Как экспорт регулировать на мак powerpoint

Экспорт презентации PowerPoint для Mac файла в другом формате

Если вы хотите отправить презентацию другому человеку, у кого нет PowerPoint для macOS или PowerPoint для Windows, вы можете экспортировать презентацию в другом формате, например в формате рисунка или PDF-файла, чтобы получатель мог просмотреть слайды.

Экспорт презентации в видео

Примечание: Экспорт презентации в видеоматериалы доступен только пользователям PowerPoint для Microsoft 365 для Mac, PowerPoint 2019 для Mac или более новых версий PowerPoint для Mac. Если у вас естьMicrosoft 365 подписка, убедитесь, что у вас есть последняя версия Office.

(Начиная с PowerPoint для Microsoft 365 для Mac 16.19, при экспорте презентации в видео включается звуковой сопровождение.)

1. На вкладке Файл выберите команду Экспорт.
2. В меню Формат файла выберите нужный формат видео (MP4 или MOV).
3. Выберите нужное качество видео: Качество презентации, Качество для Интернета или Низкое качество. Чем лучше качество видео, тем больше размер файла.
4. Если вы записали время показа слайдов и хотите использовать его в видео, установите флажок Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов. Вы также можете задать длительность показа каждого слайда, если не записали время показа.
5. После выбора параметров нажмите кнопку Экспорт.

Примечание: Когда вы экспортируете презентацию в видео, любой закаживный звук, записанный в слайд-шоу, будет играть, но другие внедренные файлы мультимедиа не будут воспроизведения.

После сохранения презентации в видео вы можете поделиться им, как и любым другим видеофайлом, с помощью приложения или устройства, которое может открывать и воспроизводить видео.

Экспорт слайдов в виде изображений

Вы можете сохранить слайды как рисунки, чтобы получатель смог просмотреть их в любом приложении или на любом устройстве, которое работает с изображениями. Убедитесь, что выбран формат рисунка, поддерживаемый приложением или устройством.

Примечание: При преобразовании слайдов в файлы рисунков из них удаляются переходы, анимации, видео и звук.

1. На вкладке Файл выберите команду Экспорт.
2. В меню Формат файла выберите нужный формат видео (например, JPEG или PNG).
3. Выберите Сохранить все слайды или Сохранить только текущий слайд. Вы также можете указать размер изображений в полях Ширина и Высота. Если вы сохраните все слайды, для каждого из них будет создан отдельный файл изображения.

После сохранения слайдов в виде картинок вы можете поделиться ими так же, как любыми другими файлами изображения, с помощью приложений или устройств, которые могут открывать рисунки.

Экспорт презентации в формат PDF

1. На вкладке Файл выберите команду Экспорт.
2. В меню Формат файла выберите PDF.

После сохранения слайдов в виде PDF-файла вы можете поделиться им так же, как любым другим PDF-файлом, с помощью приложений или устройств, которые поддерживают формат PDF.

См. также

Выполните любое из описанных ниже действий.

Экспорт слайдов в виде изображений

Вы можете сохранить слайды как рисунки, чтобы получатель смог просмотреть их в любом приложении или на любом устройстве, которое работает с изображениями. Убедитесь, что выбран формат рисунка, поддерживаемый приложением или устройством.

Примечание: При преобразовании слайдов в файлы рисунков из них удаляются переходы, анимации, видео и звук.

1. В меню Файл выберите команду Сохранить как рисунки.
2. В поле Сохранить как введите новое имя папки, содержаной преобразованные файлы.
3. Во всплывающее меню Формат выберите нужный формат рисунка. Например, щелкните JPEG.

Совет: Чтобы настроить дополнительные параметры, например высоту и ширину изображения, или сохранить только текущий слайд, а не все слайды, нажмите кнопку Параметры, а затем в меню Сохранить слайды как графические файлы выберите нужные параметры.

Отправка слайдов в iPhoto

Отправка слайдов в iPhoto аналогична экспорту слайдов в качестве изображений с дополнительным преимуществом того, что вы можете легко перенести изображения на любое устройство или приложение, подключающееся к iTunes. При отправке слайдов в iPhoto каждый слайд преобразуется в рисунок. При этом все переходы, анимации или звуковые файлы будут отозвлены, а фильмы будут представлены в презентации в едином кадре.

