Добавление комментариев и пометок в документы PDF
Добавление комментариев в документы PDF с помощью инструментов выделения, пометок, записок и инструмента произвольного рисования.
Добавление комментариев при просмотре документа PDF
Теперь можно использовать быстрые действия на плавающей панели инструментов для добавления комментариев при просмотре документа PDF. Следующие быстрые действия доступны при комментировании в зависимости от выбора в файле PDF:
- Действия при выделении текста: можно использовать различные инструменты, такие как «Выделить текст», «Подчеркнуть текст», «Зачеркнуть текст», «Исправить текст», «Копировать текст» и «Редактирование PDF».
- Действия при выделении изображения: при выборе изображения можно выполнять такие действия, как «Добавить записку», «Выделить изображение», «Исправить изображение», «Копировать изображение» и «Редактирование PDF».
- Действия при выделении: при выборе выделенного фрагмента в файле PDF отображаются быстрые действия, которые позволяют «Добавить примечание», «Изменить цвет» или «Удалить комментарий».
Обзор инструментов комментирования и рисованных пометок
Примечание.
В программе Acrobat Reader все инструменты комментирования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование.
Инструменты комментирования и рисованных пометок можно использовать для добавления примечаний к тексту. Комментарии представляют собой заметки и рисунки, позволяющие обмениваться идеями или составлять отзывы о документах PDF. Ввод текстовых сообщений доступен с помощью инструмента «Добавить текстовый комментарий». Можно рисовать линии, окружности или другие фигуры с помощью инструментов рисования, а также вводить сообщения в соответствующие всплывающие заметки. Инструменты редактирования текста позволяют вводить редакторские метки для обозначения изменений, которые необходимо внести в исходном документе.
Примечание.
В Acrobat Pro в комментарии можно вносить теги, чтобы читатели с ограничениями двигательных функций или зрения могли читать их при помощи технологий расширенного доступа.
Отображение инструментов комментирования и рисованных пометок
Инструменты комментирования и рисованных пометок не отображаются по умолчанию, за исключением тех случаев, когда документ PDF открывается в процессе контролируемого редактирования.
Нажмите значок Комментарии на панели справа, чтобы просмотреть добавленные комментарии.
Инструменты рисованных пометок сгруппированы в инструменте Рисование от руки в плавающем меню инструментов быстрого доступа слева.
Выбор инструмента комментирования и рисованных пометок
В меню инструментов быстрого доступа слева выберите нужный комментарий для добавления в файл PDF.
Примечание.
После внесения первоначального комментария используемый инструмент снова сменяется инструментом «Выделение», позволяя перемещать, изменять размеры или редактировать комментарий (Инструменты Карандаш и Выделить текст остаются выбранными).
Сохранение инструмента комментирования выбранным
Предусмотрена возможность добавления нескольких комментариев без необходимости повторно выбирать инструмент.
В разделе инструментов комментирования выберите инструмент, который хотите использовать (но который еще не используется).
Нажмите значок Использовать инструмент, пока не будет отменен выбор.
Добавьте комментарий
Примечание.
В программе Acrobat Reader все инструменты комментирования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование.
Самый распространенный тип комментария добавляется с использованием инструмента «Добавить комментарий». Такие комментарии похожи на записку. Комментарий отображается как значок на странице и как всплывающая заметка для текстового сообщения. Добавить комментарий можно в любом месте страницы или в другой области документа.
Процедура добавления комментария
Выберите инструмент Добавить комментарий в меню инструментов быстрого доступа, затем место, куда следует поместить записку.
Введите текст во всплывающей заметке. Можно также воспользоваться инструментом «Выделение» для копирования и вставки в заметку текста из документа PDF.
Примечание.
После закрытия всплывающей заметки в ней останется введенный текст.
Редактирование комментария
Выделите или дважды нажмите значок записки.
Чтобы изменить свойства комментария, щелкните записку правой кнопкой или в меню параметров комментария выберите «Свойства». Измените нужным образом свойства записки и нажмите ОК .
