Duplicate Email Remover
Надстройка Duplicate Email Remover предназначена для поиска и обработки (удаления, перемещения, копирования, пометки) дублирующихся почтовых сообщений и записок в папках Microsoft Outlook и в общих папках на сервере Microsoft Exchange.
Для поиска и удаления дубликатов контактов, заметок, задач, журнальных и календарных записей, пожалуйста, используйте другую нашу программу — Duplicates Remover for Outlook.
С помощью Duplicate Email Remover Вы сможете найти копии почтовых сообщений и записок, находящиеся как в одной, так и разных папках. Найденный дубликат сообщения или записки может быть помечен, удален, скопирован или перемещен в нужную для Вас папку.
Используемый в программе механизм приоритетов, позволит Вам указать, что из двух одинаковых сообщений или записок, лежащих в папках, например, «Важные письма» и «Временная папка», надо считать дубликатом сообщение или записку именно из временной папки и удалить (пометить, переместить) его.
Duplicate Email Remover позволит вам с легкостью найти ненужные данные в папках Microsoft Outlook / Microsoft Exchange Server и избавиться от них.
Duplicate Email Remover полностью совместим с:
- Outlook для Microsoft 365/Office 365 для Windows;
- Microsoft Outlook 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002/XP;
- Microsoft Windows 11, 10, 8, 7, Vista, 2003, XP.
Загрузка демонстрационной версии
Вы можете загрузить демоверсию программы Duplicate Email Remover (10761 KB) протестировать её перед покупкой:
Регистрация программы
Если Вы хотите использовать Duplicate Email Remover после окончания 30-дневного демонстрационного периода, то вам необходимо зарегистрировать программу. Вы можете зарегистрировать Duplicate Email Remover через Интернет, выбрав удобный для вас способ оплаты.
Стоимость регистрации:
| Тип лицензии | Цена |
| 1 компьютер | 1500 руб. |
| 5 компьютеров | 6000 руб. |
| 10 компьютеров | 10000 руб. |
| 25 компьютеров | 24000 руб. |
| 50 компьютеров | 42000 руб. |
| 100 компьютеров | 62000 руб. |
Если вы заинтересованы в приобретении лицензий более чем для 100 пользователей, вы можете воспользоваться возможностями корпоративной покупки.
Нажмите здесь для регистрации Duplicate Email Remover.
| Загрузите 30-дневную демоверсию Duplicate Email Remover (10761 KB): Основной сервер Вспомогательный сервер |
| Купите Duplicate Email Remover прямо сейчас. Возможны все способы оплаты. |
покупка
Как удалить все повторяющиеся электронные письма из почтовой папки в Outlook?
Иногда повторяющиеся электронные письма возникают в Outlook из-за многократной загрузки писем, копирования, импорта из файлов PST / CSV или по другим причинам. И в этой статье будут представлены два решения для удаления всех повторяющихся писем из почтовой папки в Outlook.
- Удалите все повторяющиеся письма из почтовой папки, отсортировав
- Удалить все повторяющиеся электронные письма из нескольких выбранных
- Удалите все повторяющиеся электронные письма из нескольких почтовых папок
Удалите все повторяющиеся письма из почтовой папки, отсортировав
Этот метод поможет вам последовательно отсортировать все электронные письма в почтовой папке по теме, времени получения, отправителю и вложениям, затем вручную выбрать повторяющиеся электронные письма и, наконец, удалить их. Пожалуйста, выполните следующие шаги:
1. В Почта нажмите, чтобы открыть почтовую папку, из которой необходимо удалить повторяющиеся электронные письма.
2. Нажмите Вид > Область чтения > от чтобы отключить область чтения. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Вид > Настройка представления , чтобы открыть диалоговое окно Advanced View Settings.
4. Теперь в диалоговом окне Advanced View Settings нажмите кнопку Сортировать кнопку.
5. Затем появится диалоговое окно «Сортировка». Пожалуйста выберите Тема из Сортировать товары по раскрывающийся список, выберите Полученный, Опубликовано в , и прикрепление снизу Затем по последовательно раскрывающиеся списки и щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:
6, Нажмите OK в диалоговом окне Advanced View Settings, чтобы сохранить настройки сортировки.
Теперь он возвращается в открывающуюся почтовую папку, и все электронные письма последовательно сортируются по теме, времени получения, отправителю и прикрепленным файлам.
7. Продолжайте нажимать Опубликовано в заголовок столбца для группировки всех писем по отправителям. Смотрите скриншот:
8, Удержание Ctrl клавиша, выбирайте дубликаты писем по одному вручную; а затем нажмите Удалить ключ, чтобы удалить их. Смотрите скриншот:
Пока что он уже удалил все повторяющиеся электронные письма в выбранной почтовой папке.