Примечание: Для выполнения этой процедуры необходимо установить iPhoto 6 или более поздней версии.

1. В меню Файл найдите пункт Поделитьсяи выберите отправить на iPhoto.
2. В поле Название нового альбома введите имя коллекции фотографий.
3. Во всплывающее меню Формат выберите нужный формат рисунка.
4. Выполните одно из следующих действий:

Задача	Необходимые действия
Отправка всех слайдов	В области Слайдывыберите все.
Отправка выбранных эскизов или отсорт выбираемых слайдов	В области Слайдыщелкните Выбрано.

Сохранение презентации в формате PDF

При сохранение презентации в формате PDF все переходы, анимации и звук удаляются, а фильмы представляются в презентации как один кадр.

1. В меню Файл выберите пункт Сохранить как.
2. В поле Сохранить как введите новое имя папки, содержаной преобразованные файлы.
3. Во всплывающем меню Формат выберите вариант PDF.
4. Нажмите кнопку Сохранить.

Как экспортировать из PowerPoint слайды с высоким разрешением (с высоким значением DPI)

Вы можете изменить разрешение экспорта в Microsoft PowerPoint, сохранив слайд в формате изображения. Этот процесс включает два этапа: использование системного реестра для изменения настройки разрешения по умолчанию для экспортируемых слайдов, а затем фактическое сохранение слайда в виде изображения в новом разрешении.

Шаг 1. Изменение настройки разрешения экспорта

Точно следуйте всем указаниям из этого раздела. Внесение неправильных изменений в реестр может привести к возникновению серьезных проблем. Прежде чем приступить к изменениям, создайте резервную копию реестра для восстановления на случай возникновения проблем.

По умолчанию разрешение экспорта слайда PowerPoint, которое вы хотите сохранить в виде изображения, составляет 96 точек на дюйм (dpi). Чтобы изменить разрешение экспорта, выполните указанные ниже действия:

1. Закройте все программы Windows.
2. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и выберите Выполнить. (Если используется Windows 7, нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.)
3. В поле Открыть введите команду regedit и нажмите кнопку ОК.
4. Найдите один из перечисленных ниже подразделов реестра, соответствующий установленной версии PowerPoint: PowerPoint 2016, 2019, PowerPoint для Microsoft 365 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\PowerPoint\Options PowerPoint 2013 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\PowerPoint\Options PowerPoint 2010 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\Options PowerPoint 2007 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\Options PowerPoint 2003 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\Options
5. Нажмите подраздел Параметры, выберите пункт Создать в меню Изменить, а затем нажмите Параметр DWORD (32 бита).
6. Введите ExportBitmapResolution и нажмите клавишу ВВОД.
7. Убедитесь, что выбран параметр ExportBitmapResolution, а затем выберите пункт Изменить в меню Редактировать.
8. В диалоговом окне Изменить значение DWORD выберите Десятичное число.
9. В окне Значение введите значение разрешения 300. В противном случае используйте параметры, указанные в следующей таблице.

Десятичная величина	Полноэкранные пиксели (горизонтальные и вертикальные)	Широкоэкранные пиксели (горизонтальные и вертикальные)	Точки на дюйм (горизонтальные и вертикальные)
50	500 × 375	667 × 375	50 точек на дюйм
96 (по умолчанию)	960 × 720	1280 × 720	96 точек на дюйм
100	1000 × 750	1333 × 750	100 точек на дюйм
150	1500 × 1125	2000 × 1125	150 точек на дюйм
200	2000 × 1500	2667 × 1500	200 точек на дюйм
250	2500 × 1875	3333 × 1875	250 точек на дюйм
300	3000 × 2250	4000 × 2250	300 точек на дюйм

Примечание. См. Раздел Ограничения для получения дополнительной информации при установке этого значения.

