. Как тут писать документы, открывать архивы, какие программы качать и где?
Прежде всего, помните: Mac OS гораздо дружелюбнее и удобнее Windows, а большинство привычных Windows-программ можно спокойно установить на свой новый Mac.
Ниже я расскажу про основные приложения, которые помогут с комфортом начать пользоваться Apple-техникой, без нервов и денежных трат.
Без паники. Большинство привычных программ есть и для MacOS.
Для начала давайте составим список программ, которые обычно используются на Windows-ПК:
- браузер
- офисный пакет (Word, Excel, Powerpoint)
- видео-плеер
- полезные утилиты
Стартовый пакет приложений, который нужен для полноценной работы, не так уж и велик. Главное – найти привычные приложения, которыми вы привыкли пользоваться каждый день, будучи «ПК-боярином».
Программы на свой Mac можно загружать из официального магазина Mac App Store или скачивать dmg-образы из интернета. По умолчанию возможность установки программ, скачанных с сайтов, отключена.
Чтобы разрешить эту функцию, нужно пройти в Настройки – Защита и безопасность и отметить чекбокс напротив «Разрешить использование программ, загруженных из App Store и от установленных разработчиков».
Сделали? Теперь пора в интернет, некоторые программы можно скачать только с сайтов разработчиков 🙂
Приложения для Интернета. Скачивайте бесплатно
По умолчанию для интернет-сёрфинга в macOS предлагается использовать Safari. Но многим не нравится этот браузер, учитывая что на Windows-ПК он совершенно непопулярен.
Хорошо, что есть выбор; скорее всего, вы найдёте именно тот браузер, к которому привыкли:
Google Chrome [скачать бесплатно] 
Mozilla FireFox [скачать бесплатно] 
Opera Browser [скачать бесплатно]
Лично у нас в редакции большинство авторов пользуются именно Google Chrome, у которого куча удобных расширений и глубокая интеграция с Facebook и Gmail. А ещё этот браузер отлично проигрывает все видео-ролики на разных сайтах, в отличие от стандартного Safari.
Если вы знаете, что такое «торренты», то вам пригодится клиент для загрузки файлов через эту сеть. Есть мнение, что лучший торрент-клиент для Mac – это Transmission. Но лично мне гораздо милее старый-добрый uTorrent, который существует в версии для Mac.
Transmission [скачать бесплатно] 
uTorrent Client [скачать бесплатно]
Скорее всего, у вас уже есть облачное хранилище – Яндекс.Диск или Google Drive. Клиенты этих самых популярных сервисов можно скачать и на новый Mac, чтобы все файлы всегда были под рукой:
Яндекс.Диск [скачать бесплатно] 
Google Drive [скачать бесплатно]
Напоследок, вот основные мессенджеры, которые наверняка установлены на вашем смартфоне. Чтобы быть всегда на связи, Skype, WhatsApp и Telegram можно установить на Mac:
Skype [скачать бесплатно] 
Viber [скачать бесплатно] 
Telegram [скачать бесплатно] 
WhatsApp Web [скачать бесплатно]
Основные приложения для интернета загружены, переходим к работе. Вы же купили Mac не для чатов, правда?
Приложения для офисной работы. Office платный, но есть альтернативы
При покупке нового Mac или MacBook вы автоматически получаете программы для редактирования и создания документов, презентаций и таблиц: Pages, Numbers и Keynote. Они уже предустановлены на вашем новом устройстве, а по функционалу и удобству использования эти инструменты удобнее офисного пакета от Microsoft.
Но если вы привыкли пользоваться Word, Excel и Powerpoint, то придётся скачивать установочный пакет с сайта office.com, предварительно приобретя лицензию на год.
Лицензия стоит 3 399 рублей, и за эти деньги вы получаете:
Этими программами вы сможете пользоваться ровно 365 дней с момента покупки, а потом придётся продлять лицензию, правда за меньшие деньги.
Если у вас уже есть лицензия на Office, то можно просто зайти под своим логином-паролем Microsoft здесь и скачать нужный дистрибутив бесплатно, в рамках активной лицензии.
Вас не устраивают предложения от Apple и Microsoft? Есть третья альтернатива: бесплатный пакет офисных приложений Open Office, который имеет тот же функционал, что и Microsoft Office, но слегка отличается внешним видом интерфейса.
