Как из ячейки извлечь часть текста excel

Пример функция ПСТР для разделения текста на части в Excel

Функция ПСТР в Excel предназначена для выделения подстроки из строки текста, переданной в качестве первого аргумента, и возвращает требуемое количество символов начиная с заданной позиции.

Примеры использования функции ПСТР в Excel

Один символ в языках с однобайтовой кодировкой соответствует 1 байту. При работе с такими языками результаты функций ПСТР и ПСТРБ (возвращает подстроку из строки на основе количества заданных байт) не отличаются. Если на компьютере используется двухбайтовый язык, каждый символ при использовании ПСТРБ будет считаться за два. Двухбайтовыми языками являются корейский, японский и китайский.

Как разделить текст на несколько ячеек по столбцам в Excel?

Пример 1. В столбце таблицы содержатся даты, записанные в виде текстовых строк. Записать отдельно в соседних столбцах номер дня, месяца и год, выделенные из представленных дат.

Вид исходной таблицы данных:

Для заполнения номера дня используем следующую формулу (использовать в качестве формулы массива):

• A2:A10 – диапазон ячеек с текстовым представлением дат, из которых будут выделены номера дней;
• 1 – номер начальной позиции символа извлекаемой подстроки (первый символ в исходной строке);
• 2 – номер последней позиции символа извлекаемой подстроки.

Аналогичным способом выделим номера месяца и годы для заполнения соответствующих столбцов с учетом, что номер месяца начинается с 4-го символа в каждой строке, а год – с 7-го. Используем следующие формулы:

Вид заполненной таблицы данных:

Таким образом нам удалось разрезать на части текст в ячейках столбца A. Удалось отдельно каждую дату разделить на несколько ячеек по столбцам: день, месяц и год.

Как вырезать часть текста ячейки в Excel?

Пример 2. В столбце таблицы хранятся текстовые записи с наименованием и маркой товаров. Разделить имеющиеся строки на подстроки с наименованием и маркой соответственно и записать полученные значения в соответствующие столбцы таблицы.

Вид таблицы данных:

Для заполнения столбца «Наименование» используем следующую формулу:

Функция НАЙТИ возвращает номер позиции символа пробела « » в просматриваемой строке, который принимается в качестве аргумента число_знаков функции ПСТР. В результате расчетов получим:

Для заполнения столбца «Марка» используем следующую формулу массива:

Функция НАЙТИ возвращает позицию символа пробела. К полученному числу прибавляется единица для нахождения позиции первого символа названия марки продукта. Итоговое значение используется в качестве аргумента начальная_позиция функции ПСТР. Для упрощения, вместо поиска номера последней позиции (например, с помощью функции ДЛСТР) указано число 100, которое в данном примере гарантированно превышает количество знаков в изначальной строке.

В результате расчетов получим:

Как посчитать возраст по дате рождения в Excel?

Пример 3. В таблице содержатся данные о сотрудниках в столбцах ФИО и дата рождения. Создать столбец, в котором будет отображаться фамилия сотрудника и его возраст в формате «Иванов – 27».

Вид исходной таблицы:

Для возврата строки с фамилией и текущим возрастом используем следующую формулу:

Функция ПСТР возвращает часть строки до символа пробела, позиция которого определяется функцией НАЙТИ. Для нахождения возраста сотрудника используется функция РАЗНДАТ, полученное значение которой усекается до ближайшего меньшего целого, чтобы получить число полных лет. Функция ТЕКСТ преобразует полученное значение в текстовую строку.

Для соединения (конкатенации) полученных строк используются символы «&». В результате вычислений получим:

Особенности использования функции ПСТР в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

• текст – обязательный для заполнения аргумент, принимающий ссылку на ячейку с текстом или текстовую строку, заключенную в кавычки, из которой будет извлечена подстрока определенной длины начиная с указанной позиции первого символа;
• начальная_позиция – обязательный аргумент, принимающий целые числа из диапазона от 1 до N, где N – длина строки, из которой требуется извлечь подстроку заданного размера. Начальная позиция символа в строке соответствует числу 1. Если данный аргумент принимает дробное число из диапазона допустимых значений, дробная часть будет усечена;
• число_знаков – обязательный аргумент, принимающий значение из диапазона неотрицательных чисел, которое характеризует длину в символах возвращаемой подстроки. Если в качестве этого аргумента передано число 0 (нуль), функция ПСТР вернет пустую строку. Если аргумент задан числом, превышающим количество символов в строке, будет возвращена вся часть строки начиная с указанной вторым аргументом позиции. В дробных числах, используемых в качестве данного аргумента, дробная часть усекается.

