Как сделать ссылку на документ

Добавление ссылок в документы на Mac

Во многих приложениях можно добавлять в документы активные ссылки.

В приложении на Mac выполните одно из указанных ниже действий.

• Выберите меню «Правка» > «Замены» > «Смарт-ссылки» (флажок означает, что этот параметр включен). Введите URL-адрес, и он автоматически станет ссылкой.
• Выделите текст для замены на ссылку, выберите пункт меню «Правка» > «Добавить ссылку» или «Формат» > «Добавить ссылку», затем введите или вставьте URL-адрес ссылки.

Чтобы отредактировать, удалить или открыть ссылку, нажмите ее, удерживая клавишу Control, затем выберите нужный вариант.

Относительная ссылка на документ

В текстовом редакторе «Р7-Офис» появилась возможность вставлять ссылку на документ, который лежит в одной папке рядом с вашим файлом. Когда это может пригодиться? Во всех случаях, когда вам нужно вставить ссылки на приложения, дополнительные условия, соглашения, и т.п.

Сначала поясним, о чем речь. В текстовом редакторе есть гиперссылки знакомого всем вида — синего цвета с подчеркиванием. Они вставляются через панель «Вставка» в верхней панели (кнопка «Гиперссылка») или через контекстное меню (пункт «Гиперссылка»). При нажатии открывается диалоговое окно с тремя полями:

• «Связать с»
• «Отображать»
• «Текст подсказки»

Ссылка, которую мы вводим в первое поле, может быть абсолютной или относительной. Допустим, у нас есть файл «Шаблон-документа», который лежит в папке «D:\r7\шаблон\Шаблон-документа.docx». Вот этот длинный путь и есть абсолютная ссылка. Короткая – только имя – будет относительной.

Теперь пройдем весь процесс вставки относительной ссылки::

• Для начала копируем имя файла обязательно вместе с расширением(!)
• Открываем диалоговое окно гиперссылки одним из указанных выше способов.
• В поле «Связать с» указываем имя нужного файла с его расширением.
• В поле «Отображать» можно ввести произвольный текст, например «Приложение».
• При необходимости введите подсказку в соответствующее поле.

Нажимаем ОК и в тексте появляется гиперссылка, которая открывается при клике с зажатой клавишей Ctrl.

Если файл лежит не в той же папке, что и наш документ, а во вложенной подпапке, тогда в поле «Связать с» нужно ввести еще и имя подпапки, например «подпапка\документ.docx»

Как поделиться ссылкой на файл или папку Dropbox

Как создавать ссылки Dropbox с правом редактирования и делиться ими

Владельцы аккаунтов Dropbox Basic, Professional или Plus могут с помощью ссылок делиться с другими пользователями Dropbox своими файлами и папками с правом редактирования. Если вы поделились файлом или папкой с пользователем, у которого нет аккаунта Dropbox, то он сможет открыть их только в режиме предварительного просмотра.

Обратите внимание: если предоставить другому пользователю Dropbox доступ к файлу или папке, такой пользователь сможет создать собственную ссылку и поделиться этим контентом с другими. Администраторы аккаунтов Dropbox для рабочих групп могут управлять настройками ссылок для всех участников. Подробнее о том, как управлять настройками общих ссылок для рабочей группы…

На сайте dropbox.com

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Наведите курсор на файл или папку, которыми хотите поделиться, и нажмите на значок предоставления доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
3. В раскрывающемся меню выберите Может редактировать.
   • Если ссылка не создана, нажмите Создать.
   • Если ссылка создана, нажмите Скопировать ссылку.
4. Ссылка будет скопирована в буфер обмена. После этого вы сможете вставить ее в электронное письмо, сообщение или опубликовать где угодно.

Обратите внимание: если получатель ссылки является пользователем аккаунта Dropbox для рабочих групп, его возможности редактировать содержимое зависят от действующих в его рабочей группе разрешений.

Как создавать ссылки Dropbox с доступом только для чтения и делиться ими

Пользователи, получившие общую ссылку или общий файл с доступом только для чтения, не смогут изменить исходный файл.