Open Office [скачать бесплатно]
Графические редакторы Adobe Photoshop, Illustrator и прочие сегодня стоят неприлично много денег, чтобы покупать их просто для себя. Другое дело, если эти инструменты помогают вам зарабатывать деньги – тогда есть смысл приобрести официальные дистрибутивы на сайте Adobe.com.
Для редактирования фоток в личных целях (подкрутить яркость, наложить фильтр и прочее по мелочи) можно смело пользоваться штатным приложением «Фото», в котором все эти инструменты присутствуют.
Утилиты в помощь
Ну и напоследок, самое интересное – минимальный набор утилит, которые точно были у вас на Windows-компьютере или ноутбуке:
TeamViewer [скачать бесплатно] 
Ccleaner [скачать бесплатно] 
PuntoSwitcher [скачать бесплатно]
Уверен, вы знаете все вышеперечисленные программы и утилиты, потому что многие были установлены на вашем Windows-ПК. Зачем отказываться от привычных инструментов?
Это минимальный набор, который я сам накатываю на каждый свой новый Mac. Дальше – всё индивидуально, вы будете узнавать новое и может быть даже начнёте пользоваться Safari 🙂
Как открывать и редактировать Doc и Docx-файлы на Mac без Microsoft Word (Office)
Даже после того, как вы переберётесь на платформу macOS, вас будут преследовать те или иные форматы, родные для Windows PC. До сих пор корпоративный сегмент предпочитает редмондовский Word как основной инструмент для работы с текстом. В этом материале мы расскажем как открыть DOCX-документы на Mac без дополнительного софта.
Под macOS уже давно имеется полнофункциональная версия Microsoft Office, ничем не отличающаяся от той, что используется на Windows. Более того, существуют и другие, в том числе и бесплатные текстовые процессоры, включая OpenOffice или Pages от Apple, способный открывать и редактировать DOCX-файлы. А что, если не хочется занимать место на диске ради программ, которые используются в лучшем случае раз в месяц?
Для укрощения DOCX-файлов воспользуемся услугами штатного macOS-редактора TextEdit, а также бесплатного приложения Pages в десктопной и браузерной версиях.
Как запускать DOCX-файлы на Mac в TextEdit?
1. Откройте проводник Finder и выделите файл .doc (.docx), который необходимо отредактировать.
2. Нажмите правую кнопку мыши и выберите Открыть в программе → TextEdit.
TextEdit позволяет не только просматривать DOCX-документы, но и редактировать их и сохранять все изменения. Правда, есть и недостатки — изображения не отображаются да и ни о какой вёрстке в аналоге «Блокнота» говорить не приходится.
А если нужно большее, то мы настоятельно рекомендуем установить программу Pages из Mac App Store, тем более этот вариант предлагает сама Apple.
Как запускать .doc (.docx)-файлы на Mac при помощи Pages?
1. Скачайте (бесплатно), установите и запустите Pages, если программа не установлена на вашем Mac.
Программа будет бесплатна для тех, кто приобрёл и активировал любой компьютер Mac после 1 сентября 2013 года.
3. Выберите в проводнике Finder интересующий вас документ и нажмите «Открыть».
В последующем формат .DOCX ассоциируется с Pages и открывать документы можно будет сразу из проводника. С Pages у вас будет возможность поработать и с изображениями, и с вёрсткой.
Как экспортировать отредактированный .doc (.docx) файл снова формат .doc (.docx) в Pages
Для экспорта файла из Pages в первоначальный Doc или Docx воспользуйтесь меню Файл → Экспортировать в → Word (подробно).
Как открывать и редактировать .doc (.docx)-файлы в браузере
Стоит отметить, что Pages существует и в браузерной версии, которая не требует установки приложения из App Store.
Для того чтобы работать с файлами Word (Doc и Docx) перейдите на сайт icloud.com с компьютера и введите данные учетной записи Apple ID.
Откройте web-приложение Pages.
Перетяните необходимые файлы Docx, Doc или .pages на рабочую панель. После чего они будут доступны для редактирования.
- 10 горячих клавиш (клавиатурных сокращений) Finder в macOS, которые должен знать каждый.
- Активные углы на macOS: что это, как настроить и пользоваться.
- Mac для чайников: 30 полезных советов по macOS для новичков.
