Как удалить календарь в ms project

Настройка рабочих дней и рабочего времени для проекта

Классический клиент Project Online Project профессиональный 2021 Project Server по подписке Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project Server 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project Server 2016 Project стандартный 2016 Project профессиональный 2013 Project Server 2013 Project стандартный 2013 Project 2010 Project Server 2010 Project стандартный 2010 Project 2007 Project стандартный 2007 Еще. Меньше

При создании проекта для планирования работы используется стандартный базовый календарь. Он может соответствовать обычной неделе с понедельника по пятницу с рабочим днем с 9 утра по 6 вечера, а может быть настроен с учетом специфики работы вашей организации.

Если рабочее время проекта выходит за рамки стандартных часов, вы можете:

• Изменить рабочее время в календаре проекта в соответствии со своими потребностями. ИЛИ
• Выбрать другой базовый календарь (например, «24 часа» или «Ночная смена»).

Настройка рабочего времени для проекта

Если для обычного графика работы проекта не подходит ни один из доступных базовых календарей, вы можете изменить рабочие дни и рабочее время, чтобы запланировать работу соответствующим образом.

Совет: Это расписание используется для других проектов? Сэкономьте время своим коллегам, создав календарь проекта как базовый.

1. Щелкните Проект >Свойства >Изменение рабочего времени.

Примечание: Используете Project 2007 ? Щелкните Сервис > Изменение рабочего времени.

Выбрав календарь с пометкой (календарь проекта) в списке Для календаря, откройте вкладку Рабочие недели и нажмите кнопку Сведения.

Примечание: Используйте вкладку «Исключения», чтобы добавить праздники в расписание.

Выберите дни, для которых вы хотите изменить рабочее время, и укажите, относятся ли они к рабочему или нерабочему времени.

Если вы выбрали Задать дни для использования этих рабочих часов, с помощью столбцов С и По задайте рабочее время для выбранных дней.

Нажмите кнопку ОК для возврата в диалоговое окно Изменение рабочего времени, а затем еще раз нажмите кнопку ОК.

Совет: Нужно изменить рабочие дни и время во время проекта? Прежде чем нажимать кнопку Сведения, присвойте имя каждому интервалу времени на вкладке Рабочие недели и добавьте даты начала и окончания. Выберите первый интервал времени, нажмите кнопку Сведения, а затем повторите процесс для следующего интервала.

Выбор другого базового календаря для планирования проекта

Если есть другой базовый календарь, который соответствует вашим задачам, вы можете легко выбрать его в диалоговом окне Сведения о проекте. Project содержит несколько базовых календарей, и ваша организация может иметь дополнительные базовые календари, добавленные администратором.

Щелкните Проект >Свойства >Сведения о проекте.

Примечание: Используете Project 2007 ? Щелкните Проект > Сведения о проекте.

В списке Календарь выберите календарь, который вы хотите использовать для планирования работы, и нажмите кнопку ОК. У задач и ресурсов могут быть собственные календари, помимо этого календаря проекта. Подробнее.

Как еще можно использовать календари?

Project позволяет точно планировать работу, используя несколько календарей. Важно понимать, как они взаимодействуют и знать, как это влияет на даты проекта. Вот несколько других статей, которые помогут вам получить более точное представление о рабочих и нерабочих днях:

Если вам не нужен календарь, удалите его.

Работая с календарями в Project профессиональный, вы можете точно отсчетить рабочее и неработочное время в организации. В следующих разделах вы можете найти примеры для каждого типа изменений и действия, которые необходимо предпринять для их внести.

Примечание: В этой статье предполагается, что вы уже создаете или редактируете календарь. Дополнительные сведения о том, как создать календарь, см. в статьи «Создание корпоративного календаря» или «Копирование существующего календаря».

В этой статье

• Изменение рабочего дня на нерабоющий
• Изменение нерабо рабочего дня на рабочий
• Изменение рабочего времени для рабочего дня
• Изменение рабочего времени для каждого дня рабочей недели

Изменение рабочего дня на нерабоющий

Иногда может потребоваться сделать рабочий день нерабо рабочим. Например, если организация отмечает определенные дни как праздники, можно сделать эти праздники нераборезами. Project Server не будет планировать работу на нерабоющие дни.