На сайте dropbox.com

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Наведите курсор на файл или папку, которыми хотите поделиться, и нажмите на значок предоставления доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
3. В раскрывающемся меню выберите Может просматривать.
   • Если ссылка не создана, нажмите Создать.
   • Если ссылка создана, нажмите Скопировать ссылку.
4. Ссылка будет скопирована в буфер обмена. После этого вы сможете вставить ее в электронное письмо, сообщение или опубликовать где угодно.

На вашем компьютере

1. Откройте папку Dropbox в Проводнике (Windows) или в программе Finder (Mac).
2. Щелкните правой кнопкой мыши, либо левой, удерживая кнопку Ctrl, на папке, которой вы хотите поделиться.
3. Нажмите Поделиться….
   • Если ссылки нет, нажмите Создать ссылку.
   • Если ссылка создана, нажмите Копировать ссылку рядом с пунктом Могут просматривать.
4. Ссылка будет скопирована в буфер обмена. После этого вы сможете вставить ее в электронное письмо, сообщение или опубликовать где угодно.

Управление ссылками с доступом только для чтения или с правом редактирования

Вы можете вносить изменения в ссылку на файл или папку после того, как поделились ею. Подробнее о том, как управлять правами доступа в Dropbox…

Существует ряд исключений:

• Если вы отмените доступ для кого-нибудь из пользователей, но при этом у пользователя будет ссылка на файл или папку, то он все равно сможет осуществлять к ним доступ. Чтобы полностью исключить возможность доступа, необходимо удалить ссылку. Подробнее о том, как удалить ссылку на файл или папку…
• Если пользователь, с которым вы поделились ссылкой на папку, добавил эту папку в свой аккаунт Dropbox, установленные вами права доступа для ссылки перестанут действовать. Подробнее о добавлении общих папок…
• Если предоставить кому-нибудь доступ к файлу или папке с правом редактирования или любой доступ к веб-файлу, например к документу Paper или Google, то такой пользователь сможет создать собственную общую ссылку. Вы не сможете управлять такими общими ссылками, поэтому делитесь данными только с пользователями, которым доверяете.

Способы получения/передачи ссылки на документ в программе 1С

1. Копирование ссылки на документ (журнал или любой объект программы 1С).

Для обмена между коллегами, работающими в одной информационной базе, данными по документам в программе 1С существует способ получения/передачи ссылки на документ.
Вместо того, чтобы сообщать коллеге наименование документа, его номер и дату, можно просто отправить ссылку на документ.
Как это сделать: открываем документ, который необходимо посмотреть коллеге, см. рисунок ниже.

Далее нажимаем кнопку в правом верхнем окне программы (выделено красным).

или заходим через главное меню – Сервис – Получить ссылку:

Затем появляется ссылка на документ:

Мы ее копируем и отправляем коллеге письмом или другим способом, которым Вы общаетесь с коллегами.
Также получить ссылку на документ в программе можно с помощью горячих клавиш Ctrl+F11.

2. Открытие документа при помощи ссылки на документ:

После получения ссылки на документ, коллега может его открыть следующими способами:

1. В правом верхнем углу окна программы нажать кнопку «Перейти по ссылке» (см. ниже).

Далее в появившемся окне вставляем присланную ссылку на документ:

И нажимаем кнопку «Перейти», после чего откроется требуемый документ.

2. Перейти по ссылке можно и другими способами: через главное меню – сервис – перейти по ссылке.

3. С помощью горячих клавиш Shift+F11.

Для обмена между коллегами, работающими в одной информационной базе, данными по документам в программе 1С существует способ получения/передачи ссылки на документ.

Ниже приведены примеры, как можно получить ссылку на документ и открыть документ при помощи ссылки:

Открывая документ и нажимая на кнопку «Получить ссылку», копируем ссылку в появившейся форме и отправляем коллеге для просмотра.

Коллега, получая ссылку, нажимает кнопку «Перейти по ссылке», в открывшейся форме вводит полученную ссылку и открывает документ по кнопке «Перейти».