Шаг 2. Экспорт слайда как изображения

1. В PowerPoint откройте презентацию, а затем откройте слайд, который вы хотите экспортировать.
2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
3. В поле Тип файла выберите один из следующих форматов изображений:
   • Формат обмена графикой GIF (.gif)
   • Формат обмена файлами JPEG (*.jpg)
   • Изображение в формате PNG (*.png)
   • Изображение формата TIFF (*.tif)
   • Изображение в формате DIB (*.bmp)
   • Метафайл Windows (*.wmf)
   • Расширенный метафайл Windows (*.emf)

Вы можете изменить место сохранения изображения в поле Сохранить в. Вы также можете изменить название изображения в поле Имя файла.

Выберите Сохранить. Откроется следующее диалоговое окно с запросом: Выберите Только текущий слайд. Слайд сохраняется в новом формате и разрешении в месте, указанном в поле Сохранить в.

Чтобы убедиться, что слайд сохранен в указанном вами разрешении, нажмите правой кнопкой мыши на картинку, а затем выберите Свойства.

Ограничения

Когда вы устанавливаете в PowerPoint значение реестра ExportBitmapResolution, для некоторых версий PowerPoint существует ограничение максимального значения DPI.

Максимальный DPI зависит от размера слайда. Формула: maxdpi (sqrt(100 000 000 / (ширина слайда * высота слайда)), где ширина слайда / высота слайда указывается в дюймах.

Например, для стандартного слайда 13,3″ х 7,5″ уравнение будет: sqrt (100 000 000 / (13,333 х 7,5)) = 1000.

PowerPoint 2019, 2016, 2013 и 365

Нет фиксированного лимита DPI. Экспорт слайдов ограничен только размером получаемого растрового изображения. PowerPoint поддерживает создание растровых изображений до 100 000 000 пикселей (ширина х высота). Для стандартных широкоэкранных слайдов (13,3” x 7,5”) это означает максимальное значение DPI, равное 1000. Для стандартных широкоэкранных слайдов (10” x 7,5”) это означает максимальное значение DPI, равное 1155.

PowerPoint 2010 и предыдущие версии

Максимальное разрешение, которое PowerPoint может экспортировать, составляет 3 072 пикселя в зависимости от самого длинного края слайда. Например, стандартный слайд 10″ × 7.5″ имеет максимально эффективное значение DPI 307. Результат 3070 пикселей (10 × 307 = 3070) не превышает ограничение в 3072 пикселя. Тем не менее, любой параметр DPI, превышающий 307 точек для стандартного слайда, возвращается к пределу 3 072.

Десятичная величина	Пиксели (горизонтальные и вертикальные)	Точки на дюйм (горизонтальные и вертикальные)
307	3072 × 2304	307 точек на дюйм

Ограничение в 3 072 пикселя также применяется для программного сохранения слайда.

Например, следующий код программно сохраняет изображение с размерами 3072 × 2304 пикселя:

ActiveWindow.Selection.SlideRange(1).export "c:\.jpg","JPG",4000,3000 

Дополнительная информация

Для получения информации об изменении размера слайдов см. Изменение размера слайдов.

Сохранение рисунка или другого рисунка в отдельном файле

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше

Рисунки и рисунки, внедренные в файл Office, сохраняются в файле. Но вы можете сохранить рисунок в отдельном файле, чтобы его можно было использовать в другом месте.

• В Office на macOSможно сохранить фотографию, схему, диаграмму или фигуры в отдельном графическом файле.
• На ПК, в PowerPoint,Word иExcel вы можете сохранить фотографию, фигуру или Графический элемент SmartArt в отдельном файле рисунка. Outlook на компьютере позволяют сохранить фотографию только в отдельном графическом файле.

Сохранение изображения в отдельном файле

В PowerPoint,Word и Excelописанные ниже действия применимы к фотографиям, фигурам, диаграммам, Графические элементы SmartArt, цифровым рукописному вводу и надписям.

ВOutlookописанная ниже процедура применима только к фотографиям.

1. Щелкните правой кнопкой мыши рисунок, который вы хотите сохранить в виде отдельного файла изображения, и выберите команду Сохранить как рисунок.
2. В списке тип файла выберите нужный формат.
3. В поле имя файла введите новое имя для рисунка или просто подтвердите предлагаемое имя файла.
4. Выберите папку, в которой вы хотите сохранить изображение.
5. Нажмите кнопку Сохранить.