Чтобы сделать рабочий день нерабо рабочим:

1. Щелкните дату в календаре, которую вы хотите преобразовать в нерабоющий день.
2. На вкладке «Исключения» в столбце «Имя» введите название нерабо такого дня. Столбцы«Начало» и «Окончания» автоматически заполняются датой, которую вы щелкнули в шаге 1.

Примечание: Хотя можно создать несколько исключений, содержащих определенный день, в этот день применяется только исключение самого нижнего уровня. Например, у вас может быть одно исключение, которое изменяет стандартное рабочее время на месяц, и другое, которое называет определенный день в этом месяце нерабочивым днем. Поскольку однодневные исключения меньше, чем исключение в течение месяца, в этот день применяется одно нерабо благодаря этому исключению. За один день нельзя создать несколько однократных исключений.

Изменение нерабо рабочего дня на рабочий

Иногда организации необходимо поработать над тем, что в противном случае было бы нерабодневным днем. Например, допустим, что ваша организация участвует в конференции каждый год, которое происходит на выходных. Вы можете преобразовать выходные дни соглашения в рабочие дни, чтобы Project Server знал о том, что нужно запланировать работу на эти дни.

Чтобы сделать нерабоющий день рабочим:

1. Щелкните в календаре дату, которую вы хотите сделать нерабо проведениям.
2. На вкладке «Исключения» введите имя рабочего дня в столбце «Имя» и нажмите ввод.

Примечание: Хотя можно создать несколько исключений, содержащих определенный день, в этот день применяется только исключение самого нижнего уровня. Например, у вас может быть одно исключение, которое изменяет стандартное рабочее время на месяц, и другое, которое называет определенный день в этом месяце нерабочивым днем. Поскольку однодневные исключения меньше, чем исключение в течение месяца, в этот день применяется одно нерабо благодаря этому исключению. За один день нельзя создать несколько однократных исключений.

1. Щелкните строку, добавленную для рабочего дня, и нажмите кнопку «Подробности».
2. В разделе «Настройка рабочего времени для этих исключений» щелкните «Рабочее время», а затем настройте рабочее время для этого дня, настроив его в столбцах «С» и «На».
3. Если организация регулярно следит за этим рабочим временем (например, один раз в месяц или раз в год), в соответствии с шаблоном «Повторение» выберите периодику повторения ежедневно,еженедельно,ежемесячно или ежегодно,а затем установите следующие параметры:
4. Ежедневно Установите частоту для этих рабочих часов. Например, каждые 10 дней.

Совет: Если вы часто видите, что исключение рабочего дня происходит очень часто, вам может быть проще изменить стандартные параметры календаря в диалоговом окне «Расписание» в диалоговом окне «Параметры проекта» в Project профессиональный. Все календари начинаются с этих стандартных дней и времени. Может быть проще изменить параметры календаря по умолчанию, чем настроить исключения, которые часто повторяются.

• «Начните» Выберите дату начала повторения.
• Окончание после Если вы хотите, чтобы повторение повторялось только за несколько раз, выберите «Окончание после» и введите количество экземпляров, когда должно возникать рабочее время.
• End by Если вы хотите, чтобы повторение повторялось только в течение определенного периода времени, выберите «Окончание», а затем выберите, когда должно остановиться повторение.

Изменение рабочего времени для рабочего дня

Хотя конкретные дни в календаре могут точно учитываться как рабочие и нерабочные, в них могут быть рабочие дни, которые используют другое расписание, чем обычно 8-часовой рабочий день. Вы можете настроить рабочее время для определенного рабочего дня, чтобы его можно было точно запланировать на этот день.

Чтобы изменить рабочее время для рабочего дня:

1. Щелкните в календаре дату рабочего дня, которую вы хотите изменить.
2. На вкладке «Исключения» введите имя измененного рабочего дня в столбце «Имя» и нажмите ввод.

