Спарклайны в excel что это

Анализ тенденций изменения данных с помощью спарклайнов

Спарклайны — маленькие диаграммы, которые помещаются внутри ячеек листа и используются для наглядного представления данных и выявления тенденций в них. С помощью спарклайнов можно привлечь внимание к важным моментам, таким как сезонные колебания или экономические циклы, и выделить максимальные и минимальные значения цветом. Отображение тенденций в данных на листе может быть полезно, особенно если вы делитесь своими данными с другими людьми.

Лист со спарклайнами

Выделите пустую ячейку рядом с данными, которые требуется отобразить в спарклайне.
На вкладке «Вставка » в группе » Спарклайны » щелкните «Линия«, «Столбец» или «Win/Loss».
В поле Диапазон данных введите диапазон ячеек, содержащий данные, которые нужно отобразить в спарклайне. Например, если данные хранятся в ячейках A, B, C и D строки 2, введите A2:D2. Если вы выбираете ячейки на листе, щелкните , чтобы временно свернуть диалоговое окно, выберите ячейки на листе, а затем щелкните , чтобы развернуть диалоговое окно.
Нажмите кнопку ОК. На ленте появится вкладка Работа со спарклайнами. Используйте вкладку «Стиль» для настройки спарклайнов.

Советы

Ячейка, содержащая спарклайн и текст

Так как спарклайн внедрен в ячейку, любой введенный в нее текст будет отображаться на его фоне, как показано на рисунке ниже.
При выборе только одной ячейки у вас всегда будет возможность скопировать спарклайн в другие ячейки столбца или строки, перетащив их или использовав команду Заполнить вниз (Ctrl+D).

Настройка спарклайнов

После создания спарклайнов вы в любое время можете изменять их тип, стиль и формат.

Выберите спарклайны, которые требуется настроить, чтобы на ленте появилась вкладка Работа со спарклайнами.
На вкладке «Стиль» выберите нужные параметры. Вы можете:
- отобразить маркеры для выделения отдельных значений в спарклайнах-графиках;
- изменить стиль или формат спарклайнов;
- отобразить и изменить параметры оси; Если щелкнуть параметр «Тип оси даты» в этом раскрывающемся списке, Excel откроет диалоговое окно » Диапазон дат спарклайна». Здесь можно выбрать диапазон в книге, содержащий значения даты для данных спарклайна. Если щелкнуть параметры «Настраиваемое значение» в этом раскрывающемся списке, Excel откроет диалоговое окно » Параметр вертикальной оси спарклайна». Здесь можно ввести минимальное или максимальное значение (в зависимости от выбранного варианта) для вертикальной оси для данных спарклайна. По умолчанию Excel определяет, как отобразить данные спарклайна, чтобы с помощью этих параметров можно было управлять минимальными и максимальным значениями.
- изменить способ отображения данных. Если в этом раскрывающемся списке щелкнуть параметр «Изменить данные одного спарклайна», в Excel откроется диалоговое окно «Изменение данных спарклайна». Здесь можно выбрать диапазон в книге, содержащий данные, которые нужны для данных спарклайна. Используйте этот параметр, если вы хотите изменить только одну спарклайн. Если в этом раскрывающемся списке щелкнуть & «Скрытые ячейки», Excel откроет диалоговое окно «Параметры скрытых и пустых ячеек». Используйте этот параметр, чтобы изменить способ обработки в Excel скрытых значений и значений NULL для данных спарклайна. Можно выбрать отображение пустых ячеек в виде пробелов, нуляили соединения точек данных с помощью линии. Выберите параметр «Показать данные в скрытых строках и столбцах», чтобы Excel включит данные в скрытые строки и столбцы в данных спарклайна. Снимите этот флажок, чтобы Excel пропускал данные в скрытых строках и столбцах.

Создание спарклайнов

Спарклайны — это небольшие диаграммы внутри отдельных ячеек на листе. Благодаря своей компактности спарклайны выразительно и наглядно показывают закономерности в больших наборах данных. С помощью спарклайнов можно демонстрировать тренды в рядах значений (например, сезонные увеличения и уменьшения или экономические циклы) либо выделять максимальные и минимальные значения. Спарклайн выглядит понятнее всего, когда он расположен рядом с соответствующим набором данных. Чтобы создать спарклайн, нужно выделить диапазон значений, которые требуется проанализировать, а затем выбрать место для спарклайна.

Диапазон данных для спарклинов

Спарклины столбцов, отображают продажи с начала года в Москве, Сан-Франциско и Нью-Йорке

Создание спарклайнов

Параметры в меню

Выделите диапазон данных для спарклайна.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Спарклайныи выберите нужный тип спарклайна. В диалоговом окне Вставка спарклайнов обратите внимание на то, что первое поле уже заполнено с учетом того, что вы выбрали на шаге 1.
Выделите на листе ячейку или диапазон ячеек, куда нужно поместить спарклайн.

Важно: Размеры выбираемой области должны соответствовать диапазону данных. В противном случае Excel отобразит ошибки, свидетельствующие о том, что диапазоны не совпадают. Например, если в диапазоне значений три столбца и одна строка, следует выбрать смежный столбец и ту же строку.

Совет: При изменении данных на листе спарклайны автоматически обновляются.

Отметка точек данных на спарклайнах

С помощью маркеров можно выделять отдельные точки данных, такие как максимальные и минимальные значения.

Кнопка

Щелкните спарклайн.
На вкладке Конструктор спарклайнов в группе Показать выберите нужные маркеры, например высокий и низкий баллы. Вы можете настроить цвета маркера, нажав кнопку Цвет маркера.

Изменение стиля спарклайна

Стили спарклайнов

Щелкните спарклайн.
На вкладке Конструктор спарклайнов выберите нужный стиль. Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните .

Совет: Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши +Z.

Обработка пустых ячеек и нулевых значений

Кнопка

Щелкните спарклайн.
На вкладке Конструктор спарклайнов нажмите кнопку Изменить данные ,выберите скрытые и пустые ячейки, а затем выберите нужный параметр.