Примечание.
Панель «Комментирование» в диалоговом окне «Установки» позволяет изменить размер шрифта, применяемый по умолчанию режим всплывания окон и другие параметры, относящиеся к созданию и просмотру комментариев.
Копирование фрагмента текста в комментарии
Нажмите или дважды нажмите значок записки.
Выберите текст, а затем нажмите правой кнопкой мыши и скопируйте текст.
Удаление комментария
Выберите инструмент Добавить комментарий , инструмент «Рука» 
или инструмент «Выделение» .
Выберите значок заметки и нажмите клавишу Delete.
Или же можно дважды щелкнуть значок заметки и выбрать пункт «Удалить» из меню «Параметры» всплывающей заметки.
Добавление текстового комментария
С помощью инструмента Добавить текстовый комментарий введите текст в любой области страницы PDF.
В меню инструментов быстрого доступа выберите Добавить комментарий > Добавить текстовый комментарий.
Выберите место на странице, чтобы поместить курсор.
Чтобы изменить форматирование текста, дважды щелкните добавленный текстовый комментарий, выделите текст, а затем выберите шрифт, выравнивание текста и другие параметры форматирования.
Изменение имени автора для комментариев
Когда вы добавляете комментарий в файл PDF, ваше имя пользователя по умолчанию указывается в качестве имени автора комментария. О том, как изменить имя автора, см. в разделе Изменение имени автора для комментариев.
Добавление линии, стрелки или фигуры
Примечание.
В Acrobat Reader инструменты рисования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование.
Инструмент рисования следует выбирать исходя из желаемого результата.
В меню инструментов быстрого доступа выберите инструмент Рисование от руки, затем нужный инструмент рисованной пометки:
- Инструменты Прямоугольник
, Круг
, Стрелка
и Линия
позволяют создавать простые фигуры. - Инструменты Облако
и Многоугольник
создают замкнутые фигуры, состоящие из нескольких сегментов. Инструмент Соединенные линии
создает открытые фигуры, состоящие из нескольких сегментов. - Инструмент Рисование позволяет создавать произвольные рисунки, а инструмент Стереть рисунок
удаляет рисованные пометки.
Примечание.
Чтобы указать ширину, цвет и другие свойства линии перед рисованием, выберите нужный инструмент и нажмите Ctrl+E, чтобы открыть панель инструментов «Свойства». Задайте требуемые параметры на панели инструментов «Свойства».
Рисование в документе PDF.
- Чтобы создать облако или многоугольник, нажмите в начальной точке, а затем, перемещая курсор, щелкайте для добавления каждого из сегментов. В завершение рисования фигуры нажмите начальную точку, либо нажмите правой кнопкой мыши и выберите в меню «Завершить». Дважды щелкните, чтобы закончить рисование ломаной линии.
- Чтобы нарисовать линию, стрелку или прямоугольник, либо перетащите указатель через ту область, где должна появиться эта пометка, либо щелкните два раза, в начальной и конечной точках.
- Чтобы нарисовать квадрат, круг, горизонтальную, вертикальную или диагональную линию, удерживайте во время рисования нажатой клавишу Shift.
- Чтобы нарисовать произвольные линии с помощью инструмента Рисование, переведите указатель в точку, в которой хотите начать рисовать. После этого можно отпустить кнопку мыши, перевести курсор в новое место и продолжить рисование. Чтобы стереть часть рисунка, выберите инструмент Стереть рисуноки проведите им по тем частям рисунка, которые необходимо удалить.
Чтобы изменить размеры пометки, выберите ее и перетаскивайте за один из маркеров.
Чтобы добавить примечание к пометке, выделите пометку и выберите Добавить примечание во всплывающем меню быстрых действий.
(Необязательно) Нажмите кнопку «Закрыть» на всплывающей заметке. Справа от пометки появится значок, указывающий на наличие текста во всплывающей заметке.
Примечание.