Удалить все повторяющиеся электронные письма из нескольких выбранных
Фактически, даже если вы отсортировали электронные письма по теме, времени получения, отправителю и вложениям, может быть непросто вручную выделить все повторяющиеся электронные письма. В этой статье будут представлены Kutools для Outlook Повторяющиеся письма функция, которая может быстро удалить все повторяющиеся электронные письма всего за несколько кликов.
Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации. Начать бесплатную пробную версию сейчас!
1. Откройте почтовую папку, удерживая клавиши Ctrl или Shift, чтобы выбрать несколько писем, и нажмите Кутулс > Удалить дубликаты> Дубликаты писем.
2. Теперь все дубликаты среди выбранных писем перечислены и помечены зачеркиванием. Пожалуйста, нажмите на Удалить кнопку.
3. Теперь появляется диалоговое окно, в котором сообщается, сколько повторяющихся писем было удалено. Пожалуйста, нажмите на Да кнопку, чтобы закрыть его. А затем нажмите Завершить кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно Дублировать электронные письма.
Удалите все повторяющиеся электронные письма из нескольких почтовых папок
Команда Повторяющиеся электронные письма Функция Kutools for Outlook также может искать и удалять повторяющиеся электронные письма из нескольких почтовых папок в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации. Начать бесплатную пробную версию сейчас!
1. Выберите не более двух писем и нажмите Кутулс > Удалить дубликаты> Дубликаты писем.
2. В мастере создания дубликатов писем — шаг 1 проверьте почтовые папки, из которых вы хотите удалить дубликаты писем, и нажмите кнопку Далее: Выберите поля для фильтрации повторяющихся писем кнопка. Смотрите скриншот:
3. В мастере создания дубликатов писем — шаг 2 отметьте критерии, по которым вы будете получать повторяющиеся электронные письма, и нажмите кнопку Далее: выберите поля, которые будут отображаться в результатах кнопку.
Tips: Если вы хотите найти повторяющиеся электронные письма во всех отмеченных почтовых папках, установите флажок Найти в папках опцию.
4. В мастере создания дубликатов писем — шаг 3 укажите режим отображения, в котором будут отображаться результаты фильтрации, и нажмите кнопку Начать фильтрацию кнопку.
5. Теперь он фильтрует повторяющиеся электронные письма. После завершения процесса фильтрации появится диалоговое окно с напоминанием. Пожалуйста, нажмите на OK кнопку, чтобы продолжить.
6. Пока все повторяющиеся электронные письма отфильтрованы и перечислены в мастере «Дублирование писем — шаг 4». Укажите путь от Способы обработки повторяющихся писем раскрывающийся список, а затем нажмите кнопку слева от кнопки Закрыть.
7. Теперь появится диалоговое окно, в котором показано, сколько писем было обработано. Пожалуйста, нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть это диалоговое окно. Затем закройте мастер создания дубликатов писем.
Демо: удаление всех повторяющихся писем из нескольких выбранных
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме:
Показывать повторяющиеся сообщения электронной почты в Outlook
Дубликаты сообщений электронной почты могут часто вызывать проблемы у большинства пользователей Microsoft Outlook, что вызвано ошибками импорта, копирования, обмена и т. Д. Необходимо удалить повторяющиеся сообщения электронной почты, но некоторые пользователи могут захотеть показать и просмотреть дубликаты перед удалением. Здесь я представлю хитрый способ показать повторяющиеся сообщения электронной почты в Outlook с помощью Kutools for Outlook’s Delete. Повторяющиеся письма утилита.
Удалить повторяющиеся задачи в Outlook
Иногда в Microsoft Outlook возникают повторяющиеся задачи, которые собираются вместе и мешают нам сразу выбрать нужную задачу. В этой статье мы познакомим вас с несколькими методами удаления повторяющихся задач: один — отсортировать задачи по темам, а затем вручную выбрать повторяющиеся задачи и удалить их, а другой — удалить повторяющиеся задачи с помощью Kutools for OutlookУдалить Повторяющиеся задачи утилита.
Удаление повторяющихся встреч из календаря в Outlook
Когда вы импортируете календари коллег, родственников или друзей или делитесь ими в Microsoft Outlook, часто происходят повторяющиеся встречи. В этой статье мы шаг за шагом поможем вам удалить повторяющиеся встречи из календаря в Microsoft Outlook.