Форматы файлов изображений

-файл (Графический формат GIF)

Обеспечивает поддержку 256 цветов и сохранение данных изображения при сжатии файла.

Формат JPEG
(Формат обмена файлами)

Лучше всего подходит для рисунков с богатой цветовой гаммой, например для отсканированных фотографий.

Формат PNG
(Формат PNG-изображения в формате Portable Network)

Позволяет улучшать качество графических изображений на веб-сайтах благодаря возможности делать прозрачными части рисунка и регулировать яркость.

Формат без потери качества при каждом исправлении и сохранении файла.

Независимый от устройства точечный рисунок

Рисунки, созданные в любой из программ, отображаются в другой программе точно так, как и в исходной.

Графический формат «векторный» с 16 бит

Расширенный метафайл Windows

Графический формат «векторный» 32-bit

Формат SVG
(Масштабируемая векторная графика)
(Требуется версия 1909 или более поздняя)

Изображения можно изменять без потери качества изображения. Файлы поддерживают сжатие данных без потерь.

Эта функция доступна в Word, PowerPoint и Excel. Он подходит для фотографий, фигур, диаграмм, Графические элементы SmartArt, цифровых рукописных фрагментов и текстовых полей.

Сохранение рисунка или другого изображения в отдельном файле

1. Щелкните рисунок, который вы хотите сохранить как отдельный файл, и выберите команду Сохранить как рисунок.
2. В списке тип файла выберите нужный формат.
3. В диалоговом окне Сохранить как введите новое имя для рисунка или просто подтвердите предлагаемое имя файла.
4. В поле » где » перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить изображение.
5. Нажмите кнопку Сохранить.

Форматы файлов изображений

Формат PNG
(Формат Portable Network Graphics

Позволяет улучшать качество графических изображений на веб-сайтах благодаря возможности делать прозрачными части рисунка и регулировать яркость.

Формат JPEG
(Объединенная графическая группа эксперта)

Лучше всего подходит для рисунков с богатой цветовой гаммой, например для отсканированных фотографий.

PDF-файл
(Формат переносимого документа)

Переносимый формат, который может включать текст и изображения.

GIF
-файл (Графический формат GIF)

Обеспечивает поддержку 256 цветов и сохранение данных изображения при сжатии файла.

BMP
(Независимый от устройства точечный рисунок)

Рисунки, созданные в любой из программ, отображаются в другой программе точно так, как и в исходной.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Сохранение файла в Office для Mac

Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Word 2021 для Mac Word 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Word для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше

Вы можете сохранить файл на своем компьютере, например на жестком диске или на устройстве флэш-памяти, либо в веб-службе, например OneDrive. Кроме того, файлы можно экспортировать в различных форматах и сохранять их под другими именами.

Важно: Даже если включено автовосстановление, в процессе работы следует регулярно сохранять файл, чтобы избежать потери данных из-за неожиданного сбоя питания или другой проблемы. Автосохранения описано далее в разделе «Автоматическое сохранение сведений автосохранения».

При сохранении файла обычно можно изменить его имя, место хранения и формат, если это необходимо. Однако, возможно, менять все это сразу вам не потребуется, поэтому в этом разделе приводятся отдельные инструкции по каждой из задач.

Сохранение файла

По умолчанию Office сохраняет файл в рабочей папке по умолчанию.

В меню Файл выберите команду Сохранить или нажмите клавиши +S.

Совет: Кроме того, вы можете щелкнуть значок в левом верхнем углу окна.

Связанные задачи

Сохранение файла с другим именем

Чтобы сохранить открытый документ с новым или другим именем файла, воспользуйтесь функцией Сохранить как.

1. В меню Файл выберите команду Сохранить как или нажмите клавиши +SHIFT+S.
2. Если вы хотите сохранить файл не в текущей папке, а в какой-либо другой, перейдите в эту папку.
3. В поле Сохранить как введите другое имя файла.
4. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в другом месте на компьютере

Если вы хотите сохранить файл не в папке по умолчанию, а на компьютере, используйте сохранить как.

1. В меню Файл выберите команду Сохранить как или нажмите клавиши +SHIFT+S.
2. Если в диалоговом окне нет папки или папки на компьютере, выберите на компьютере Mac. Если вы видите кнопку Сетевые расположения, в диалоговом окне отображается папка на вашем компьютере.
3. Перейдите в папку на компьютере, в которой нужно сохранить файл.