Чтобы удалить пометку рисования, выделите ее и нажмите клавишу Delete.
Кроме того, вы можете редактировать PDF-файлы с комментариями в режиме онлайн. Наш онлайн-редактор PDF позволяет с легкостью добавлять в файлы PDF текст, заметки, выделения, рисунки и многое другое.
Группирование и разгруппирование пометок
Можно сгруппировать две и более пометок, что позволяет работать с группой как с единым комментарием. Кроме того, можно сгруппировать пометки на время их перемещения в новое место или изменения каких-либо свойств, не редактируя каждую из них по отдельности. Группирование позволяет также отличать в документе свои пометки от пометок других редакторов.
Примечание.
Группирование пометок правки текста не предусмотрено.
Группирование пометок
Выделите пометку при помощи инструмента «Выделение» или «Рука».
Удерживая клавишу Ctrl (Windows) или Command (macOS), по очереди нажмите все пометки, которые необходимо сгруппировать.
Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной области и выберите пункт Группа.
Разгруппирование пометок
Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной области и выберите пункт Разгруппировать.
Добавление комментариев в текстовое поле или выносную строку
Примечание.
В программе Acrobat Reader инструменты комментирования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование.
Для создания текстового поля используйте инструмент Добавить текстовый комментарий. Его можно расположить в любом месте страницы и по необходимости отрегулировать его размер. Текстовое поле всегда видно на странице документа, оно не закрывается, в отличие от всплывающей заметки.
Шрифт и размер текста определяются системными настройками по умолчанию.
Примечание.
Инструмент Текст позволяет добавлять комментарии к тексту на японском, китайском или корейском языке, но для этого должны быть установлены файлы ресурсов для азиатских языков. Текстовые поля допускают только ввод текста с горизонтальной ориентацией.
Для создания текстового поля выносной строки используйте инструмент Текстовая выноска. Текстовые поля выносных строк удобны в тех случаях, когда необходимо обозначить определенную область документа, при этом не заслоняя ее. Текстовые поля выносных строк состоят из трех частей: текстовое поле, угловая линия и линия с концевой точкой. Размеры каждой из этих частей можно изменять, перетаскивая маркер. Размеры угловой линии можно менять только в одном направлении: горизонтальной — только по горизонтали, а вертикальной — только по вертикали. Текстовое поле по мере ввода текста увеличивается в размерах по вертикали, позволяя сохранить весь текст видимым.
Текстовое поле можно перемещать отдельно или вместе с линией с концевой точкой. Текстовое поле перемещается вокруг стационарной узловой точки (вокруг стрелки на линии с конечной точкой), которая создается после первого щелчка документа PDF. Можно изменить цвет и внешний вид текстового поля, добавить для линии с концевой точкой стрелку или префикс.
Инструменты рисования
Инструменты рисования позволяют вам размещать определенные графические элементы в PDF документе, подчеркивая важность тех или иных фрагментов и привлекая внимание других авторов к оставленным вами комментариям.
ПРИМЕЧАНИЕ: Не следует путать инструменты рисования с векторными изображениями. В отличие от последних, инструменты рисования служат для комментирования и не изменяют оригинальное содержимое документа, а также не печатаются.
Вы можете выбрать инструмент рисования на панели инструментов или в меню Комментарии.
Доступны следующие инструменты:
- Стрелка
– рисует стрелку - Линия
– рисует прямую линию - Прямоугольник
– рисует прямоугольник - Эллипс
– рисует эллипс - Карандаш
– позволяет рисовать произвольные линии - Кисть
– то же, что выше, но линия толще
Вставка поясняющих рисунков в документы PDF
Чтобы вставить рисунок, используйте меню Комментарии > Инструменты рисования либо щелкните соответствующую кнопку на панели инструментов Комментарии. Щелчок по стрелке на кнопке позволяет выбрать инструмент рисования.
Зажмите левую кнопку мыши, чтобы указать первую точку рисунка, затем переместите мышь ко второй точке и отпустите кнопку. Для инструментов Карандаш и Кисть, рисование продолжается, пока вы удерживаете кнопку мыши нажатой и заканчивается, когда вы ее отпускаете.