Примечание: Хотя можно создать несколько исключений, содержащих определенный день, в этот день применяется только исключение самого нижнего уровня. Например, у вас может быть одно исключение, которое изменяет стандартное рабочее время на месяц, и другое, которое называет определенный день в этом месяце нерабочивым днем. Поскольку однодневные исключения меньше, чем исключение в течение месяца, в этот день применяется одно нерабо благодаря этому исключению. За один день нельзя создать несколько однократных исключений.

1. Щелкните строку, добавленную для измененного рабочего дня, и нажмите кнопку «Сведения».
2. В области «Установитьрабочее время для этих исключений» щелкните «Рабочее время», а затем настройте рабочее время для этого дня, настроив его в столбцах «С» и «На».
3. Если организация регулярно следит за этим рабочим временем (например, один раз в месяц или раз в год), в соответствии с шаблоном «Повторение» выберите периодику повторения ежедневно,еженедельно,ежемесячно или ежегодно,а затем установите следующие параметры:
   • Ежедневно Установите частоту для этих рабочих часов. Например, каждые 10 дней.
   • Еженедельно Укажите, как часто будет повторяться рабочее время и в какой день недели они должны повторяться. Например, каждые две недели в субботу.
   • Ежемесячно Выберите день месяца и ежемесячную периодичность повторения рабочего времени. Например, 15 дней каждого третьего месяца или третий день субботы каждого шестого месяца.
   • Ежегодно Выберите день, в который вы хотите, чтобы рабочее время повторялись. Например, 21 августа или третья суббота июля.
4. В разделе «Диапазон повторения» укажите период повторения, если необходимо.
   • «Начните» Выберите дату начала повторения.
   • Окончание после Если вы хотите, чтобы повторение повторялось только за несколько раз, выберите «Окончание после» и введите количество экземпляров, когда должно возникать рабочее время.
   • End by Если вы хотите, чтобы повторение повторялось только в течение определенного периода времени, выберите «Окончание», а затем выберите, когда должно остановиться повторение.
5. Нажмите кнопку ОК.

Изменение рабочего времени для каждого дня рабочей недели

Если в вашей организации есть определенная рабочая неделя (или набор рабочих недель), когда рабочее время отличается от стандартного, вы можете внести эти изменения в рабочее время для каждого дня рабочей недели в течение заемного периода времени. Например, если в вашей организации не используется стандартное расписание с понедельника по пятницу с 08:00 до 17:00, вы можете изменить рабочее время для каждого дня рабочей недели в точном расписании организации.

Чтобы изменить рабочее время для каждого дня рабочей недели:

1. Щелкните дату в календаре, с которой должны начинаться измененные рабочие дни.
2. На вкладке «Трудовая неделя» введите имя измененной недели или недели в столбце «Имя» и нажмите ввод.
3. Измените дату в столбце «Окончания» для добавленной строки, чтобы отразить последний день, который вы хотите включить в измененную трудовую неделю или недели.
4. Нажмите кнопку Подробности.
5. В разделе «Выбор дней» выберите день недели, в который вы хотите использовать скорректированное рабочее время. Чтобы выбрать несколько дней, нажмите и щелкните их, нажав CTRL или SHIFT.
6. Если вы хотите сделать выбранный день или дни нерабожимим, выберите «Сделать дни нерабодневными».
7. Если вы хотите изменить рабочее время для выбранного дня или дней, нажмите кнопку «Установить дни»для определенного рабочего времени, а затем введите его в столбцы «С» и «На».
8. Нажмите кнопку ОК.

Корпоративные календари в MS Project Online

Видео материала «Корпоративные календари в MS Project Online»

Установка и настройка календарей проектов и календарей системы

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Настройка корпоративных календарей на MS Project Online

Для настройки корпоративных календарей на MS Project Online:

1. Перейдите на страницу «Параметры сервера» в блоке «Корпоративные данные» нажмите на ссылку «Корпоративные календари».
2. Для создания календаря нажмите на кнопку «Создать календарь». Для создания календаря будет открыт MS Project Professional и открыто окно «Изменение рабочего времени»
3. Для изменения календаря, выберите календарь и нажмите кнопку «Изменить».
4. Для создания календаря на базе существующего календаря, выделите календарь и нажмите кнопку «Копировать».
5. Для удаление календаря, выберите календарь и нажмите на кнопку «Удалить».

