Изменение единиц измерения полей
Единицы измерения полей можно установить в сантиметрах, сантиметрах, миллиметрах, точках или пиках.
Примечание: Это изменение также влияет на линейку и другие измерения.
- Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно. Прокрутите вниз до области Экран.
- Выберите нужный единицу измерения в области Единица измерения.
- Нажмите кнопку ОК.
- Перейдите в параметры >Word,а затем в области Средствапроверки правотратратов выберите Общие.
- Выберите нужный единицу измерения в области Единица измерения.
- Нажмите кнопку ОК.

Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.




В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Фреймы, сетки, линейки и направляющие
Как и в Adobe InDesign, весь текст и все графические объекты в InCopy размещаются внутри фреймов. В связанных документах InDesign контролирует расположение и макет фреймов для публикации. Структуру фреймов документа InDesign можно просмотреть в InCopy в режиме просмотра «Макет».
Изменение фреймов
Любые изменения во фреймах необходимо проводить из документа InDesign, если только это не фреймы для вложенных графических объектов. Перемещать, поворачивать, изменять масштаб и наклон можно только для фреймов вложенных графических объектов. Дополнительные сведения содержатся в документации по производственной системе.
Связывание текстовых блоков
Длинный материал может следовать из одного фрейма в другие фреймы, объединенные в последовательность, или связанные фреймы. Связанный материал начинается в определенном столбце на странице и может продолжаться в любых других столбцах и на страницах публикации. Пользователь InDesign всегда определяет последовательность связывания для материала InCopy.
При добавлении текста к связанному материалу этот материал компонуется по всем последовательным фреймам, пока все назначенные фреймы не заполнятся.

Если текст не помещается в выделенном пространстве фрейма, скрытая часть материала называется вытесненным текстом.
Изменение единиц измерения и линеек
InCopy содержит вертикальную линейку глубины для вгонки текста в режимах просмотра «Гранки» и «Макет», а также горизонтальную и вертикальную линейки для измерения макета. По умолчанию начало координат линеек находится в верхнем левом углу страницы или разворота. Его можно изменить, переместив нулевую точку.
Можно работать с несколькими стандартными единицами измерения, в любое время изменять эти настройки и временно заменять текущие единицы измерения при вводе значения. Изменение единиц измерения не перемещает направляющие, сетки и объекты, поэтому при изменении шкалы линейки отметки на шкале могут не совпадать с объектами, выровненными по старым делениям.
Для горизонтальной и вертикальной линеек можно использовать разные системы измерения. Например, во многих газетах макет по горизонтали измеряется в пиках, а материалы по вертикали — в дюймах. Система, выбранная для горизонтальной линейки, будет относиться к вкладкам, полям, отступам и другим размерам. Каждому развороту соответствует своя вертикальная линейка; однако все вертикальные линейки используют одни и те же значения, заданные в разделе «Единицы измерения» диалогового окна «Установки».
По умолчанию единицей измерения для линеек является пика (пика равна 12 пунктам). Однако единицы измерения для линеек (и, соответственно, положение отметок на линейке) можно изменить. Например, если для вертикальной линейки установить единицу измерения в 12 пунктов, основные отметки будут располагаться на линейке через каждые 12 пунктов (если такое отображение возможно для текущего масштаба). Настроенные основные отметки будут проградуированы в соответствии с выбранными единицами измерения, таким образом в предыдущем примере отметка 3 будет соответствовать 3 вхождениям по 12 пунктов или 36 пунктам.

A. Маркированные деления B. Основные деления C. Дополнительные деления
Форматирование документов в Word
При организации общего вида документа во всех версиях редакторов Word for Windows необходимо помнить о следующем:
- редакторы DOS при формировании документа «отталкиваются» от его будущего вида на экране, а документы измеряются, как правило, в строках и колонках экрана;
- редакторы Word for Windows при формировании документа «отталкиваются» от его будущего вида на бумаге (принцип WYSIWYG — режим точного отображения), а документы измеряются в сантиметрах или других единицах измерения длины.
Форматирование абзацев в Word for Windows
- отступ от левой границы страницы (левый отступ);
- отступ от правой границы страницы (правый отступ);
- тип первой строки (обычная, красная, висячая) и ее отступ или выступ от левого отступа (необязательно);
- интервал перед абзацем (в пунктах);
- интервал после абзаца (в пунктах);
- межстрочный интервал между строками абзаца (в машинописных интервалах или пунктах);
- тип выравнивания (влево, вправо, по центру, по ширине).
ИТ-календарь
- Национальная премия в сфере цифровизации КулибИТ-2023 27 января 2024
- Конгресс «Флагманы цифровизации — 2024. Отрасли. Инструменты. Кейсы» 31 января 2024
- Конференция «Качество данных 2024» 14 февраля 2024
- BPM проект года’2024 28 февраля 2024
- Форум DATA&AI 2024 28 марта 2024
White Papers