Чтобы закончить рисование, нажмите Esc или щелкните правой кнопкой мыши.
Настройка параметров рисования
Чтобы изменить рисунок, выберите Инструмент «Рука» , щелкнув кнопку на панели инструментов, либо в меню Инструменты > Инструмент «Рука» (Alt+6). Затем щелкните по рисунку, который хотите изменить. Если панель Инспектора объектов не отображается, щелкните кнопку Инспектора объектов на правой панели или нажмите Ctrl+F11.
В окне Инспектора объектов мы можете изменить настройки выбранного рисунка: настроить толщину линии, цвет, непрозрачность, а также добавить к объекту текстовый комментарий. Опция Статус позволяет установить текущий статус комментария: Принято, Отменен, Завершено, или Отклоненный.
Двойной щелчок по объекту вызывает всплывающую подсказку, в которой отображается текстовый комментарий и ответы на него:
Редактирование рисунков Карандашом и Кистью
При использовании инструментов Карандаш и Кисть вы можете настроить их параметры только в процессе рисования. Для этого используйте раздел Векторный рисунок на панели Инспектора объектов:
Когда вы завершите рисунок нажатием клавиши Esc или правым кликом, объекты Карандаш и Кисть преобразуются в штампы и больше не могут быть отредактированы как векторные линии. Вы сможете только изменить текст комментария или цвет всплывающей подсказки:
Узнать больше о штампах можно здесь.
- Master PDF Editor — Онлайн руководство
- Функциональные характеристики
- Установка и удаление в Windows
- «Тихая» установка
- Онлайн Активация
- Офлайн Активация
- Деактивация Лицензии
- Меню Файл
- Меню Правка
- Меню Вид
- Меню Объекты
- Меню Комментарии
- Меню Формы
- Меню Документ
- Меню Инструменты
- Меню Справка
- Создать пустой PDF документ
- Создать новый PDF документ из файлов
- Сканирование
- Сохранение сессии
- Оптимизация и сохранение
- Резервное копирование
- Функция автосохранения
- Экспорт PDF в изображение
- Экспорт PDF в текстовый формат
- Экспорт PDF в CSV
- Экспорт PDF в Excel
- Экспорт PDF в Word
- Спецификация PDF
- Навигация по PDF документу
- Вставка страниц
- Удаление страниц
- Перемещение страниц
- Замена страниц
- Изменение размера страницы и ее обрезка
- Поворот PDF страницы
- Свойства страницы
- Экспорт и импорт PDF страниц
- Редактирование текста
- Возможные проблемы при работе с текстом
- Общие свойства PDF форм.
- Создание и редактирование интерактивных PDF форм
- Шифрование PDF паролем
- Шифрование PDF сертификатом
- Подпись PDF документа сертификатом
- Затирание конфиденциальной информации в PDF документах
Как нарисовать линию в Adobe Acrobat?
Открываете ваш файл. Находите опцию «Добавить комментарий». Обычно справа среди перечня возможных. Заходите и сверху файла у вас появится панель со всевозможными карандашиками, кисточками и т.д. Используя ее, вы можете добавлять рисунок, линию, текст, вытирать, корректировать и т.д. Файл потом нужно будет не забыть сохранить. Программа у вас спросит: перезаписать файл? Соглашайтесь.
Другие вопросы посетителей из раздела «Бизнес Adobe Acrobat»:
Программное обеспечение
Оборудование
Служба поддержки
Размещение рекламы
info@sotoguide.ruКопирование материалов допускается только при указании источника
Самый простой способ редактировать PDF
История сложилась так, что в 80-е годы именно PostScript стал стандартом для цифровых документов, а из него появился «портативный» PDF. Вероятно, нам ещё долго придётся жить с этим наследием типографской индустрии 20 века.
