Как проверить орфографию в excel

Проверка правописания на листе

Чтобы проверить орфографию в тексте на листе, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Орфография.

Совет: Кроме того, можно нажать клавишу F7.

Ниже описано, что происходит при вызове функции проверки орфографии.

• Если для проверки орфографии выделена одна ячейка, Excel проверяет весь лист, включая комментарии, колонтитулы и графические элементы.
• Если выделено несколько ячеек, Excel проверяет орфографию только в этих ячейках.
• Чтобы проверить орфографию в строке формул, выделите соответствующие слова.

Примечание: Excel не проверяет орфографию в ячейках, содержащих формулы.

Проверка орфографии при вводе

Функции автозаполнения и автозамены помогают исправлять ошибки непосредственно при вводе текста.

Функция автозаполнения, которая включена по умолчанию, помогает соблюдать точность при вводе, подставляя значения из других ячеек, но не проверяет отдельные слова в ячейке. Автозаполнение может пригодиться при создании формул.

Автозамена исправляет ошибки в тексте формулы, элементе управления листа, текстовом поле и метках диаграммы. Вот как это использовать:

1. Выберите Файл >Параметры.
2. В категории Правописание нажмите кнопку Параметры автозамены и ознакомьтесь с ошибками, которые чаще всего возникают при вводе.

Примечание: Функция автозамены не работает с текстом в диалоговых окнах.

Дополнительные ресурсы

Вы также можете проверить Исследования, Тезаурус и Перевод для получения дополнительной помощи с правописанием и языком.

1. На вкладке Обзор нажмите Правописание или нажмите F7 на клавиатуре.

Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

Задача	Необходимые действия
Замена слова	В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе	В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.
Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой	Нажмите Игнорировать.
Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой	Нажмите Пропустить все.

Проверка орфографии при вводе

Вы можете использовать функцию автозамены для исправления опечаток и слов с ошибками. Для получения дополнительной информации см. Добавление, изменение или отключение автоматических исправлений.

Чтобы проверить орфографию любого текста на листе, нажмите Просмотр > Проверка > Правописание.

Ниже описано, что происходит при вызове функции проверки орфографии.

• Если для проверки орфографии выделена одна ячейка, Excel проверяет весь лист, включая комментарии, колонтитулы и графические элементы.
• Если выделено несколько ячеек, Excel проверяет орфографию только в этих ячейках.

Примечание: Excel не проверяет орфографию в ячейках, которые содержат формулы, но вы можете проверять орфографические слова в формуле — просто выберите слова в строке формул.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Проверка орфографии и грамматики на другом языке в Excel и Access

Excel для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Excel 2021 Access 2021 Excel 2019 Access 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Access 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Access 2013 Excel 2010 Access 2010 Еще. Меньше

Если вы хотите добавить текст на языке, отличном от того, который вы обычно используете, Office может проверить орфографию и грамматику этого текста.

Сведения о том, как использовать средства проверки правописания, включить или отключить проверку орфографии и грамматики, см. в статье Проверка орфографии и грамматики в Office 2010 и более поздних версиях.

Примечание: Если вам требуется ввести текст на языке, не основанном на латинице (например, на русском или китайском), вы можете переключить раскладку с помощью языковой панели. Когда вы изменяете раскладку клавиатуры, Office автоматически изменяет язык проверки правописания. Дополнительные сведения см. в статье Включение или переключение языка раскладки клавиатуры.

Чтобы изменить язык в процессе проверки орфографии в базе данных или книге, выберите другой язык словаря:

1. На вкладке Рецензирование в Excel или Главная в Access нажмите кнопку Орфография.
2. В области или диалоговом окне Орфография выберите нужный язык в списке Язык словаря.

Совет: Диалоговое окно «Орфография» не откроется, если ошибки правописания не обнаружены. Если это произойдет при попытке изменить язык словаря, допустите ошибку намеренно, чтобы оно открылось.

Если нужный язык недоступен, может потребоваться установить языковой пакет Office. Дополнительные сведения см. в статье Language Accessory Pack для Office 2016.

Если вы хотите изменить язык редактирования, используемый по умолчанию для проверки орфографии, см. статью Изменение языка в меню и средствах проверки правописания в Office.

Включение и отключение проверки орфографии

Ошибки, допущенные при вводе текста, подчеркиваются волнистой красной линией.

Если исправлять их по ходу дела, можно потерять нить рассуждений. Чтобы не отвлекаться от работы, можно отключить проверку правописания, а после набора всего текста выполнить ее вручную. Ниже описано, как это сделать.

На вкладке Файл выберите пункт Параметры, откройте раздел Правописание, снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК.

Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите описанный выше процесс и установите флажок Автоматически проверять орфографию.

Чтобы проверить орфографию вручную, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Не забывайте выполнять проверку правописания. Орфографические и грамматические ошибки могут значительно ухудшить впечатление о вас, особенно если документ предназначен для руководителя, преподавателя или сотрудника отдела кадров.

Проверка орфографии и грамматики на другом языке

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 OneNote 2021 Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Publisher 2016 Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 OneNote 2013 Publisher 2013 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Publisher 2010 Еще. Меньше

Если вы хотите добавить текст на языке, отличном от того, который вы обычно используете, Office может вам помочь с проверкой орфографии и грамматики. Получите базовые рекомендации на более чем 20 языках и предложения по написанию на более чем 80 языках с помощью редактора с Microsoft 365.

Щелкните место, куда хотите добавить текст, или выделите текст, для которого нужно использовать другой язык, и выполните одно из следующих действий.

1. На вкладке Рецензирование выберите Язык >Языковые параметры.
2. В разделе Языки разработки и проверка правописания в Office выберите нужный язык.
3. Нажмите ОК.

1. На вкладке Рецензирование выберите Язык >Задать язык проверки правописания.
2. Выберите язык, который хотите использовать.
3. Нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы избежать необходимости вручную настраивать язык проверки для каждого нового документа в Word, включите параметр определения языка, на котором вы пишете. На вкладке Рецензирование перейдите в раздел Язык. Выберите Язык > Установить язык проверки правописания, а затем выберите Определять язык автоматически.

1. Щелкните место, в которое вы собираетесь добавить текст, или выделите текст, для которого нужно использовать другой язык.
2. На вкладке Рецензирование выберите элемент Язык.
3. Выберите язык, который хотите использовать.
4. Нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы избежать необходимости вручную настраивать язык проверки для каждого нового документа в Word, включите параметр определения языка, на котором вы пишете. На вкладке Проверка перейдите в раздел Язык, а затем выберите Определять язык автоматически.

1. Находясь в Word в Интернете, щелкните место, в которое вы собираетесь добавить текст, или выделите текст, для которого нужно использовать другой язык.
2. На вкладке Рецензирование выберите Корректор >Задать язык проверки правописания.
3. Прокрутите список и выберите нужный язык.
4. Нажмите кнопку ОК.