Совет: Чтобы увидеть избранное и параметры отображения папок, доступных в системе поиска, щелкните стрелку вниз рядом с полем Сохранить как.

Сохранение файла в другом месте в веб-службе

Office позволяет сохранять файлы в веб-папках, предоставляемых OneDrive и SharePoint. Если у вас есть учетные записи в этих службах, вы можете сохранять и открывать файлы в них так же, как на компьютере.

SharePoint и OneDrive для работы и учебы, как правило, предлагаются работодателем или организацией, но вы можете использовать OneDrive самостоятельно. Дополнительные сведения об этих службах см. в соответствующих темах см. также.

Чтобы сохранить файл не в папке по умолчанию, а в сетевом расположении, используйте сохранить как. Файлы можно сохранять из Word, Excel или PowerPoint непосредственно в папки OneDrive и SharePoint службах.

1. В меню Файл выберите команду Сохранить как или нажмите клавиши +SHIFT+S.
2. Если в диалоговом окне показана папка на компьютере, а не в веб-службе, щелкните Сетевые расположения. Если вы видите кнопку На компьютере Mac, в диалоговом окне отображается сетевое расположение.
3. Перейдите к папке, в которой нужно сохранить файл. Чтобы получить доступ к нужной папке, вам может потребоваться выбрать слева имя службы. Если вы не видите службу, к которой хотите получить доступ, щелкните знак плюс, чтобы добавить ее.
4. Чтобы создать папку в текущей папке, нажмите кнопку Создать папку и введите имя.
5. При необходимости в поле Сохранить как введите другое имя файла.
6. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в другом формате

Если вам нужно поделиться файлом с кем-то, у кого нет Office для Mac или у которого более старая версия, вы можете сохранить документ в формате, который может читать другое или более старое приложение. Кроме того, можно экспортировать документ в формат PDF или HTML.

1. В меню Файл выберите пункт Сохранить как.
2. Если вам нужно изменить имя файла, это можно сделать в поле Сохранить как.
3. В списке Формат файла выберите нужный формат. Например, выберите Документ Word 97–2004 (DOC), чтобы создать файл, совместимый с Word 97 и более поздними версиями Word, в которых не используется формат файлов на основе XML (DOCX).
4. Нажмите кнопку Сохранить.

Автоматическое сохранение сведений для автоматического восстановления

Автоскрытие поможет вам восстановить файл, который вы редактируете после сбоя питания или другой проблемы, которая прерывает вас во время его редактирования. Чем чаще функция автовосстановления сохраняет данные файла, тем более полным будет восстановление после сбоя.

Однако использование автовосстановления не означает, что файл не нужно сохранять вручную через определенные промежутки времени и по завершении работы с ним. Также может быть полезно сохранять несколько версий файла с разными именами (например, после каждого значительного изменения), чтобы при необходимости можно было вернуться к предыдущей версии.

Если после сбоя вы решите не сохранять открытую восстановленную версию файла, она будет удалена и несохраненные изменения будут утеряны. При сохранении восстановленный файл заменяет исходный, если не указать для него новое имя.

1. В меню Word, PowerPoint или Excel выберите Параметры.
2. В разделе Вывод и общий доступ выберите команду Сохранить.
3. Установите флажок Автосохранение.
4. В поле Сохранять каждые введите число минут, через которое функция автовосстановления должна сохранять данные. Каждый раз, когда приложение сохраняет данные автосохранения, оно будет ждать, в течение каких минут эта информация будет передана, прежде чем снова сохранять данные автосохранения.

Сохранение файла

По умолчанию Office сохраняет файл в рабочей папке по умолчанию.

В меню Файл выберите команду Сохранить или нажмите клавиши +S.

Совет: Кроме того, можно щелкнуть значок Сохранить в левом верхнем углу окна.

Связанные задачи

Сохранение файла под другим именем или в другом расположении на компьютере

Чтобы сохранить открытый документ с новым или другим именем файла, воспользуйтесь функцией Сохранить как.