Подробнее о настройке календарей в проекте расказано в материлае «Календарь проекта в MS Project Pro»

Разрешение для календарей проекта на MS Project Online

Настрока разрешений для календарей системы MS Project Online. Администратор системмы MS Project Online может предоставить разрешение менеджерам проектов возможность использовать свой календарь проекта:

1. Перейдите на страницу «Параметры сервера» в блоке «Дествующие политики» нажмите на ссылку «Дополнителььные параметры сервера»;
2. В блоке «Корпоративные параметры» установите галочку на пункте » Разрешить использование локальных базовых календарей в проектах «.

Данный материал рассматривается на практических тренингах на ресурсе Онлайн-курсы.

Планирование задач проекта в Microsoft Office Project 2007

Как уже отмечалось выше, в системе предопределены три базовых календаря. В качестве календаря по умолчанию используется календарь Стандартный. Он соответствует 40-часовой рабочей неделе с пятью рабочими днями (с понедельника по пятницу) и рабочим временем с 9 до 18 часов (с перерывом с 13 до 14 часов).

Стандартный календарь не учитывает официальные праздники и выходные дни, принятые в конкретной организации. Кроме того, график работы организации в течение рабочего дня может не совпадать со стандартным. Поэтому первым этапом работы с проектом является настройка семейства календарей проекта.

Семейство календарей проекта состоит из календарей трех видов: базовые, календари ресурсов и календари задач.

Базовый календарь – некоторая заготовка календаря, которая соответствует графику рабочего времени организации, подразделения, сотрудников, совместителей, подрядчиков, отдельных работ проекта. Один из базовых календарей ( Стандартный ) должен соответствовать наиболее распространенному в организации графику рабочего времени и используется как календарь по умолчанию.

Календарь ресурса – задает график работы отдельных исполнителей или групп исполнителей. Этот календарь должен учитывать конкретные особенности рабочего времени сотрудников: отпуска, командировки, отгулы, пропуски по больничным листам и т.п. В качестве календаря ресурса используется один из предварительно созданных базовых календарей.

Календарь задачи – индивидуальный календарь реализации некоторой задачи (работы) проекта, отличающийся от стандартного. Календарь задачи должен учитывать ее специфику и особенности. Он назначается из перечня предварительно созданных базовых календарей.

Создание и редактирование базовых календарей происходит в пункте меню Сервис/Изменить рабочее время. Окно для работы с календарем изображено на рис. 3.3.

Это окно имеет следующие основные элементы.

1. Поле со списком Для календаря. Используется для выбора базового календаря, подлежащего редактированию.
2. Кнопка Создать новый календарь. Предназначена для создания нового базового календаря. При этом новый календарь может быть создан копированием уже существующего базового календаря.
3. Таблица календаря. Отображает график рабочего времени выбранного календаря. Слева от таблицы в виде легенды изображены способы отображения различных фрагментов календаря: рабочее, нерабочее и измененное рабочее время, дни исключений и нестандартных рабочих недель. Справа от таблицы отображается график рабочего времени для выбранного дня таблицы (на рис. 3.3 для даты 28.07.08 рабочими часами являются промежутки 9:00–13:00 и 14:00–18:00).

Рис. 3.3. Окно настройки календарей

1. Вкладка Исключения. Отображает список исключений, добавленных в календарь. Исключения предназначены для ввода данных о нерабочих днях (праздники, отпуска, отгулы и т.п.) и для создания рабочих дней с нестандартным графиком (предпраздничные дни и т.п.). Исключение задается отдельной строкой списка, в которую заносятся название, даты начала и окончания исключения. Для удаления строки из списка предназначена кнопка Удалить, а для редактирования параметров исключения – кнопка Подробности. Для ввода подробностей открывается отдельное окно, изображенное на рис. 3.4. Здесь заданы параметры исключения Отпуск длительностью 28 календарных дней с 28.07.08 по 24.08.08. Параметры окна позволяют задать указанный период нерабочим (переключатель Нерабочее время ) или нестандартным рабочим временем (переключатель и список Рабочие часы ); шаблон повторения (группа полей Повторить) с интервалом день, неделя, месяц, год; границы исключения (группа полей Пределы повторения ).