Есть ли жизнь на Маке? Офис: Часть 2
Данная статья является переводом статьи Джона Риццо (John Rizzo) «iWork and Office: Can they work together?» Статья показалась мне очень интересной и полезной, тут описаны многие подводные камни при работе с офисными документами, поэтому я решила её перевести. Мои комментарии будут выделены курсивом.
Apple говорит, что iWork совместим с Microsoft Office, но что это значит на самом деле?
Действительно, вы можете перемещать документы между iWork и Office, но после перемещения они могут выглядеть и функционировать по-другому по сравнению с тем, как это было в родительской программе. Macworld уже сравнил характеристики Word и Pages, Excel и Numbers и PowerPoint и Keynote, но (как некоторые читатели указали в комментариях к статье), мы не осветили вопросы совместимости файлов и программ, которые возникают при попытке переместить документы из одного пакета в другой. Это то, что я бы хотел сделать тут.
Файлы Office в iWork
При попытке открыть файл Office в iWork используя «Файл: Открыть» (File: Open), iWork на самом деле их не открывает. Вместо этого он их импортирует и создает новый переведённый файл в формате Pages, Numbers или Keynote, таким образом оригинальный файл в формате Word, Excel или PowerPoint остаётся нетронутым. В этом можно убедиться при попытке сохранить файл: приложение iWork предложит вам сохранить документ в своём собственном формате по умолчанию, а не в формате Office.
Приложения iWork могут импортировать файлы в новых Open XML форматах Microsoft, которые используют расширение .docx, .xlsx и .ptpx. Это форматы по умолчанию в Office 2008 для Маков и в Office 2007 для Windows. Office 2004 может создавать только старые (они же стандартные) форматы Microsoft (.doc, .xls, .ppt), но iWork может их импортировать тоже.
Если у вас на Маке установлены как Office, так и iWork, и вы хотите, чтобы Pages открывал файл Word по двойному щелчку, выделите файл и выберете «Получить информацию» в меню файла (или нажмите Сmd+I). Расширьте область «Открыть с помощью» и выберите Pages в раскрывающемся меню.
При импорте файла Office, iWork часто выводит предупреждающее окно, где говорится, какие аспекты оригинального документа были убраны или изменены. Когда же он всё-таки импортирует элементы, они будут часто выглядеть иначе в iWork. Чем более сложный файл Office, тем большая вероятность потерь чего-либо при переходе.
Одной основной характеристикой Office, которую не поддерживает iWork, являются макросы Visual Basic Application (VBA) из Office 2004 для Маков и Office 2007 для Windows. Когда вы импортируете файл, содержащий макрос, все макросы из документа теряются.
Можно воссоздать большую часть функциональности макросов Office, используя AppleScript. Загвоздка в том, что вам придётся создавать скрипт, главным образом, вручную. Нет способа автоматически переводить макросы в Apple-скрипты. Это значит, что вам не повезло, если необходимо обмениваться обременённым макросами файлом с пользователями Office.
Не чувствуйте себя покинутыми. У пользователей Office 2008 для Маков такая же проблема: Office 2008 для Маков не поддерживает макросы. Это единственная причина, почему некоторые пользователи Маков не делают апгрейд с Office 2004. Похоже, Microsoft это заметила и объявила, что вернёт макросы обратно в следующей мажорной версии Office, но это врядли произойдёт очень скоро.
Word → Pages
Многие свойства Word’a хорошо передаются в Pages ’08. Например, свойство отслеживания изменений в Word хорошо импортируется в Pages, сохраняя имена редактировавших и даты изменений. Стили, созданные в Word, перемещаются, также как и большая часть объектов макета страниц (layout), например, таблицы, сноски, графика. Некоторые объекты окажутся в другом месте, чем в оригинальном документе, но они будут импортированы.
В случаях, когда Pages не поддерживает какого-либо свойства Word, Pages попытается конвертировать объект в что-нибудь другое. Pages переведёт Word Art из Word 2008 в текстовое поле без изгибов в тексте и без контуров и теней. Pages не поддерживает текстовые поля форм, но импортирует текст, введённый в формы Word.
Даже если оригинальный файл не содержит необычных функций Word, результирующий документ Pages не всегда будет точной копией оригинального документа Word. Типичной проблемой является то, что текст расползается с одной страницы на другую. Это может произойти, если на вашем Маке нет шрифта, который используется в оригинальном документе, когда Pages его заменит другим шрифтом, который несколько больше по физическому размеру.