1. В меню Файл выберите пункт Сохранить как.
2. Если вы хотите сохранить файл не в текущей папке, а в какой-либо другой, перейдите в эту папку.
3. В поле Сохранить как введите другое имя файла.
4. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в другом месте в веб-службе

Office позволяет сохранять файлы в веб-папках, предоставляемых OneDrive и SharePoint. Если у вас есть учетные записи в этих службах, вы можете сохранять и открывать файлы в них так же, как на компьютере.

SharePoint и OneDrive для работы и учебы, как правило, предлагаются работодателем или организацией, но вы можете использовать OneDrive самостоятельно. Дополнительные сведения об этих службах см. в соответствующих темах.

Чтобы сохранить файл не в папке по умолчанию, а в сетевом расположении, используйтеподелиться . Файлы можно сохранять из Word, Excel или PowerPoint непосредственно в папки OneDrive и SharePoint службах.

Примечание: Если у вас возникли проблемы при сохранении в сетевом расположении, убедитесь, что вы подключены к Интернету и что вы SharePoint или OneDrive. Если вы работаете в корпоративной сети, проверьте, работает ли сетевое подключение.

Сохранение в хранилище OneDrive

1. На компьютере щелкните Файл >Поделиться > Сохранить в OneDrive.
2. Если вы впервые попытались получить доступ к OneDrive, введите учетную запись Майкрософт и пароль, а затем нажмите кнопку Войти.
3. В поле Сохранить как введите имя документа.
4. В разделе Личные папки или Общие папки выберите папку, в которой вы хотите сохранить документ, и нажмите кнопку Сохранить.

Сохранить в SharePoint

1. На компьютере выберите команду Файл >Общий доступ >Сохранить в SharePoint.
2. Чтобы добавить сайт SharePoint, щелкните Добавить расположение , введите URL-SharePoint библиотеки и нажмите кнопку Добавить.
3. В поле Сохранить каквведите имя документа.
4. В разделе Последние расположения или Сохраненные расположения выберите библиотеку SharePoint, в которую необходимо сохранить документ, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в другом формате

При создании и сохранение книги Word, Excel и PowerPoint автоматически сохраняет файл в формате Open XML. Однако вы можете сохранить файл в другом формате или изменить формат по умолчанию.

Сохранение файла в формате Open XML (формат по умолчанию для Office для Mac 2011)

1. Создайте или откройте файл, который нужно сохранить.
2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
3. В поле Сохранить как введите имя файла.
4. Во всплывающее меню Формат выберите пункт Документ Word (.docx),PowerPoint Презентация (.pptx)или книга Excel (.xlsx) в зависимости от используемой программы Office.
5. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в формате Office для Mac 2004

Важно: Некоторые элементы, созданные с помощью функций Office для Mac 2011, могут вести себя по-другому, если документ сохранен в формате, который используется в Office 2004 для Mac или более ранней. Чтобы не применять новые возможности Office, несовместимые с более ранними версиями приложений, используйте отчет о совместимости.

1. Создайте или откройте файл, который нужно сохранить.
2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
3. В поле Сохранить как введите имя файла.
4. Во всплывающее меню Формат выберите пункт Документ Word 97–2004 (.doc),презентация PowerPoint 97–2004 (.ppt)или книга Excel 97–2004 (.xls)в зависимости от используемой программы Office.

Примечание: Если открыть и сохранить копию файла, созданного в Office для Mac 2004 или более ранней версии, приложение автоматически сохранит этот файл в правильном формате.

Сохранение файла в формате PDF

Вы можете сохранить документ в формате PDF, чтобы сохранить его форматирование и сделать его читаемым, но недоступным для редактирования. После сохранения документов в этом формате для их просмотра потребуется приложение Adobe Reader.

Примечание: PDF-файлы, созданные Office 2011, доступны только для печати. Это означает, что если содержимое не выводится на печать, оно не появится и в PDF-файле.

1. Создайте или откройте файл, который нужно сохранить.
2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
3. В поле Сохранить как введите имя файла.
4. Во всплывающем меню Формат выберите вариант PDF.
5. Нажмите кнопку Сохранить.