увеличить изображение
Рис. 3.4. Окно сведений об исключении

Рис. 3.5. Окно сведений о рабочей неделе

Таблица 3.1.

Параметр	Назначение
День начала недели	При группировке дней в неделе неделя будет отсчитываться с указанного дня
Месяц начала финансового года	При отображении на календарях номера финансового года он будет начинаться не с даты начала календарного года, а с даты начала указанного месяца
Время начала по умолчанию	Используется как время начала работы, если пользователь задал дату начала работу, но не указал время начала
Время окончания по умолчанию	Используется как время окончания работы, если пользователь задал дату окончания, но не задал время окончания
Часов в дне	Количество рабочих часов в одном дне
Часов в неделе	Количество рабочих часов в одной неделе
Дней в месяце	Количество рабочих дней в одном месяце

Три последних параметра используются при пересчете длительности работы из одной единицы измерения в другую. Например, пусть параметр Часов в дне равен 8, а длительность работы задана в 3 дня. Тогда система при необходимости пересчета длительности работы в часы будет считать, что работа длится 24 часа. Этот пересчет не зависит от графика работы в конкретные календарные дни, на которые может быть запланирована работа.

5 трюков в Microsoft Project, о которых вы могли и не знать

В этой статье вы найдете примеры решения управленческих задач с помощью Microsoft Project 2010 и более старшей версии. Будем идти от простого к сложному. /update поправил картинки/
Наша компания регулярно проводит курсы и тренинги по управлению проектами. Следите за нашим разделом «Расписание».

1. Как учесть отпуск сотрудника в проекте?
Летний период регулярно подбрасывает руководителю проекта ситуацию, когда сотрудник внезапно выбывает из проекта. Как правильно это отразить в расписании проекта?

Отличное решение — использовать Календарь сотрудника.

1. Перейдите в Лист ресурсов
2. Откройте свойства ресурса и перейдите в раздел «Изменить рабочее время»
3. Теперь вы можете указать, в какой период времени ваш сотрудник будет недоступен и почему.

Аналогично можно отразить командировки, болезни или другие причины отсутствия.

Сведения о ресурсе

Должен вас предупредить, что сроки и работы однозначно «поедут» и вам придется вносить коррективы в оставшиеся работы.

PS. Если вы используете «взрослую версию», то функция «Изменить рабочее время» вам будет недоступна. Поэтому откройте Календарь сотрудника непосредственно из сервера проектов.

2. Как быстро заменить работы «выбывшего» сотрудника на другого члена команды?
Пусть сотрудник заболел (с кем не бывает), но что же делать с оставшимися работами в проекте? Как правильно заменить все назначения данного ресурса на другого?

В решении этого вопроса вам поможет форма «Назначение ресурсов«, «горячее» сочетание клавиш Alt+F10.

1. Перейдите в представление «Диаграмму Ганта»
2. Любым удобным для вас способом отфильтруете все задачи, в которых назначен заболевший сотрудник
3. Выделите все задачи и вызовите форму «Назначение ресурсов» или нажмите Alt+F10.
4. Выберите сотрудника к замене. Нажмите «заменить» и укажите на кого именно.

2.1 Фильтр нужного сотрудника

Форма «Назначение ресурсов» — лучший способ массовой замены назначений в расписании. Также несомненное преимущество данного метода в возможности заменить ресурс в уже исполняющейся задаче.

2.2 Форма Назначение ресурсов

Замена сотрудника в проекте MS Project

3.Трюки в Microsoft Project. Как быстро найти отстающие задачи?
Руководитель проекта редко просматривает все задачи своего проекта. Чаще всего внимание менеджера вызывают только опаздывающие задачи. Какой способ вывести только запаздывающие задачи подойдет лучше?