Раздражает то, что вы можете столкнуться с проблемой расползания текста (text overflow), даже если у вас одинаковый шрифт, размер шрифта и межстрочный интервал в Word и Pages. Это происходит потому, что Word и Pages немного иначе определяют интерлиньяж, так что единичный межстрочный интервал в Pages немного шире, чем в Word, что приводит к перетеканию текста на другую страницу.
Чтобы это исправить, определяйте интерлиньяж в Word и Pages в пикселях, а не в строчках. Значение 16 пикселей обычно равно одной линии для большинства шрифтов. Значения в пикселях в Word и Pages одинаковы по размеру, так что импортированный документ будет выглядеть более похожим на оригинал.
Excel → Numbers
Функции будут составлять основную проблему при импорте книг Excel. В Numbers’08 есть более 170 функций, это почти половина того, что есть в Excel 2008. Большинство недостающих функций — это статистические и цифровые функции, также в Numbers нет экселевских функций баз данных или порядка 35 инженерных функций. Если в книге Excel есть функция, которую Numbers не поддерживает, Numbers импортирует только рассчитанное числовое значение ячейки. Numbers пометит эти ячейки синим треугольником, по клику на который вы сможете увидеть функцию Excel, которая была удалена.
Numbers также не поддерживает свойство Excel защищать паролем скрытые ячейки и ряды. Numbers переведёт их как не скрытые, но пустые ячейки. Единственный способ получить информацию из этих ячеек — это попросить создателя документа Excel убрать защиту паролем.
Из личного опыта: Numbers — отличная программа для шпионской деятельности. Дело в том, что если в документе Excel какие-либо листы не удалили, а скрыли, Numbers отлично открывает и показывает их при импорте, хотя не один Excel как на Маке, так и на Windows их не видит. Помните об этом. Мне уже такие документы присылали. Случайно открыв их в Numbers, узнала много нового и интересного.
Кроме того, форматы валют не всегда совпадают. Значения в $ и евро будут переведены в Numbers как USD и EUR. Верно и обратное. Т.е. красивый формат валют при импорте придётся задавать заново.
PowerPoint → Keynote
Презентации слайдов хитро перемещаются с Мака на версию PowerPoint для Windows. Поэтому не удивительно, что вы потеряете часть слайдшоу PowerPoint при импорте в Keynote. Проблемы совместимости слайдшоу не постоянны, хотя и могут серьёзно помешать вам посмотреть презентацию.
Мультимедиа, переходы слайдов и встроенная анимация составляют основную область проблем с совместимостью. Что касается встроенного видео и аудио, QuickTime больше всего подходит для импорта в Keynote, чтобы их воспроизвести. К сожалению, видео и аудио, которые используются во встроенной анимации, могут мешать автоматическому переходу между слайдами до такой степени, когда вы даже вручную не сможете перейти к следующему слайду. Решением будет убрать автоматические переходы, либо убрать встроенные в слайд объекты мультимедиа.
Keynote очень неплохо справляется с воспроизведением других типов переходов и встроенных эффектов, включая переход в виде 3D поворота экрана, встроенных эффектов с изображениями и прыгающего или кружащегося текста.
iWork → Office
Пользователи Маков и Windows не смогут открыть файлы в нативном формате iWork в Office. Если вы хотите, чтобы пользователи офиса видели содержимое ваших документов, вам понадобится создать новый файл путём экспорта вашего файла iWork в офисный формат. Чтобы это сделать, например, в Pages, выберите Файл: Экспорт, выберите Word. Нажмите Далее и назовите экспортируемый файл.
Помните, что приложения iWork будут только осуществлять экспорт в старые форматы Microsoft (.doc, .xls, и .ppt); они не могут экспортировать в новые файловые форматы Open XML (.docx, .xlsx, and .pptx), которые используются в Office 2008 для Маков и Office 2007 для Windows, но эти новые версии Office могут читать старые форматы .doc,. xls, and .ppt, в которые может экспортировать iWork.
Тем не менее, если ваши коллеги или клиенты настаивают на получении Open XML файлов, ваши возможности выбора ограничены. Вы можете вставить простой текст в версию TextEdit для Leopard, который может экспортировать в .docx. К сожалению, в данный момент не существует утилит третьих сторон, которые могут создавать файлы Open XML.
