Оформление текста в Powerpoint 2010
В этой главе мы поймем, как декорировать текст в PowerPoint 2010. PowerPoint предлагает множество функций декорирования текста и добавляет эстетический смысл презентации. К этим функциям можно получить доступ с ленты Home в группе Font .

Ниже приведены различные функции оформления шрифтов и их функции в PowerPoint.
| S.No | Значок и описание |
|---|---|
| 1 | ![]() |
Делает шрифт жирным шрифтом
Делает шрифт курсивом (наклонный шрифт)
Подчеркивает лицо шрифта
Добавляет тень к шрифту
Удары по лицу шрифта
Регулирует межсимвольный интервал для шрифта. Предустановленные настройки очень плотные, плотные, нормальные, свободные и очень свободные. Также доступна настройка пространства, определяемая пользователем.
Делает шрифт жирным шрифтом
Делает шрифт курсивом (наклонный шрифт)
Подчеркивает лицо шрифта
Добавляет тень к шрифту
Удары по лицу шрифта
Регулирует межсимвольный интервал для шрифта. Предустановленные настройки очень плотные, плотные, нормальные, свободные и очень свободные. Также доступна настройка пространства, определяемая пользователем.
Помимо них, есть некоторые другие функции декорирования шрифта, к которым можно получить доступ из диалога Font . Чтобы открыть диалоговое окно « Шрифт », щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите «Шрифт».

В приведенной ниже таблице описаны дополнительные функции оформления текста в диалоговом окне « Шрифт ».
Двойной зачеркнутый
Добавляет две линии удара по тексту
верхний индекс
Поднимает текст над обычным текстом. Например, использование «nd» во 2- м
Сжимает ниже нормального текста. Например, «2» в H 2 O химическая формула воды
Маленькие шапки
Изменяет весь текст на маленькие заглавные буквы
Изменяет весь текст на заглавные буквы
Выровнять высоту персонажа
Настраивает символы так, чтобы все были одинаковой высоты, независимо от настройки заглавных букв
Работа с текстом в PowerPoint 2013
Одним из самых важных этапов создания презентации является работа с текстом. В этой статье мы рассмотрим ключевые моменты обработки текстового материала в PowerPoint: как вставлять, удалять, перемещать и форматировать текст.

Основы работы с текстом
Как написать заголовок слайда
Слайд презентации состоит из заполнителя и текстового поля. В заполнителе, до того, как там появится какая-либо запись, обычно так и написано: «Заголовок слайда». Кликните внутри заполнителя и введите ваш заголовок.

Как написать текст на слайде
1. Кликните внутри текстового поля, в котором нужно ввести текст.
2. Возле курсора появится точка серого цвета.
3. Напишите текст.

Как включить или выключить маркированные списки
После того, как вы нажимаете Enter, курсор смещается на следующую строчку, а текст приобретает вид маркированного списка. Это вызвано тем, что в PowerPoint часто используются маркированные списки, поэтому эта функция включена по умолчанию.
Выключить маркеры (или потом включить их обратно) можно двумя способами:
1. Кликните по тексту правой кнопкой мышки, в выпавшем списке наведите курсор на «Маркеры», нажмите «Нет».

2. На панели инструментов на вкладке «Главная» в группе «Абзац» кликните по «Маркеры» и нажмите «Нет».

Как удалить текст
-
- Поместите курсор рядом с текстом, который нужно удалить.
- Нажмите клавишу Backspace на клавиатуре, чтобы удалить текст слева от курсора.
- Нажмите клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить текст справа от курсора.
- Если нужно удалить весь текст на слайде, выделите текст и нажмите клавишу Delete.

Как выделить текст
1. Поместите курсор слева от текста, который вы хотите выделить.
2. Зажмите левую кнопку мышки и, удерживая ее, проведите вправо по необходимому фрагменту текста.
3. Отпустите мышку. Текст будет выделен, а над ним появится всплывающая панель инструментов для форматирования текста, что очень удобно и существенно экономит время.
Также панель инструментов можно вызвать, если кликнуть правой кнопкой мышки по выделенному фрагменту текста.
Как скопировать текст
Выделите отрезок текста, который нужно скопировать. Далее выполните копирование одним из нижеследующих способов.
- Способ 1. Нажмите команду «Копировать» на вкладке «Главная».
- Способ 2. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному тексту и выберите «Копировать».
- Способ 3. Нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш CTRL+C.