Способов много, но мне на первое место я поставлю использование фильтра «Задачи с задержкой». Этот фильтр выводит задачи, которые отстают от графика (либо их состояние не актуализировано).

3.1 Задачи с задержкой

Способ другой. Гурманы MS Project используют более сложное действие: выводят поле «Отклонение окончания» и фильтруют отстающие задачи по нему.

Также в дополнение к способу 2 я использую фильтр «Диапазон дат«, который показывает только нужное мне «временное окно» (как правило от текущей пятницы плюс 2 недели).

Должен предупредить: использование всех предложенных методов требует сохраненного «базового плана». Не знаете что такое «базовый план» или не совсем понимаете как он работает? Дочитайте статью до конца.

4. Как правильно выровнять ресурсы в Microsoft Project?
Выравнивание ресурсов — сложный управленческий алгоритм из 5 шагов, в котором только 4 и 5 шаги выполняются в Microsoft Project. Процедуру выравнивания ресурсов я подробно объясняю в ходе онлайн курса по изучению Microsoft Project. Или получите внедрение Microsoft Project на вашем предприятии.

Порядок действий в Microsoft Project:
1. Добавьте в представление «Диаграмма Ганта«: поля «Приоритет» и «Допускается прерывание при выравнивании» (на скриншоте название поля сокращено для удобства).
2. Заполните поле «Приоритет«.

Рекомендация опытного менеджера: используйте значения 100 (для неважных) и 800 (для первоочередных) задач. Цифры не важны, но важно сохранить принцип для всех задач.

3. Для задач с приоритетом 100 установите признак «Допускается прерывание при выравнивании«.

Вот такая у вас должна быть «картинка»:

4.1 Выравнивание ресурсов (исходное положение)

Теперь можете приступить к выравниванию задач с помощью автоматического алгоритма.

Не получилось? Очень вероятно. Повторю: выравнивание ресурсов — алгоритм из 5 шагов, в котором только 4 и 5 шаги требуют использования MS Project. Как узнать «полный алгоритм»? Дочитайте статью до конца.

4.2 Выравнивание ресурсов (положение после выравнивания)

4.3 Выравнивание ресурсов (Планировщик работы группы после выравнивания)

5. Трюки в Microsoft Project. Как определить сотрудников, пожирающих общий резерв трудозатрат? Метод для продвинутых менеджеров.

Данный метод предназначен для опытных и продвинутых менеджеров, которые хотят оптимизировать рабочее время своих сотрудников на проекте, найти источники потерь.

Представьте, что в вашем проекте есть утвержденная сумма трудозатрат, например 1400 человеко-часов. Команда знает, что оценка каждой операции всегда есть сумма двух слогаемых: время на выполнение задачи и резерв на неизвестное (т.н. «сержантский запас»).

Команда договорилась, что весь график работ будет составлен по оптимистическому сценарию, т.е. без учета резервов на неизвестное. «А где же сержантский запас?», — спросите вы. Все резервы команда объединяет в общий резерв и вставляет его на критический путь проекта, подпитывая контрольную веху. Смотрите скриншот.

5.1 Использование общего резерва

Что происходит дальше?

Команда приступает к операциям и начинает измерять фактически затраченное время. Если задача занимает времени больше, чем предполагал оптимистический сценарий, то дефицит пополняется за счет общего резерва. В ситуации, когда задача заняла меньше времени, чем было спланировано, то излишек пополняет общий резерв.

С помощью цветовых индикаторов в Microsoft Project можно выделить сотрудников, чья работа ведет к «пожиранию» резерва. Пристальное внимание, обучение, необходимость двойного контроля — возможные способы устранения потерь.

• команда дает оценки в двух составляющих (оптимистический сценарий и резерв)
• контрольная веха проекта максимально защищена от сдвига
• можно оценить степень риска проекта на дату (посчитать остаток резерва и разделить его на плановую сумму резерва).

Желаю вам удачи!

В этой статье я рассказал о том, какие трюки в MS Project вы можете самостоятельно использовать.

Компания « Проектный офис » — профессиональное вашими управление проектами, интересное обучение, постановка процессов управления на вашем предприятии.