Удалить повторяющихся получателей из поля Кому / Копия / Скрытая копия в Outlook
Допустим, вам нужно отправить электронное письмо в несколько отделов вашей организации через Microsoft Outlook, вы можете добавить группы контактов в поле Кому. Затем возникают повторяющиеся получатели, потому что некоторые электронные письма существуют одновременно в нескольких группах контактов. Как избежать отправки этого письма одним и тем же получателям дважды или чаще? В этой статье мы покажем вам несколько способов удаления повторяющихся получателей из поля Кому / Копия / Скрытая копия в Microsoft Outlook.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook — Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
Устранение и удаление дубликатов контактов
Если вы импортировали контакты из нескольких источников или унаследовали список контактов другого человека, возможно, в Outlook. При импорте новых контактов из внешнего источника, например iCloud или Gmail, Outlook проверяет наличие дубликатов и позволяет выбрать, следует ли создать новую запись контакта (дубликат) или объединить дубликаты. К сожалению, после того как в папках контактов есть дублирующиеся контакты, автоматического удаления их не существует. Однако вы можете экспортировать все контакты в файл, а затем повторно импортировать их в Outlook и воспользоваться встроенными функциями проверки дубликатов. Если у вас всего несколько дубликатов контактов, вы можете отсортировать список контактов и удалить их вручную.
Удаление дубликатов контактов по одному
- Перейдите на вкладку Люди.
- На ленте в группе Текущее представление щелкните правый нижний угол окна представлений и выберите Телефон. Это представление проще всего использовать для просмотра списка контактов и просмотра дубликатов.
- В списке контактов щелкните каждый контакт, который нужно удалить, удерживая нажатой кнопку CTRL.
- Выбрав все дубликаты, нажмите кнопку DELETE или CTRL+D.
Удаление большого количества дубликатов контактов с помощью экспорта и импорта
Если у вас много дубликатов контактов, удаление дубликатов по одному может быть утомительным и трудоемким. Самый быстрый способ удалить большое количество повторяющихся контактов — экспортировать их в файл, а затем импортировать в новую папку. Чтобы воспользоваться функцией обнаружения дубликатов в Outlook импорта, с помощью следующих действий:
- Перейдите на вкладку Люди.
- Щелкните правой кнопкой мыши текущую папку «Контакты» и выберите «Новая папка».
- Придайте новой папке имя, например Duplicates .
- Щелкните обратно в основную папку Контактов.
- Нажмите CTRL+A, чтобы выбрать все контакты.
- Перетащите контакты в папку Дубликаты или используйте CTRL+SHIFT+V, чтобы открыть диалоговое окно Переместить в папку и выбрать папку Дубликаты.
- Ваша основная папка контактов должна быть пустой.
- Щелкните Файл >Открыть и экспортировать >Импорт и экспорт.
Примечание: В Outlook 2010 выберите файл > Открыть > Экспорт и перейти к шагу 10.
Импорт контактов обратно в Outlook
-
Щелкните Файл >Открыть и экспортировать >Импорт и экспорт.
Примечание: В Outlook 2010 выберите файл > открыть > Импорт и перейти к шагу 3.
Копирование контактов из папки «Дубликаты» обратно в основную папку «Контакты»
- Выберите папку дубликатов контактов.
- Щелкните один из контактов в папке, а затем нажмите CTRL+A, чтобы выбрать все контакты.
- Переместите выбранные контакты в основную папку контактов. Вы можете перетащить их или нажать CTRL+SHIFT+V, чтобы использовать диалоговое окно Переместить в папку.
- Каждый Outlook встречаетесь с дубликатом контакта, вы увидите запрос с двумя вариантами.
- Если контакт не является дубликатом, выберите Добавить новый контакт.
- Выберите Обновить сведения о выбранном контакте, если контакт является дубликатом.
Выбрав вариант, выберите Обновить . Если вы хотите повторить один и тот же вариант для всех дубликатов контактов, выберите Обновить все.
Как удалить дубликаты писем в Outlook — советы и рекомендации
Различные пользователи Outlook сообщают о получении дубликатов электронных писем со своей учетной записью Outlook POP3. Но проблема в том, что они не знают, почему Outlook загружает повторяющиеся электронные письма и как это остановить. Поэтому здесь мы объясним все основные причины и как удалить дубликаты писем в Outlook.
Далее давайте объясним, почему Outlook загружает повторяющиеся электронные письма. Это происходит, когда пользователь включает опцию оставлять электронную почту на сервере. Это связано с тем, что Outlook Mail Manager отслеживает сообщения, загруженные соответствующей учетной записью.
Причины и проблемы дублирования электронных писем в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007
Существует множество причин дублирования писем в Microsoft Outlook. Некоторые из основных вопросов обсуждаются ниже:
- Полученные электронные письма повреждены или заражены
В Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007 несколько или дублирующиеся копии электронной почты могут привести к повреждению.