Как вставить текст
Поместите курсор на слайде там, куда нужно вставить текст.
Способ 1. Нажмите команду «Вставить» на вкладке «Главная». Текст отобразится.
Способ 2. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному тексту и выберите «Параметры вставки».
Способ 3. Нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш CTRL+V.
При использовании второго способа для вставки вы можете выбрать один из четырех параметров, определяющих форматирование текста: «Использовать конечную тему», «Сохранить исходное форматирование», «Рисунок» и «Сохранить только текст». Перед тем, как кликнуть, вы можете навести указатель мыши на каждый значок, чтобы посмотреть, как будет выглядеть результат.

Как очистить текст от форматирования
Чтобы очистить текст от форматирования и стилей воспользуйтесь инструментом PowerPoint «Специальная вставка».

- Скопируйте текст, который вы хотите вставить.
- Выберите вкладку «Главная».
- Нажмите на маленькую стрелочку под кнопкой «Вставить» на панели инструментов.
- Выберите «Специальная вставка».
- В появившемся окне выберите опцию «Неформатированный текст».
- Нажмите «ОК».

Также для очистки текста можно использовать внешний текстовый редактор (например, «Блокнот»). Просто вставьте текст в редактор, затем скопируйте его и вставьте на слайд презентации.
Как вырезать и вставить текст
Выделите фрагмент текста, который вы хотите вырезать.
а) Нажмите «Вырезать» (ножницы) на вкладке «Главная».
б) Щелкните правой кнопкой мышки по выделенному участку и выберете «Вырезать».
в) Нажмите комбинацию клавиш CTRL+X.
Вставка текста производится аналогично уже рассмотренному методу: поместите курсор на слайде туда, куда нужно вставить текст.
- Нажмите комбинацию клавиш CTRL+C.
- Выберете команду «Вставить» на вкладке «Главная».
- Кликните правой кнопкой мышки, выберете «Параметры вставки».
Как перетащить текст
- Выделите текст, который хотите переместить.
- Нажмите, удерживайте и перетащите мышь в то место, где вы хотите, чтобы отобразился текст. Под курсором будет маленький прямоугольник, указывающий на то, что происходит перемещение текста.
- Отпустите кнопку мыши, и текст появится.

Если перемещение произошло не совсем точно, то нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы переместить текст на новую строку.
Найти и заменить
«Найти и заменить» — еще одна техника, которую можно использовать для редактирования текста. Функция поиска-замены позволяет искать на всех слайдах презентации определенное слово или фразу (например: цена), а затем заменять его другим словом или фразой (например: стоимость).
Для поиска нужных слов нажмите на команду «Найти». Для поиска с целью замены выберете команду «Заменить».
В открывшемся окне «Замена» введите слова в соответствующие строки и нажмите «Заменить», если нужно заменить только одно слово, и «Заменить все», если нужно провести замену всех выбранных слов. При необходимости поставьте галочки в чек-боксах «с учетом регистра» и «только слово целиком».

Работа с текстом
При создании презентации текст можно добавлять как в заполнители, так и в текстовые поля. Заполнитель — это разновидность текстового поля. Он является частью макета слайда и часто содержит форматирование, характерное для слайда (например, более крупный размер шрифта для заголовка презентации).
Как добавить надпись (текстовое поле)
Вставка дополнительного текстового поля позволяет добавлять в макет слайда столько текста, сколько нужно.

- В панели инструментов на вкладке «Вставка» выберите команду «Надпись».
- Ваш курсор превратится в перевернутый крест.
- Щелкните в той области на слайде, где вы хотите добавить надпись. Появится текстовое поле с мигающим курсором внутри.
- Введите текст.