«Открытые системы» — ведущее российское издательство, выпускающее широкий спектр изданий для профессионалов и активных пользователей в сфере ИТ, цифровых устройств, телекоммуникаций, медицины и полиграфии, журналы для детей.
© «Открытые системы», 1992-2024.
Все права защищены.
© ООО «Издательство «Открытые системы», 1992-2024.
Форматирование документа (задание параметров страницы, форматирование абзаца, форматирование символов)
Цель: закрепить навыки ввода текста; дать понятие термину “форматирование документа”.
- устанавливать поля документа различными способами;
- нумеровать страницы;
- выравнивать абзацы;
- задавать отступы;
- устанавливать расстояние между строками абзаца;
- использовать различные приемы выделения символов.
Оборудование: мультимедийный проектор, экран, раздаточный материал для практической работы на компьютере.
1. Организационный момент.
-
Что называется текстовым редактором и для чего он служит?
- Возможности текстового редактора Word.
- Основные объекты текстового редактора (перечислить).
- Что такое символ?
- Что называется словом (абзацем, строкой)?
- Что понимается под термином “редактирование документа”?
- Основной принцип работы в текстовом редакторе Word.
3. Форматирование документа.
(При объяснении нового материала используется мультимедийный проектор)
Форматирование – это изменение внешнего вида документа.
- Разметка страницы.
- Форматирование абзацев, т.е. управление расстояниями между ними, межстрочными расстояниями внутри абзаца и установка вида и величины абзацного отступа, способ выравнивания текста абзаца;
- Создание текстовых выделений, например, курсивом и подчеркиванием.
- Оформление таблиц и рисунков;
- Макетирование страницы.
- верхний и нижний колонтитулы;
- сноски.
- включить для выделенного фрагмента новые виды подчеркивания (пунктиром, двойной чертой и только слова, минуя пробелы;
- использовать эффекты:
- зачеркнутый (в том числе, двойной чертой) текст;
- установка верхнего или нижнего индекса при наборе простых формул;
- создание “скрытого”, т.е. видимого только в режиме обычного просмотра, текста;
- выделение цветом с помощью распахивающейся палитры ЦВЕТ;
- замену строчных букв выделенного фрагмента на прописные или малые прописные;
- придать символам объем с помощью тени.
Сегодня мы рассмотрим первые три параметра.
Разметка страницы обычно выполняется перед созданием нового документа. Для этого надо выбрать в меню Файл, Параметры страницы.
1) в графе Поле устанавливаются нужные размеры полей (обычно в сантиметрах):
верхнее поле – расстояние между верхним краем страницы и верхним краем первой строки на странице (обычно в документах 2 см);
нижнее поле – расстояние между нижним краем страницы и нижним краем последней строки на странице (2 см);
левое поле- расстояние между левым краем страницы и левым краем всех строк, не имеющих отступа по левому краю (2,5-3 см);
правое поле – расстояние между правым краем страницы и правым краем всех строк, не имеющих отступа по правому краю (1,5 см).
Поля также можно установить и с помощью горизонтальной и вертикальной линейки.
2) в поле Размер бумаги устанавливают нужные размеры бумаги и ее ориентацию (книжную или альбомную).
Нумерация страниц производится с помощью меню Вставка, Номера страниц.
1) в поле Положение указать, где должны располагаться номера – вверху или внизу страницы;
2) в поле Выравнивание указать по горизонтали местоположение номера – слева, по центру или справа;
3) номер на первой странице обычно не ставится, если необходимо – поставить флажок в этом окне;
4) кнопка Формат задает формат чисел для нумерации. Можно задать номер первой страницы (если нумерация начинается не с 1).
-
основной текст;
Основной текст страницы – это строки и абзацы, таблицы и рисунки.
Колонтитул размещается в верхней или нижней части страницы и содержит некоторую информацию, которая как-то идентифицирует данный документ (номер раздела, название документа или раздела, дату, марку фирмы и т. п.). В колонтитул входит номер страницы. Колонтитулы автоматически воспроизводятся на каждой странице документа.
Вставить колонтитул можно, выбрав в меню Вид Колонтитулы.
Колонтитулы отображаются только в режиме разметки страницы, на экране выделяются серым цветом (для отделения от основного документа). К колонтитулам применяются такие же элементы форматирования, как и к тексту.
Редактирование колонтитулов – двойной щелчок мыши.
Удаление колонтитулов – клавиша Delete.
Сноска — это примечание к тексту, которое может находиться либо в нижней части страницы, либо в конце документа. Каждая сноска помечается либо автоматически (порядковым номером со сквозной нумерацией – 1, 2, . ), либо пометкой по вашему выбору (например, звездочкой или номером).
Чтобы вставить сноску, необходимо выбрать в меню Вставка Сноска…; чтобы отредактировать сноску, надо выбрать в меню Вид Сноски.
Все сноски данной страницы, в отличие от колонтитула, располагаются в пределах места, отведенного основному тексту страницы. Поэтому, чем больше сносок на данной странице, тем меньше места останется для основного текста.
Если фрагмент текста обязательно должен начинаться с новой страницы, то надо:
1) установить курсор в начало фрагмента;
2) нажать Ctrl + Enter или Вставка, Разрыв, Начать новую страницу.
Выравнивание абзацев можно выполнить по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине (двустороннее выравнивание) с помощью кнопок выравнивания:

Задание абзацных отступов:
Оформление первой строки абзаца – один из способов его зрительного выделения. Отступ первой строки бывает двух видов: висячий отступ и красная строка. В отличие от привычной для нас красной строки при висячем отступе первая строка абзаца нависает над остальными. Отступ первой строки, если он создается, делают размером в 3-4 средних символа текста.
Надо отметить различие понятий “красная строка” и “отступы”. Установленный размер красной (или висячей строки) распространяется только на первую строку абзаца. Отступ же действует на все строки абзаца, и размер красной (или висячей) строки отсчитывается от установленного отступа.

• с помощью кнопок ;
• с помощью горизонтальной линейки;

• нижний треугольник — левый отступ;
• верхний треугольник — красная строка;
• нижний треугольник справа — правый отступ;
• с помощью меню Формат, Абзац ввести отступы в полях Слева, Справа, Первая строка. В поле На: задать точную величину для красной строки.
Интервал между строками:
1) выбрать в меню Формат, Абзац, Отступы и интервалы,
2) в поле Междустрочный указать нужный интервал (одинарный, полуторный, двойной и т.д.). Если выбран интервал точно — указать значение в “пунктах”;
3) в поле Интервалы перед и после укажите значения в “пунктах” между абзацами.
Положение на странице:
Выберите в меню Формат, Абзац, Положение на странице:
• С новой страницы – если абзац обязательно должен начинаться с новой страницы;
• Не отрывать от следующего – если данный абзац должен располагаться на одной странице со следующим абзацем;
• Не разрывать абзац – если абзац целиком должен располагаться на одной странице;
• Запрет висячих строк – чтобы не отрывать одну строку от абзаца.
Шрифты. Форматирование символов.
Основные характеристики шрифтов.
1) Название (Arial, Times New Roman, TimesET, Symbol. ).
2) Тип шрифта (универсальный, готический, декоративный, “под рукопись”, старославянский. ).
Times New Roman Cyr — шрифт с засечками на концах символов.
Arial Cyr — шрифт без засечек (рубленый).
Шрифт Symbol содержит буквы греческого алфавита и разнообразные математические знаки.
3) Стиль (обычный, полужирный, курсив, подчеркнутый).
4) Размер (кегль) — средняя высота символа, измеряется в пунктах (пт).
1 пт = 1/72 дюйма = 0,353 мм.
5) Эффекты дополнительные признаки шрифта (верхний и нижний индексы, цвет, окаймление, тени, перечеркивание и т.д.)
Гарнитура — набор шрифтов определенного типа, но разных стилей и размеров.
Форматирование символов включает:
• изменение размера шрифта;
• изменение стиля (полужирный, курсив, подчеркнутый, обычный);
• изменение цвета символов;
• добавление верхних или нижних индексов;
• задание межсимвольных интервалов (разреженный или уплотненный) и т.д.
По умолчанию при запуске WORD для нового документа устанавливается шрифт Times New Roman, размер шрифта 12 пунктов, начертание обычное, подчеркивание отсутствует, цвет — авто (черный), эффекты отключены.
Форматирование символов можно выполнять, использовав кнопки форматирования символов:

или выбрав в меню Формат, Шрифт.
В этом окне три закладки: Шрифт, Интервал, Анимация, охватывающие все заложенные в WORD характеристики шрифтов, включая и установки по умолчанию.
Закладка Интервал позволяет установить расстояние между символами (обычный, разреженный, уплотненный), а также смещение символов вверх или вниз относительно базовой линии строки.
Закладка Анимация позволяет выделить текст с помощью эффектов анимации. Этот способ выделения можно использовать только для электронных документов.
Кнопка По умолчанию служит для занесения сделанных изменений в шаблон Обычный, чтобы в дальнейшем они могли использоваться по умолчанию.
4. Закрепление материала на практике.
В заключение представим краткие инструкции по выполнению разобранных в теме операций. Инструкции перечисляют порядок действий пользователя. Под действиями понимается: выбор пункта меню, команды или кнопки, изменение значения параметра и т.д.
Команды форматирования текста.
Форматирование символов:
Формат —> Шрифт —> Закладки Шрифт, Интервал, Анимация
Правка —> Абзац —> Закладки Отступы и интервалы, Положение на странице
Файл —> Параметры страницы —> Закладки Поля, Размер бумаги, Источник бумаги