Функция ПСТРБ имеет схожий синтаксис:

Она отличается единственным аргументом:

• число_байтов – обязательный аргумент, принимающий целые числа из диапазона от 1 до N, где N – число байтов в исходной строке, характеризующий количество байт в возвращаемой подстроке.

1. Функция ПСТР вернет пустую строку, если в качестве аргумента начальная_позиция было передано число, превышающее количество символов в исходной строке.
2. Если в качестве аргумента начальная_позиция было передано значение 1, а аргумент число_знаков определен числом, которое равно или больше общему числу знаков в исходной строке, функция ПСТР вернет всю строку целиком.
3. Если аргумент начальная_позиция был указан числом из диапазона отрицательных чисел или 0 (нулем), функция ПСТР вернет код ошибки #ЗНАЧ!.
4. Если аргумент число_знаков задан отрицательным числом, результатом выполнения функции ПСТР будет код ошибки #ЗНАЧ!.

• Excel Formula Examples
• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Уроки Excel
• Макросы VBA
• Скачать примеры

Как из ячейки извлечь часть текста excel

Отделить часть текста (функция ПСТР)

В EXCEL есть очень удобная функция для «вытаскивания» из текста или слова определенного заданного нами количества символов.

Зачастую такие задачи возникают при обработке кодов, артикулов, номеров телефонов и т.д.

В нашем примере мы «вытащим» левую трехзначную часть кода и правую часть, имеющую различную разрядность без использования ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ и их сочетаний с другими вспомогательными функциями.

Для этого:

1. В ячейке напротив кода введем =ПСТР( и нажмем fx.

2. В аргументах функции укажем ячейку с исходным текстом , первоначальным кодом.
3. Зададим Начальную позицию (номер символа, с которого начнет вытаскивать текст функция).
4. Количество знаков – то самое к-во, которое должно быть «вытащено» из текста или строки. Пробел и символы – также являются знаками.

Для работы с правой частью кода , нам необходимо сдвинуть Начальную позицию за трехзначный код с разделителем.

Для этого:

Выполняем те же самые операции, что и ранее, но в Начальной позиции указываем «5» , т.е. это номер символа после кода и разделителя.

Необходимо обратить внимание , что такое разделение возможно только при унифицированной системе ведения кодов.

Если вдруг первая часть окажется двухзначной или четырёхзначной, то единообразия не получится.

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:

Извлечь текст из строки Excel

C помощью пользовательской формулы ТЕКСТИЗСТРОКИ вы сможете извлечь текст из строки игнорируя при этом числовые значения.

Описание функции

Функция =ТЕКСТИЗСТРОКИ(СТРОКА) имеет один аргумент:

• СТРОКА — текст или ссылка на ячейку из которой необходимо извлечь текст игнорируя при этом числовые значения.

Приведу пример использования данной функции

Пример

Извлекаем текст строки пропуская числа.

Код на VBA

Function ТЕКСТИЗСТРОКИ(СТРОКА As String) As String Dim sSymbol As String * 1, sWord As String Dim i As Long sWord = "" sSymbol = "" For i = 1 To Len(СТРОКА) sSymbol = Mid(СТРОКА, i, 1) If Not LCase(sSymbol) Like "[0-9]" Then If (sSymbol = "," Or sSymbol = "." Or sSymbol = " " Or sSymbol = "'") And i > 1 Then If Mid(СТРОКА, i - 1, 1) Like "[0-9]" And Mid(СТРОКА, i + 1, 1) Like "[0-9]" Then sSymbol = "" End If sWord = sWord & sSymbol End If Next ТЕКСТИЗСТРОКИ = sWord End Function

Надстройка
VBA-Excel

Надстройка для Excel содержит большой набор полезных функций, с помощью которых вы значительно сократите время и увеличите скорость работы с программой.

покупка

Как извлечь часть текстовой строки из ячейки в Excel?

В этом руководстве показаны методы извлечения подстроки из левой, средней или правой части ячейки, а также объясняется, как извлекать текст до или после определенного символа, как показано на скриншотах ниже.

