Добавление номеров страниц, даты и времени или текста в приносяхся документах на все слайды в PowerPoint для Mac
Вы можете добавить стандартные элементы нижнего колонтитула, которые будут отображаться на всех слайдах в презентации. Например, можно добавить дату и время, название презентации или номер страницы.
Примечание: PowerPoint не поддерживает их. Однако вы можете добавить верхние и нижние колонтитулы в раздаточные материалы.
Добавление номеров страниц на слайды и в заметки
При добавлении нумерации слайдов учитываются все слайды, в том числе скрытые. При печати заметок включаются номера страниц.
Примечание: Единственный способ исключить скрытые слайды из нумерации — вручную пронумеровать каждый видимый слайд. Добавьте на каждый слайд надпись, а затем введите в ней номер страницы.
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.
- В окне Колонтитулы на вкладке Слайд установите флажок Номер слайда, а затем в поле Начиная с введите число, с которого должна начинаться нумерация на первом слайде.
- Нажмите кнопку Применить ко всем.
Добавление текста нижнего колонтитула
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.
- В поле «Header and Footer» на вкладке «Слайд» выберите поле «Footer» и введите нужный текст.
- Нажмите кнопку Применить ко всем.
Добавление даты и времени
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.
- В окне Колонтитулы на вкладке Слайд установите флажок Дату и время.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
| Задача | Необходимые действия |
|---|---|
| Добавление даты и времени, которые обновляются при открытии презентации | Установите переключатель в положение Автообновление и выберите в списке нужный формат. |
| Добавление фиксированных даты и времени | Установите переключатель в положение Фиксировано и введите нужные дату и время. |
Примечание: Чтобы лучше контролировать размещение и стиль придатных слайдам, можно изменить их местозаполнители в мастере слайдов. фут
Если нижние колонтитулы не отображаются на слайдах
Если нижние колонтитулы не отображаются на титульных слайдах, убедитесь в том, что в окне Колонтитулы не установлен флажок Не показывать на титульном слайде.
Если нижние колонтитулы отсутствуют на других слайдах, возможно, заполнители для этих элементов были удалены из отдельных макетов слайдов или из образца слайдов.
Отображение номера слайда и их общего количества на каждом слайде
PowerPoint может автоматически пронумеровать слайды, но не может автоматически отобразить их количество (например, «Слайд 2 из 12»). Это нужно сделать вручную. В этой статье описано, как это сделать.
- На вкладке Вид в группе Режимы образцов выберите Образец слайдов и щелкните эскиз образца слайдов. Образец слайдов Макеты слайдов, связанные с образцом слайдов
- На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Надпись, а затем перетащите надпись на образец слайдов туда, где номер слайда должен появиться на всех слайдах.
- Не перемещая курсор из надписи, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Номер слайда.
- Поместите курсор в надпись перед символами и введите слово Слайд.
- Если вы хотите быстро узнать общее количество слайдов в презентации, сделайте следующее:
- На вкладке Вид в группе Представления презентации нажмите кнопку Обычный.
- Просмотрите эскиз последнего слайда на вкладке Слайды (если презентация длинная, может потребоваться прокрутить ее вниз). В верхнем левом углу каждого эскиза указан его номер. Номер последнего слайда соответствует общему количеству слайдов в презентации.
Поместите курсор за символами и введите из x, где x – общее количество слайдов в презентации. Например, введите из 10, если в презентации 10 слайдов.
Примечание: Поскольку в результате этой процедуры номера слайдов добавляются в образец слайдов, удалить или изменить их в отдельных слайдах нельзя. Кроме того, номера слайдов не отображаются в диалоговом окне Колонтитулы.
Проголосуйте за эту возможность
Если вы хотите, чтобы в PowerPoint отображалось общее количество слайдов, помогите нам определить приоритет новых возможностей в будущих обновлениях, отправив нам свой отзыв. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?
Номера слайдов в PowerPoint
Ставить номера слайдов вручную — это одна из самых частых ошибок в работе с PowerPoint. Даже если презентация не очень большая, расстановка номеров отдельно для каждого слайда займет у вас много времени, а потом еще столько же, когда что-то в презентации поменяется.
К сожалению, такая простая вещь реализована в PowerPoint довольно сложно. Даже если вы добавили номера слайдов на Образцы слайдов, это еще не означает, что они будут отображаться в Обычном режиме.
В этой статье мы расскажем, как правильно настроить автоматическую расстановку номеров слайдов.
Правильная настройка нумерации слайдов
Шаг 1. Перейдите в Образцы слайдов
Образцы слайдов — это режим отображения, в котором настраиваются колонтитулы, дата и время, номера страниц, а также другие шаблонные элементы слайдов.
- Перейдите во вкладку Вид
- Нажмите на кнопку Образец слайдов
Кстати, если вам часто приходится переключаться в режим Образец слайдов и обратно в Обычный режим, то попробуйте использовать для этого кнопку Обычный внизу окна PowerPoint:
- Для перехода в Образцы слайдов: нажмите кнопку Образец + Shift
- Для возврата в Обычный режим нажмите кнопку Образец
Шаг 2. Перейдите к корневому слайду
В режиме Образцы слайдов в левой части окна найдите самый верхний слайд — Образец слайдов (он же Родительский, он же Корневой)
Шаг 3. Откройте диалог Разметка образца
- Выберите вкладку Образец слайдов
- Нажмите кнопку Разметка образца
Шаг 4. Включите отображение номеров страниц
В русском переводе программы PowerPoint галочка, отвечающая за нумерацию, загадочно названа Слайды. Отметьте ее.
Шаг 5. Разместите и отформатируйте номер страницы
В предыдущем шаге мы добавили на Образец слайдов специальный тег . В обычном режиме просмотра он будет заменен на соответствующий номер слайда.
Разместите тэг в том месте слайда, где считаете нужным, и отформатируйте его как обычный текст — задайте шрифт, размер, цвет.
Обратите внимание: На Макетах слайдов по умолчанию номера слайдов будут располагаться внизу слайда. Чтобы они переместились в то место, где вы разместили номер слайда на Корневом слайде, сделайте следующее:
- Выберите нужный вам Макет слайда
- Нажмите на галочку Нижний колонтитул
- Номер слайда переместится на то место, где он размещен на корневом слайде
Шаг 6. Включите отображение номеров слайдов
1. Вернитесь в Обычный режим просмотра, нажав на кнопку Обычный внизу окна PowerPoint
2. Перейдите на вкладку Вставка и на ней нажмите кнопку Добавление номера слайда
3. В открывшемся окне отметьте галочку Номер слайда и нажмите кнопку Применить ко всем
4. Все! Теперь номера отображаются на всех ваших слайдах.
Дополнительные советы
Как скрыть номер слайда на первом слайде презентации
Если вы не хотите, чтобы номер слайда и другие элементы колонтитула отображались на первом слайде презентации, то выполните следующие действия:
- Перейдите на вкладку Вставка и на ней нажмите кнопку Добавление номера слайда
- В открывшемся окне отметьте галочку Не показывать на титульном слайде
- Нажмите кнопку Применить ко всем
Как удалить все номера слайдов
Если номера слайдов заданы в вашей презентации правильно — через Образцы слайдов, то вы можете легко удалить их через окно Колонтитулы. Для это выполните следующие действия:
- Перейдите на вкладку Вставка и на ней нажмите кнопку Добавление номера слайда
- В открывшемся окне снимите галочку Номера слайдов
- Нажмите кнопку Применить ко всем
Изменение номера первого слайда
Нумеруйте только один слайд или нумеруйте все стороны, кроме первого слайда
- На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.