Как переместить заполнитель или надпись
1. Нажмите на поле, которое хотите переместить.
2. Поместите указатель мыши на границу прямоугольника, чтобы он принял вид креста со стрелками.
3. Нажмите и удерживайте кнопку мыши, перетаскивая поле в нужное место.
4. Отпустите кнопку мыши. Поле будет перемещено.
5. Чтобы повернуть эту область, кликните по кружочку в верхней части поля и, удерживая кнопку мыши, поворачивайте прямоугольник до тех пор, пока он не примет нужное положение.
Как изменить размер заполнителя или текстового поля
1. Щелкните по объекту, размер которого вам нужно изменить.
2. Наведите курсор на любой из кружочков (маркеры изменения размера), которые появляются в углах и по бокам прямоугольника. Указатель мыши примет вид пары стрелок.
3. Нажмите, удерживайте и раздвигайте границы, пока текстовое поле не достигнет нужного размера. Курсор примет вид креста.
4. Отпустите кнопку мышки. Размер области поля будет изменен.
Форматирование текстаВы можете изменить или выделить текст на слайде, применив параметры форматирования: выбрать другой шрифт, изменить его размер, цвет или стиль.
Шрифт
Как поменять шрифт
1. Выделите фрагмент текста, который нужно изменить.
2. На панели инструментов на вкладке «Главная» в группе «Шрифт» кликните по кнопке Шрифт. В выпадающем списке выберете нужный.
Как изменить размер шрифта
1. Выделите фрагмент текста, размер шрифта которого нужно изменить.
2. На панели инструментов на вкладке «Главная» в группе «Шрифт» кликните по кнопке «Размер Шрифта». В выпадающем списке выберете нужный.
3. Увеличить или уменьшить шрифт на один размер можно с помощью двух букв «А». Если нажать на букву большего размера, размер шрифта увеличится, а если на букву меньшего размера, то уменьшится.
4. Чтобы отменить примененные ранее действия со шрифтом, кликните по кнопке «Удалить все форматирование».

Как изменить стиль шрифта
Стили шрифта в PowerPoint 2013: полужирный, курсив, подчеркивание, тень позади текста, зачеркнутый.
1. Выделите фрагмент текста, стиль шрифта которого нужно изменить.
2. Кликните по нужному стилю на вкладке «Главная» в группе «Шрифт».
3. Примените нужный стиль.
Изменение интервала между знаками
1. Чтобы изменить расстояние между символами, выделите текст и нажмите на команду «Межзнаковый интервал».
2. В выпадающем списке выберете нужный.
Как изменить регистр шрифта
- Чтобы преобразовать буквы в строчные или прописные, выделите текст и нажмите на команду «Регистр».
- В выпадающем списке выберете нужный.

Как изменить цвет шрифта
1. Чтобы изменить цвет шрифта, выделите текст и нажмите на команду «Цвет текста».
2. В открывшейся палитре выберете нужный цвет.
Расширенные параметры шрифта
- Щелкните по маленькой стрелочке, расположенной в нижнем правом углу группы «Шрифты».
- Откроется диалоговое окно с расширенными настройками текста.
- При необходимости выберете дополнительные параметры форматирования.

Изменение текста
Как создать маркированный список
- Выделите текст, который хотите отформатировать как маркированный список.
- Щелкните команду «Маркеры» в группе «Абзац» на вкладке «Главная».
- Текст преобразуется в маркированный список.

Рекомендую почитать статью Применение эффектов анимации к маркированным спискам в PowerPoint.
Как создать нумерованный список
1. Выделите текст, который хотите отформатировать как нумерованный список.
2. Нажмите на команду «Нумерация» в группе «Абзац» на вкладке «Главная».
3. Текст преобразуется в нумерованный список.
Горизонтальное выравнивание текста
1. Выделите текст, который хотите изменить.
2. Выберите один из четырех вариантов выравнивания в группе «Абзац» на вкладке «Главная».- Выровнять по левому краю: весь выделенный текст выравнивается по левому краю.
- Выровнять по центру: выравнивает текст на равном расстоянии от левого и правого полей.
- Выровнять по правому краю: весь выделенный текст выравнивается по правому полю.
- Выровнять по ширине: текст выравнивается одинаково с обеих сторон по правому и левому полям.

Выравнивание по ширине используется многими газетами и журналами.
Важно! Команды выравнивания выравнивают текст внутри заполнителя или текстового поля, в котором он находится, а не по слайду.
Вертикальное выравнивание текста
- Выделите текст, который хотите изменить.
- Нажмите команду «Выровнять текст» в группе «Абзац». Появится меню.
- Выберите выравнивание текста по верхнему, среднему или нижнему краю текстового поля.

Нажмите на «Дополнительные параметры». Справа появится дополнительная область. Кликните «Параметры текста». Чуть ниже увидите три буквы «А». Кликайте по ним, чтобы отредактировать текст в соответствии с возможностями функций «Заливка и контур текста», «Текстовые эффекты» и «Надпись».

Как изменить направление текста
- Выделите текст, который хотите изменить.
- Щелкните команду «Направление текста» в группе «Абзац». Появится меню.
- Выберите направление текста: Горизонтально, Повернуть или Столбик.