- Несколько учетных записей Outlook
В большинстве случаев пользователи Outlook будут составлять личные и профессиональные электронные письма вместе. Они работают индивидуально в одном месте и помогают повысить производительность. Однако это немного озадачивает, поэтому убедитесь, что ваша учетная запись изолирована и не отображается как псевдоним для одной учетной записи Outlook. Если вы используете псевдонимы, один и тот же почтовый ящик будет настроен дважды, и электронные письма Outlook могут дублироваться.
- Параметры Outlook настроены неправильно
MS Outlook создает копии для каждого цикла отправки/получения в зависимости от настроек вашей учетной записи. Флажок Оставлять копию сообщения на сервере установлен. Чтобы это исправить, отключите настройки учетной записи во всех версиях MS Outlook.
Это может быть простой ошибкой, которую можно совершить, установив неправильные правила. Это может раздражать, когда вы получаете электронные письма. Outlook создает повторяющиеся данные в почтовом ящике, потому что правило неверно.
Все причины дублирования электронных писем влияют на производительность Outlook. Чтобы решить все проблемы, вам нужно удалить дубликаты писем в Outlook.
Ручные способы Как удалить дубликаты писем в Outlook
Если вы хотите удалить дубликаты писем в Outlook вручную. Вы можете следовать руководству ниже:
#Способ 1: проверьте настройки учетной записи
Шаг 1. Выберите «Файл»> «ИНФОРМАЦИЯ»> «Настройки учетной записи».
Шаг 2. Откроется окно настроек учетной записи. Перейдите на вкладку Электронная почта и найдите имя учетной записи, которую вы настроили для Outlook. Если одна и та же учетная запись появляется несколько раз, удалите ее. Для этого выберите свою учетную запись электронной почты и нажмите «Удалить».
Шаг 3. После удаления повторяющихся учетных записей нажмите «Закрыть».
#Метод 2: инструмент очистки для удаления дубликатов писем Outlook
Шаг 1. Нажмите на инструмент очистки.
Шаг 2. Из трех вариантов выберите вариант «Пустые папки и подпапки».
Шаг 3. Откроется папка очистки, и вас спросят, хотите ли вы продолжить или отменить очистку. Щелкните Пустая папка.
Шаг 4. Нажмите «Настройки» и вручную введите расположение папки «Удаленные».
Шаг 5. Нажмите «Настройки», чтобы открыть окно «Параметры Outlook». Нажмите «Обзор», чтобы добавить файл PST.
Шаг 6. Появится всплывающее окно «Выбрать папку». Выберите здесь «Удаленные» и нажмите «ОК».
Шаг 7. Нажмите «Пустая папка», чтобы удалить повторяющиеся электронные письма Outlook.
Недостатки ручного метода Как удалить дубликаты писем в Outlook
Не удалось определить точное количество дубликатов в почтовом ящике Outlook.
- Средство очистки отобразит «Сообщения не были очищены. В папку «Корзина» будут перемещены только сообщения, соответствующие параметрам очистки».
Итак, учитывая все недостатки здесь, я нахожу один из самых надежных инструментов, которым пользуюсь лично я, который легко и без проблем решает все мои задачи.
Надежный инструмент Как удалить дубликаты писем в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007
Если вы хотите преодолеть все эти ограничения ручного метода, вам необходимо использовать средство удаления повторяющихся элементов Outlook. Это надежное решение для объединения нескольких файлов PST в один. С помощью этого инструмента пользователи могут удалять повторяющиеся электронные письма в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007.
Пошаговое руководство по удалению повторяющихся писем в Outlook
Шаг 1. Запустите ODIR из установленного места.
Шаг 2. Просмотрите файлы / папки Outlook PST на панели программного обеспечения.
Шаг 3. Выберите параметр «Дублировать», чтобы удалить повторяющиеся элементы данных.
Шаг 4. Нажмите кнопку «Удалить дубликаты», чтобы удалить дубликаты Outlook, и после этого нажмите кнопку «ОК».
Вывод
В этой статье вы обнаружите Как удалить дубликаты писем в Outlook было непростой задачей для пользователей. Чтобы упростить пользователям задачу, мы обсудили наиболее надежное решение для удаления повторяющихся писем из Outlook. Вы можете легко выбрать лучший метод для удаления повторяющихся писем.
By Jaspreet Singh
Jaspreet Singh is a versatile professional with a focus on digital marketing and content strategy. As a Digital Marketing Consultant, he excels at crafting and executing effective online strategies to enhance brand presence and engagement.