Изменение формата, используемого по умолчанию при сохранении файлов

Формат файла, который всегда используется в Office для Mac для сохранения документов, можно изменить. Например, если с документами обычно работают пользователи более ранней версии Office для Mac, может потребоваться автоматически сохранять файлы в формате этой версии.

В Word и PowerPoint:

1. Откройте любой файл или создайте новый.
2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
3. Нажмите кнопкуПараметры, а затем во всплывающее меню Сохранение файлов в формате программы выберите нужный формат.

1. Откройте любой файл или создайте новый.
2. В меню Excel выберите пункт Параметры.
3. В разделе Общий доступ и конфиденциальностьвыберите .
4. В разделе Переход во всплывающем меню Сохранять файлы в формате выберите нужный формат. Чтобы по умолчанию сохранять файлы в формате Office для Mac 2004 или более ранней версии, выберите вариант Книга Excel 97–2004 (.xls).

Сохранение файла как веб-страницы (только в Word Excel)

Вы можете сохранить файл как веб-страницу, которая преобразует его в формат, который можно прочитать в веб-браузерах. Однако результат такого преобразования зависит от типа содержимого файла. Office для Mac преобразует форматирование файла в ближайшее эквивалентное веб-форматирование. Поэтому веб-страницы могут выглядеть не так, как в исходном файле. Например, многие текстовые эффекты, такие как анимация, эффект приподнятости или контур, будут потеряны, и текст станет обычным или затененным.

Примечание: Рекомендуем предварительно просмотреть файл в веб-браузере, чтобы убедиться в том, что результат вам нужен. Для этого в меню Файл выберите пункт Предварительный просмотр веб-страницы.

1. Создайте или откройте файл, который нужно сохранить.
2. В меню Файл выберите команду Сохранить как веб-страницу.
3. В поле Сохранить как введите имя файла.
4. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в виде обычного текста (только в Word)

Документ можно сохранить как обычный текст, что позволит открывать его в большинстве текстовых редакторов. Однако при этом не гарантируется сохранение форматирования, разметки или других элементов документа.

1. Создайте или откройте файл, который нужно сохранить.
2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
3. В поле Сохранить как введите имя файла.
4. Во всплывающем меню Формат выберите вариант Обычный текст (.txt).
5. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в формате JPEG (только PowerPoint)

При сохранении презентации в формате JPEG каждый слайд становится рисунком. В дальнейшем это позволяет упростить просмотр презентации на веб-сайте.

1. Создайте или откройте файл, который нужно сохранить.
2. В меню Файл выберите команду Сохранить как рисунки.
3. В поле Сохранить как введите имя файла.
4. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в качестве фильма (только PowerPoint)

Чтобы презентацию можно было запускать на компьютерах, на которых не установлено приложение PowerPoint, сохраните ее как файл фильма (MOV). Такие файлы можно воспроизводить с помощью любого приложения, которое поддерживает фильмы QuickTime.

1. Создайте или откройте файл, который нужно сохранить.
2. В меню Файл выберите пункт Сохранить как фильм.
3. В поле Сохранить как введите имя файла.
4. Нажмите кнопку Сохранить.

Автоматическое сохранение сведений для автоматического восстановления

Автоскрытие поможет вам восстановить файл, который вы редактируете после сбоя питания или другой проблемы, которая прерывает вас во время его редактирования. Чем чаще функция автовосстановления сохраняет данные файла, тем более полным будет восстановление после сбоя.

Однако использование автовосстановления не означает, что файл не нужно сохранять вручную через определенные промежутки времени и по завершении работы с ним. Также может быть полезно сохранять несколько версий файла с разными именами (например, после каждого значительного изменения), чтобы при необходимости можно было вернуться к предыдущей версии.

Если после сбоя вы решите не сохранять открытую восстановленную версию файла, она будет удалена и несохраненные изменения будут утеряны. При сохранении восстановленный файл заменяет исходный, если не указать для него новое имя.

1. В меню Word, PowerPoint или Excel выберите Параметры.
2. Нажмите кнопку Сохранить.
3. В поле Автосохранения введите количество минут, в течение времени между сохранением сведений автосохранения. Каждый раз, когда приложение сохраняет данные автосохранения, оно будет ждать, в течение каких минут эта информация будет передана, прежде чем снова сохранять данные автосохранения.