Если ваши пользователи могут смириться с файлами, доступными только для чтения, экспорт документов iWork в PDF сохранит форматирование такое же, как в вашем оригинале. У Keynote есть больше вариантов только для чтения, которые лучше справляются со своей работой. Чтобы экспортировать файлы, доступные для редактирования в Office, вам придётся позаботиться о том, как создать ваш iWork-документ.
Pages → Word
Как Pages, так и Word поддерживают расчеты в таблицах, но эти двое не полностью совместимы. Над встроенными таблицами в документы Pages придётся потрудиться, чтобы они работали в Word.
Если вы посмотрите на таблицу в экспортированном документе Word, функциональность таблиц окажется удалённой (т.е. недоступной); изменение чисел в ячейках не приведёт к пересчёту значения в ячейках с формулами. Pages только частично конвертирует сложные таблицы: формулы всё ещё остаются на своих местах в файлах Word, но значения в ячейках конвертируются в фиксированный текст, а числовое форматирование отсутствует. Чтобы вернуться к функционирующей таблице, надо удалить формат фиксированного текста и применить числовое форматирование, используя пункт Формула в меню Таблица в Word. Это может быть слишком трудно для пользователя Word. Если вы хотите работающую таблицу, возможно, лучше использовать Numbers с текстовыми ячейками.
Есть также проблемы форматирования, которые приводят к тому, что экспортированный в Word документ отличается от оригинального файла Pages. Касательно таблиц: может оказаться, что таблица больше не помещается на одной странице. Небольшое расследование покажет, что функция экспорта добавила интервал абзаца после текста в каждой строчке, что привело к удлинению таблицы.
Файл, где используется много графики, может оказаться проблемным, т.к. графики может не быть на том же месте в файле Word. Лучше избегать при использовании графики применение альфа-каналов (уровней прозрачности), т.к. обычно они не выглядят хорошо после экспорта в Word.
Numbers → Excel
Numbers — другой зверь, чем Excel. Тогда как Excel представляет собой громадную сеть ячеек, Numbers — это больше программа разметки страницы, которая позволяет вам добавлять таблицы, текстовые поля и изображения в ваш макет. В Excel текстовые поля и графика идут поверх табличной сетки.
Это значит, что вам может понадобиться реорганизовать ваш файл Numbers, чтобы он экспортировался во что-то, что хорошо выглядит в Excel.
Когда вы экспортируете лист Numbers с несколькими таблицами, каждая из них становится отдельным листом Excel. Если вы хотите, чтобы пользователи Excel видели ваш макет страницы с одной таблицей, не используйте несколько таблиц на листе. Вместо этого, расположите все ваши таблицы в единую сеть Numbers.
Чекбоксы в Numbers — это приятная интерактивная функция, но пользователи Excel их не увидят. Чекбоксы превращаются в слова «true» или «false» («верно» или «неверно») в файлах, экспортированных в Excel.
В Numbers есть также некоторые функции, которые Excel будет полностью игнорировать. Например, названия таблиц в Numbers не будут отображаться в Excel. Если вы хотите назвать свою таблицу, вставьте текст в ячейку. С другой стороны, не вставляйте графику в ячейки. Графика внутри ячеек не будет переведена в Excel.
Keynote → PowerPoint
Экспорт презентаций в PowerPoint — это бóльшая проблема, чем их импорт в Keynote.
Комментарии к слайдам — самая большая проблема с совместимостью при экспорте из Keynote. PowerPoint 2008 не откроет файл Keynote, экспортированный в формат .ppt, если в файле имеются комментарии к слайдам. При попытке пользователя открыть файл, PowerPoint 2008 выведет сообщение об ошибке, в котором говорится, что «произошла ошибка и необходимо выйти из программы». Чтобы это исправить, необходимо вернуться в Keynote, удалить комментарии к слайдам и снова экспортировать презентацию в PowerPoint.
Эта проблема не происходит с PowerPoint 2004 или PowerPoint 2007 для Windows. Если вам не известно, какая версия PowerPoint стоит у ваших целевых пользователей, убедитесь, что вы удалили комментарии к слайдам перед экспортом.
Также следует избегать использовать графику с альфа-каналами. PowerPoint не поддерживает эту функцию, так что изображения за прозрачной частью могут оказаться перед вашей графикой в альфа-канале.