• Извлечь подстроку слева, посередине или справа
  Метод A: формулаМетод B: удобный инструмент
• Извлечь подстроку после или до указанного символа
  Метод A: формулаМетод B: удобный инструмент
• Извлечь подстроку между двумя символами
  Метод A: формулаМетод B: удобный инструмент расширения
• Извлечь адрес электронной почты из строки
• Извлекать числовые или буквенные символы из строки
• Скачать образец файла
  
• Другие операции (статьи), связанные с пространствами
  Извлечь n-й символ из строкиИзвлечь время из datetimeСкоро..

Извлечь подстроку слева, посередине или справа

Метод A: извлечь подстроку слева, посередине или справа с помощью формулы

В Excel есть несколько формул, которые помогут вам быстро извлечь часть текста.

Извлечь первые n символов

Предположим, вы хотите извлечь первые 3 символа из данных данного списка, выберите пустую ячейку, в которую вы хотите поместить извлеченный результат, затем используйте эту формулу

B3 — это ячейка, из которой вы извлекаете символы, 3 — это количество символов, которые вы хотите извлечь.

Нажмите Enter ключ, чтобы получить извлеченный результат. Затем перетащите маркер заливки над ячейками, чтобы применить эту формулу.

Извлечь последние n символов

Например, извлеките последние 6 символов из списка строк, выберите пустую ячейку, в которую вы хотите поместить извлеченный результат, и используйте эту формулу:

= ПРАВЫЙ (B9,6)

B9 — это ячейка, из которой вы извлекаете символы, 6 — это количество символов, которые вы хотите извлечь.

Нажмите Enter ключ, чтобы получить извлеченный результат. Затем перетащите маркер заливки над ячейками, чтобы применить эту формулу.

Извлечь n символов из середины

Если вы хотите извлечь 3 символа, начинающиеся с 4-го символа строки, вы можете использовать следующую формулу:

B15 — это ячейка, из которой вы извлекаете символы, 4 представляет собой извлекаемые символы из 4-го символа (счетчик слева), 3 — это количество символов, которые вы хотите извлечь.

Нажмите Enter ключ, чтобы получить извлеченный результат. Затем перетащите маркер заливки над ячейками, чтобы применить эту формулу.

Примечание:

Если вы хотите переместить извлеченные результаты в другое место, сначала скопируйте и вставьте извлеченные результаты как значение.

Метод B: извлечь подстроку слева, посередине или справа с помощью Kutools for Excel

Если вы не знакомы с формулами, вы можете попробовать Kutools for ExcelАвтора Извлечь текст функция, с которой легко справиться с этой работой.

Перед использованием утилиты извлечения текста, пожалуйста, уделите 3 минуты, чтобы бесплатно установить Kutools for Excel: Скачать сейчас бесплатно!

1. Выберите ячейки, из которых нужно извлечь подстроки, щелкните Кутулс > Текст > Извлечь текст.

2. Во всплывающем Извлечь текст диалог под Извлечь по местоположению tab, первые три параметра помогут вам извлечь подстроку слева, посередине или справа.

Первый символ N: извлечь подстроку слева. Например, извлеките первые 2 символа, установите этот флажок и введите 2 в текстовое поле.

Последний символ N: извлечь подстроку справа от строки. Например, извлеките последние 2 символа, установите этот флажок и введите 2 в текстовое поле.

Начальные и конечные символы: извлечь определенное количество символов из середины строки. Например, извлеките с 4-го символа по 9-й, отметьте эту опцию и введите 4 и 9 в текстовые поля отдельно.

Вставить как формулу: установите этот флажок, результатом будет формула, которую можно изменить при изменении исходной строки, в противном случае результат будет фиксированным.

3. Указав нужное местоположение, нажмите Ok, появится диалоговое окно для выбора ячейки для размещения извлеченной подстроки. Щелкните ОК.

Теперь подстрока извлечена.

Extract text string before, after or between characters without formula

Извлечь подстроку после или до указанного символа

Если вы хотите извлечь подстроку после или до указанного символа, вы можете применить один из следующих методов для обработки задания.

Метод A: извлечь подстроку после или до определенного символа с помощью формулы

Предположим, вы хотите извлечь символы после символа « — »Из списка строк, используйте эту формулу:

= ВПРАВО (B3; LEN (B3) -ПОИСК («-«; B3))

B3 — это ячейка, из которой вы хотите извлечь символы, — — это символ, после которого нужно извлечь строку.