Создание документа, предназначенного для более ранних версий Word

Когда вы открываете в Word для Mac 2011 документ, созданный в более ранней версии Word (Word для Mac или Word для Windows), режим совместимости включен. [Режим совместимости] показан в заголовке окна документа. В режиме совместимости указывается, что документ был создан в более ранней версии Word или сохранен в формате более ранней версии. В режиме совместимости новые и улучшенные возможности в Word 2011 недоступны. Однако пользователи по-прежнему могут редактировать документ с помощью функций, совместимых с форматом файла более ранней.

Вы можете работать в режиме совместимости или преобразовать документ в формат файлов Word 2011. При сохранении в формате Word 2011, структура документа будет выглядеть так, как будто его создали в Word 2011, а формат файла меняется с .doc на .docx. В этом формате доступны новые и улучшенные функции Word 2011. Тем не менее, у пользователей более ранних версий Word могут возникнуть проблемы с редактированием частей документа, которые были созданы при помощи новых или улучшенных функций.

Особенности работы некоторых элементов документа в режиме совместимости

Элементы, перечисленные в приведенной ниже таблице, могут изменяться без возможности восстановления при работе в режиме совместимости. Их нельзя будет преобразовать обратно в элементы Word 2011, даже вернув документ к формату Word 2011.

Элемент Word 2011

Работа в режиме совместимости

Преобразуется в статический текст.

Сведения о том, где другие авторы редактировали документ, будут потеряны без возможности восстановления.

Преобразуется в статический текст.

Расширенные типографские функции

Все поддерживаемые шрифтом расширенные типографские функции, например, лигатуры, удаляются при сохранении документа в формате DOC.

Внедренные объекты Open XML

Безвозвратно преобразуются в статическое содержимое.

Замещающий текст в элементах управления содержимым

Преобразуется в статический текст.

Относительное расположение текстовых полей

Становится фиксированным положением.

Выравнивание текста в текстовых полях

Выравниванием по верхнему краю применяется ко всему тексту, который его еще не использует.

Текстовые эффекты, такие как отражение, свечение, трехмерный формат и поворот объемных фигур, будут утрачены.

Замещающий текст в таблицах

Замещающий текст в таблицах безвозвратно удаляется.

Темы, цвета тем, шрифт темы и эффекты тем

Безвозвратно преобразуются в стили. При последующем открытии файла в Word 2011 автоматическое изменение стиля с помощью тем невозможно.

Преобразуются в удаленные и вставленные элементы.

Преобразуется в статический текст.

Элементы документов, перечисленные в приведенной ниже таблице, изменяются при работе в режиме совместимости. Но их можно будет преобразовать обратно в элементы Word 2011, вернув документ к формату Word 2011.

Элемент Word 2011

Работа в режиме совместимости

Преобразуются в рисунки, которые нельзя изменять.

Схемы и диаграммы

Преобразуются в рисунки, которые нельзя изменять.

Фигуры и текстовые поля

Преобразуются в эффекты, доступные в формате DOC-файлов.

Для документов в режиме совместимости представляются как изображения, которые невозможно редактировать. После сохранения документа в формате Word 2011, формулы можно будет редактировать снова.

Включить режим совместимости

Вы можете создавать документы, которые поддерживаются в более ранних версиях Word, используя режим совместимости.

1. Откройте новый документ.
2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
3. В поле Сохранить как введите имя документа.
4. Во всплывающем меню Формат выберите Документ Word 97-2004 (.doc), а затем нажмите кнопку Сохранить. [Режим совместимости] отобразится в строке заголовка после имени документа.

Преобразование документа из режима совместимости

Команда Преобразовать документ очищает параметры совместимости, чтобы структура документа выглядела, как если бы он был созданы в Word 2011. Если файл имеет формат DOC, то команда Преобразовать документ также преобразует его в формат DOCX. После преобразования документа, станут доступны новые и улучшенные функции Word 2011. Тем не менее, у пользователей более ранних версий Word могут возникнуть проблемы с редактированием тех частей документа, которые были созданы при помощи новых или улучшенных функций Word 2011.

• В меню Файл выберите команду Преобразовать документ.