Преобразование текста в SmartArt
Преобразование текста в графический элемент SmartArt — очень полезный и красивый эффект в PowerPoint, который позволяет наглядно показать свою идею аудитории, а не только рассказать о ней.
1. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» кликните на команду «Преобразовать в SmartArt». Появится меню.
2. Не кликая мышкой, поводите курсором по разным элементам SmartArt, чтобы выбрать наиболее подходящий.
3. Определившись с выбором, сделайте клик. Эффект применится к тексту.
4. На Панели инструментов появится новая область, в которой можно будет выбрать другой вариант макета стиля SmartArt, а также изменить цвет. Команда «Изменить цвет» находится между командами «Макет» и «Стили SmartArt». Слева от слайда появится дополнительное окошко для редактирования текста.
Возможность преобразования текста в графические элементы SmartArt позволяет сделать слайд не только визуально информативным, но и гораздо более привлекательным.
Для того, чтобы тема работы с текстом была полностью освещена, рекомендую также ознакомиться со статьей Проверка орфографии.
Успехов в создании презентаций!
Автор: Admin сайта ProPowerPoint.ru
Сочетания клавиш для ускорения работы в PowerPoint
Самый быстрый способ освоить любую программу — выучить несколько наиболее важных клавиатурных комбинаций, которые отвечают в этой программе за часто повторяющиеся операции.
Мы собрали и упорядочили список таких комбинаций клавиш для PowerPoint. В нем только базовые функции для работы с текстом, объектами и навигацией: сделать текст жирным, увеличить размер текста, создать новый слайд и так далее. Вы, конечно же, много раз использовали все эти функции, но только с помощью мышки.
Скачайте список клавиатурных комбинаций, распечатайте и повесьте рядом с монитором и начните использовать клавиатурные комбинации в работе с PowerPoint. Этот простой метод поможет вам сэкономить до двух часов рабочего времени каждый день и целую неделю, которую бы пришлось потратить, если бы вы решили пройти курсы по работе в PowerPoint.
В этом руководстве приведены клавиатурные сокращения PowerPoint для Windows. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропустить аналогичное руководство для macOS.
Объекты
Дубликат объекта — Ctrl + D
Пожалуй, самая часто используемая функция в работе с PowerPoint. Таким способом можно создавать копии любых объектов и текстовых блоков.
Похожий эффект можно получить, если перетянуть объект мышкой, держа нажатой кнопку Ctrl на клавиатуре.
Группировка выделенных объектов — Ctrl + G
Разгруппировка выделенных объектов — Ctrl + Shift + G
Группировка объектов экономит много времени, если в презентацию нужно вносить правки и изменения — вам не придется выбирать объекты по одному.
Выделите объекты, которые хотите сгруппировать, и нажмите Ctrl + G.
Перемещение по горизонтали или вертикали — Shift
Эта функция помогает вам аккуратно и упорядоченно располагать объекты на слайдах.
Нажмите и удерживайте кнопку Shift, выберите объект мышью и, удерживая левую кнопку, двигайте его — объект будет перемещаться ортогонально, то есть строго по горизонтали или строго по вертикали.
Переместить объект на передний план — Ctrl + Shift +
Переместить объект на задний план — Ctrl + Shift + >
Объекты, текст и фотографии можно располагать в PowerPoint на разных уровнях. Выберете объект, который вы хотите переместить на другой уровень и используйте указанные выше сочетания клавиш.
Сохранение пропорций при масштабировании объекта — Shift
Круг, похожий на овал, и квадрат, похожий на прямоугольник, — это самые частые ошибки в оформлении презентаций. Чтобы сохранять правильную форму фигур, удерживайте кнопку Shift, когда изменяете их размер или создаете.
Выделение нескольких объектов — Ctrl
Чтобы выбрать сразу несколько объектов, нажмите и удерживайте кнопку Ctrl, выделяя объекты мышью.
Текст
Полужирное начертание выделенного текста — Ctrl + B
Курсивное начертание выделенного текста — Ctrl + I
Подчеркивание выделенного текста — Ctrl + U
Вы можете менять начертание как всего текстового блока, так и отдельных слов внутри него.
Отцентрировать текст внутри объекта — Ctrl + E
Выровнять текст по левому краю — Ctrl + L
Выровнять текст по правому краю — Ctrl + R
Здесь все довольно очевидно, но хочется уточнить, что выравнивание текста по правому краю можно использовать только в самых крайних случаях, так как такое выравнивание снижает удобство чтения и делает весь слайд неряшливым.
Копировать форматирование текста — Ctrl + Shift + C
Вставить форматирование текста — Ctrl + Shift + V
Хорошо, что в PowerPoint есть функция копирования форматирования текста. Экранная кнопка, которая отвечает за это, выглядит вот так:

У нее странная иконка в виде маркера или, может, фонарика и пользоваться ею очень неудобно, поэтому хорошо, что есть комбинации клавиш для этой функции. Просто выделите текст, форматирование которого вы хотите перенести, и нажмите Ctrl + Shift + C. Затем выберите текст, к которому вы хотите применить форматирование, и нажмите Ctrl + Shift + V.
Найти и заменить — Ctrl + H
Очень удобная функция, советуем ею пользоваться не только в PowerPoint, но и в других программах. Чтобы долго не искать нужную кнопку в интерфейсе, просто нажмите Ctrl + H на клавиатуре
Увеличение размера шрифта — Ctrl + Shift + >
Уменьшение размера шрифта — Ctrl + Shift +
Здесь все просто. Выбор размера шрифта — это очень частая операция в PowerPoint, если не хотите запоминать остальные клавиши, то это сочетание точно стоит запомнить.
Переход на следующую строку без нового абзаца — Ctrl + Enter
Эта функция не представлена в экранном интерфейсе, поэтому её мало кто использует, хотя она очень полезна. Например, если у вас в тексте заданы абзацные отступы, но вы хотите не начинать новый абзац, а просто перейти на новую строку.
Навигация
Увеличение масштаба просмотра — Ctrl + Скролл колесом мыши
Уменьшение масштаба просмотра — Ctrl + Скролл колесом мыши
Добавить новый слайд — Ctrl + M
Создать дубликат слайда — Ctrl + D
Дублирование слайда сработает только если предварительно щелкнуть мышкой по панели со списком слайдов слева.
Как убрать красное подчеркивание текста в PowerPoint Online
Как и во множестве других программ, при создании презентации можно воспользоваться инструментом для проверки орфографии и грамматики, а также описок. Если инструмент отмечен галочкой, ошибки будут подчеркиваться красной волнистой линией. В этой статье расскажем, как убрать красное подчеркивание текста в PowerPoint Online.

Как убрать красное подчеркивание текста в PowerPoint Online
Текст подчеркивается по мере его ввода. Красная волнистая линия указывает на некорректность текста. Благодаря проверке правописания удается избежать глупых описок, а также орфографических и грамматических ошибок. Однако в некоторых случаях красное подчеркивание может быть избыточным и мешать работе над презентацией. При желании его можно убрать. Предлагаем познакомиться с пошаговой инструкцией.
- Откройте презентацию;
- Далее откройте раздел «Инструменты»;
- Далее выберите «Проверка правописания»;
- Снимите галочку напротив пункта меню «Подчеркивать ошибки».

Проверка правописания: как принять и отказаться от исправлений
При отключенном правописании слова не будут подчеркиваться красным. Однако если все же пользователю потребуется убедиться, что в презентации не допущено серьезных ошибок, то функция проверки текста на ошибки окажется весьма полезной. При этом можно предположить, что программа выявит немного ошибок как таковых, но подчеркнет то, что ей не известно. Для того, чтобы пропустить исправление или принять его, следуйте следующей инструкции.
- Откройте презентацию;
- Нажмите кнопку «Инструменты» в верхней панели меню;
- Далее выберите «Проверка правописания»;
- Запустите проверку текста презентации;
- Если были допущены ошибки, программа сообщит об этом и предложит варианты исправлений. Чтобы принять одно исправление, кликните «Изменить». Если хотите принять все варианты исправлений сразу, нажмите «Заменить все»;
- Для того, чтобы не исправлять якобы ошибку, нажмите «Пропустить». Если надо отказаться от всех предложенных программой исправлений, нажмите «Пропустить все».
- Кроме того, убрать красную линию под словом легко с помощью нажатия на данное слово правой клавишей мыши. Выберите пункт меню «Пропустить».

Как выключить автоисправление: пошаговая инструкция
Кроме проверки правописания в презентации доступна такая функция, как автоисправление. Она проверяет написание заглавных и строчных букв, автоматически распознает списки, ссылки, заменяет прямые кавычки парными, а также выполняет ряд других операций. Операции можно включать и выключать по отдельности. Для того, чтобы убрать автоисправление:
- Откройте презентацию;
- Кликните «Инструменты»;
- Далее выберите раздел «Настройки»;
- Чтобы отключить одно или несколько исправлений, поставьте галочки напротив их описаний;
- Примените изменения.
Частые вопросы:
- Как отключить проверку орфографии в PowerPoint Online
- Как удалить слайды в PowerPoint Online?
- Как убрать лишний абзац в PowerPoint Online
- Как убрать фон в презентации PowerPoint Online