Быстро поставить подпись/печать на полученный PDF и отправить его адресату — самый типичный сценарий в современном документообороте. Практика показывает, что некоторые офисные сотрудники предпочитают распечатать PDF, расписаться от руки — и отсканировать распечатку с подписью, сводя к нулю логику электронного документооборота. Если бумажная копия нужно только для сканирования, то это совершенно бесполезная трата бумаги и времени.
Посмотрим, какие есть варианты для быстрого редактирования PDF с сохранением правок в цифровом виде.
Adobe Acrobat Pro
Конечно, стандартным способом редактирования является штатный Adobe Acrobat Pro, в котором есть абсолютно все функции, какие только можно себе представить.
Но это платная и тяжеловесная программа, а её функциональность зачастую излишняя. Есть более простые и бесплатные варианты. В первую очередь стоит упомянуть, что PDF-редактор внедрили прямо в браузер Firefox, начиная с версии 106.
Firefox 106+
Firefox 106 вышел в октябре 2022 года и не стал каким-то важным и значительным релизом, за исключением двух функций — синхронизации между устройствами и встроенного редактора PDF.
Вообще, Firefox умеет отображать PDF уже почти десять лет, а с версии 93 даже позволяет ставить галочки в формах в соответствии с форматами AcroForms и XFA. Но это была весьма ограниченная поддержка редактирования. Теперь появился более функциональный редактор, включающий в себя:
- добавление текста;
- рисование фигур, в том числе подписей.
Firefox позволяет делать аннотации: печатать или писать от руки прямо в PDF, выбирать цвет, размер, толщину линий, непрозрачность и т.д., а затем сохранять PDF-файл локально с новыми дополнениями.
Эти новые возможности избавляют от двух проблем. Во-первых, теперь вы гарантированно увидите свои (или чужие) комментарии в PDF, потому что некоторые программы для просмотра с этим не очень корректно справляются. Во-вторых, это дополнительная защита от вредоносных PDF, если в about:config отключить запуск JS-скриптов через настройку pdfjs.enableScripting .
Для редактирования файла с локального диска просто перетащите его на вкладку Firefox.
Установка Firefox в качестве дефолтного браузера под Windows одновременно делает его и средством просмотра PDF по умолчанию.
SimplePDF
Около года назад появился очень удобный веб-редактор simplePDF, ориентированный на простейшие и быстрые манипуляции с PDF, как то:
- вписать имя в PDF-форму;
- проставить галочки;
- поставить подпись;
- добавить фото.
В отличие от других онлайн-редакторов, SimplePDF можно использовать сразу, без регистрации или проверки адреса электронной почты. Просто загружаем PDF, ставим подпись, сохраняем результат.
Сам файл PDF не загружается на удалённый сервер, обработка происходит полностью локально на компьютере пользователя. На сервере также не установлено никаких счётчиков, аналитики, статистики или других трекеров. Единственное, что для зачаточных функций совместного редактирования на сервер отправляется хэш документа (отпечаток) и некоторая информация о внесённых правках.
Безопасность
Что насчёт безопасности? В самом деле, онлайновые PDF-редакторы пока не поддерживают подпись документов с помощью цифровых сертификатов, защиту от редактирования и другие функции безопасности, которые реализованы на платформе Adobe PDF. В этом направлении у разработчиков есть ещё огромное пространство для совершенствования.
Ну а пока для той же цифровой подписи можно использовать отдельные инструменты. Например, есть простая опенсорсная программа open-pdf-sign для цифровой подписи PDF из командной строки. Подписи невидимы (по умолчанию) или явно демонстрируются:
Консольную утилиту можно использовать с существующими сертификатами от любых удостоверяющих центров.
Это далеко не полный список специальных инструментов для редактирования PDF. Формат крайне сложный, поэтому удобные редакторы для него трудно разработать. В качестве альтернативы иногда рассматривается OpenXPS (Open XML Paper Specification), но он пока не получил большого распространения.
- Блог компании GlobalSign
- Информационная безопасность
- Браузеры
- Софт