Нажмите Enter ключ, чтобы получить извлеченный результат. Затем перетащите маркер заливки над ячейками, чтобы применить эту формулу.

Если вы хотите извлечь подстроку перед определенным символом, вы можете использовать следующую формулу:

= ВЛЕВО (B10; ПОИСК («-«; B10) -1)

Пример результата показан ниже:

Внимание

Данные могут быть потеряны или изменены при копировании и вставке результатов формулы в другое место. Чтобы предотвратить возникновение этой проблемы, вы можете скопировать и вставить результаты формулы как значение после применения формулы. Или вы можете попробовать Способ B.

Метод B: извлечь подстроку после или до определенного символа Kutools for Excel

Для прямого извлечения подстроки после или до указанного символа вы можете использовать Извлечь текст полезности Kutools for Excel, который может помочь вам извлечь все символы после или до символа, а также может извлечь определенную длину символов до или после символа.

Перед использованием утилиты извлечения текста, пожалуйста, уделите 3 минуты, чтобы бесплатно установить Kutools for Excel: Скачать сейчас бесплатно!

1. Выберите ячейки, в которые нужно извлечь символы, нажмите Кутулс > Текст > Извлечь текст.

2. Во всплывающем Извлечь текст диалога под Извлечь по местоположению перейдите к параметрам перед текстом и после текста, чтобы указать нужную настройку.

Перед текстом: извлекать подстроки перед введенными символами. Например, введите — в текстовое поле, все символы перед — будут извлечены.

После текста: извлечь подстроки после введенного символа (ов). Например, введите — в текстовое поле, все символы после — будут извлечены.

Вставить как формулу: установите этот флажок, результатом будет формула, которую можно изменить при изменении исходной строки, в противном случае результат будет фиксированным.

3. Нажмите Ok, появится диалоговое окно для выбора ячейки для размещения извлеченной подстроки. Нажмите OK.

Теперь строка до или после определенного символа (ов) была извлечена.

13 текстовых инструментов, которые вы должны иметь в Excel, которые повысят вашу эффективность на 90%

▲ Пакетное редактирование текстовой строки в ячейках, например добавление одного и того же текста в ячейки сразу, удаление символов в любой позиции и так далее.

▲ Кроме инструментов, отображаемых на картинке, в Kutools for Excel есть еще 300 расширенных инструментов, которые могут решить ваши 82% головоломки Excel.

▲ Станьте экспертом по Excel за 5 минут, получите признание и продвижение по службе.

▲ 110000+ высокоэффективных сотрудников и 300+ всемирно известных компаний.

30-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется Узнать больше Скачать сейчас

Извлечь подстроку между двумя символами

Возможно, в некоторых случаях вам нужно извлечь подстроку между двумя символами, вы можете выбрать один из следующих методов для обработки задания.

Метод А: извлечение по формуле

Предполагая, что из заданного списка извлекаются символы между скобками (), вы можете использовать следующую формулу:

=MID(LEFT(B3,FIND(«)»,B3)-1),FIND(«(«,B3)+1,LEN(B3))

В формуле B3 — это ячейка, из которой вы хотите извлечь строку, ( и ) — это два символа, между которыми вы хотите извлечь строку.

Нажмите Enter ключ, чтобы получить извлеченный результат. Затем перетащите маркер заливки над ячейками, чтобы применить эту формулу.

Внимание

Если формула для вас немного сложна, вы можете попробовать метод B, который использует удобный инструмент для быстрого решения этой проблемы.

Метод B: извлечение с помощью Kutools for Excel

In Kutools for Excelсотни функций, есть функция — Извлечь строки между указанным текстом может быстро извлекать подстроки между двумя символами.

Перед использованием утилиты извлечения текста, пожалуйста, уделите 3 минуты, чтобы бесплатно установить Kutools for Excel: Скачать сейчас бесплатно!

1. Выберите ячейку, которая использовалась для размещения извлеченной подстроки, щелкните Кутулс > Формула Помощник > Текст > Извлечь строки между указанным текстом.

2. в Помощник по формулам диалога, перейдите к Ввод аргументов раздел, затем выберите или напрямую введите ссылку на ячейку и два символа, которые вы хотите извлечь между ними.