Keynote не сохраняет так много переходов слайдов и встроенных эффектов анимации при экспорте в PowerPoint по сравнению с импортом в эту программу. Она заменит множество встроенных эффектов анимации на простое растворение (dissolve) и удалит многие переходы между слайдами.
Если вы не заинтересованы в упрощении вашей презентации, Keynote предоставляет вам другие альтернативы экспорта, которые сохранят больше красивостей вашей презентации. Лучшим из вариантов будет экспорт вашей презентации в фильм QuickTime, что сохранит встроенные эффекты анимации и переходы, звуки и киноролики. Вам необходимо будет убедиться, что у пользователей Windows есть QuickTime для Windows, которую можно бесплатно загрузить с сайта Apple.
Если вы считаете, что переходы между слайдами в экспортированном файле QuickTime не гладкие, попробуйте снова экспортировать файл, внеся немного изменений в настройки. В диалоге экспорта выберите QuickTime. Во всплывающем меню Форматы выберите Индивидуально (Custom), далее нажмите кнопку Настройки. Теперь снимите галочку с пункта «Реорганизация кадров» («Frame Reordering») и выберите «Быстрое кодирование (однопроходное)» («Faster encode (Single-pass)»).
Если вы не уверены, что у пользователей Windows будет QuickTime-плеер, попробуйте варинт экспорта из Keynote во флеш. Флеш поддерживает некоторые переходы текста, например, построение в линии при каждом клике. При переключении между слайдами, растворение (dissolve) — это единственный эффект, который поддерживается при экспорте во флеш; он не поддерживает эффект перехода в виде крутящегося блока. Флеш также может включать звуковые файлы. У большинства пользователей Windows должен быть установлен флеш-плеер. На Маке флеш-презентация будет воспроизводиться в Сафари по двойному щелчку.
Для более простых презентаций, когда вы не беспокоитесь о переходах между слайдами или о встроенных эффектах анимации, может подойти PDF. Этот формат не будет показывать переходы между слайдами, или проигрывать аудио или видео, но он универсален. Почти каждый пользователь ПК на планете может открыть PDF, не взирая на то, какие программы для презентаций или операционные системы у них.
Keynote также позволяет осуществлять экспорт в более ранние версии Keynote, но для этого не стоит использовать команду «Экспорт». Чтобы сохранить презентацию в формате Keynote ‘05 или ‘06, используйте команду «Сохранить как» и выберите необходимую версию Keynote.
Итоги
В целом, чем проще документ, тем большей будет совместимость между iWork и Office. Сложные документы не очень хорошо выносят перемещения между Office и iWork, т.к. они будут что-то терять при каждом переводе. В частности, перемещение из PowerPoint в Keynote и обратно может привести к потере многих эффектов и общему ухудшению вида презентации. Если вам потребуются многочисленные раунды редактирования с пользователями Office, возможно, вам придётся стиснуть зубы и установить копию Office.
Для того, чтобы прочитать файлы Office и поделиться вашими документами с пользователями Office, iWork может быть вполне адекватным. Какая степень совместимости будет для вас достаточной, зависит только от вас.
Пока я работаю по такой схеме: все документы личного пользования создаются в iWork’08. Самые важные (или те, которыми необходимо с кем-то делиться) экспортируются в форматы Microsoft Office. Если необходимо что-то распечатать или показать кому-то, документы экспортируются в PDF.
Относительно презентаций, разговор отдельный. Даже сделав презентацию в PowerPoint 2007 для Windows и открыв её в PowerPoint 2003 тоже для Windows, вы можете обнаружить, что ваше замечательное оформление поехало, расплылось, выходит за границы слайда. Что уж говорить о таких разных программах, написанных для разных платформ, как PowerPoint и Keynote? Поэтому самый простой способ не мучаться с презентацией — это показывать её со своего компьютера. Если такой возможности нет, то можно убрать все эффекты переходов между слайдами и анимацию и сохранить слайды в виде картинок, выбрав меню Файл > Отправить в > iPhoto. Далее в iPhoto появляются красивые скриншоты всех слайдов, собранные в отдельном альбоме. Теперь можно открыть новую презентацию, где на каждом слайде разместить скриншот из iPhoto. Открывается наверняка и везде. Это связано с тем, что различные версии программ ведут себя по-разному.