По умолчанию, когда вы выбираете ссылку на ячейку, которая использовалась для извлечения подстроки, ссылка на ячейку будет абсолютной, что не может использовать дескриптор автозаполнения для заполнения формулы, пожалуйста, измените его на относительный.

3. Нажмите Ok, теперь первый результат получен, затем перетащите дескриптор автозаполнения на ячейки, которым нужна эта формула.

Наконечник:

Если вы хотите извлечь строки между двумя символами (включая два символа), Извлечь текст полезности Kutools for Excel также может оказать вам услугу в этой операции.

1. Выберите ячейки, в которые нужно извлечь подстроку между символами, нажмите Кутулс > Текст > Извлечь текст.

2. во всплывающем Извлечь текст диалога под Извлечь по правилу вкладка, перейдите в Текст раздел, введите символы, между которыми вы хотите извлечь строку, и строка может быть заменена подстановочным знаком * . Если вы хотите извлечь строку фиксированной длины, подстановочный знак ? можно использовать, один? указать один символ.

Затем нажмите Добавить добавить правило к Описание правила .

3.Click Ok, появится диалоговое окно для выбора ячейки для размещения извлеченной подстроки. Нажмите OK.

Теперь строка между двумя определенными символами была извлечена.

Извлечь адрес электронной почты из строки

Если вы хотите извлечь адрес электронной почты из заданной строки или диапазона ячеек, вы можете использовать Извлечь адрес электронной почты функция для одновременной обработки этой работы, а не для поиска их по очереди.

Перед использованием утилиты извлечения адреса электронной почты, пожалуйста, уделите 3 минуты, чтобы бесплатно установить Kutools for Excel: Скачать сейчас бесплатно!

1. Выберите ячейки, в которых будет извлечен адрес электронной почты, затем нажмите Кутулс > Текст > Извлечь адрес электронной почты.

2. Затем появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать ячейку для вывода адресов электронной почты.

3. Нажмите OK, адреса электронной почты в каждой ячейке были извлечены.

Извлекать числовые или буквенные символы из строки

Если есть список данных, смешанных с числовыми, алфавитными и специальными символами, вы просто хотите извлечь числа или буквенные значения, вы можете попробовать Kutools for Excel’s Удалить символы.

1. Перед использованием утилиты удаления символов вам необходимо иметь копию данных, как показано на скриншоте ниже:

2. Затем выберите эту копию данных, нажмите Кутулс > Текст > Удалить символы.

3. в Удалить символы диалог, проверьте Нечисловой , нажмите Ok.

Теперь остались только числовые символы.

Чтобы извлечь только алфавитные значения, установите флажок Не альфа вариант в Удалить символы Диалог.

Скачать образец файла

Другие операции (статьи), связанные с преобразованием файлов

Извлечь время из строки даты и времени
Предоставляет трюки для извлечения времени (чч: мм: сс) или часов / минут / секунд только из строки даты и времени (мм / дд / гггг чч: мм: сс)

Извлечь строки, соответствующие критериям
В этой статье он может помочь вам быстро извлечь эти строки, соответствующие критериям, в другое место в Excel, за исключением поиска и копирования их по одной.

Извлечь n-й символ из строки
Здесь будут представлены методы извлечения n-го символа из строки, например, извлечение 3-го символа из строки a1b2c3, результат — b.

Извлечь подстроку между двумя символами
Показать методы извлечения подстроки между двумя одинаковыми или разными символами.

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

• Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон .
• Объединить ячейки / строки / столбцы и хранение данных; Разделить содержимое ячеек; Объедините повторяющиеся строки и сумму / среднее значение . Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны .
• Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор .
• Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули , Флажки и многое другое .
• Избранные и быстро вставляйте формулы , Диапазоны, диаграммы и изображения; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма .
• Извлечь текст , Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел ; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии .
• Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом .
• Комбинируйте книги и рабочие листы ; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов ; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF .
• Группировка сводной таблицы по номер недели, день недели и другое . Показать разблокированные, заблокированные ячейки разными цветами; Выделите ячейки, у которых есть формула / имя .

Больше информации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия . Покупка .

Вкладка Office — предоставляет интерфейс с вкладками в Office и значительно упрощает вашу работу

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint , Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!