Как в экселе уменьшить ячейки в таблице

Автоподбор в EXCEL ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек

Пусть имеется таблица с ячейками заполненными текстовыми значениями.

Автоподбор ширины столбца

Как видно из рисунка выше, текстовые значения в ячейках А2 и А3 отображаются не полностью, т.к. мешает текст в столбце B . Нам необходимо, чтобы содержимое всех ячеек в столбце A отображалось полностью. Для этого необходимо сделать ширину столбца A достаточной для отображения самого длинного текста в столбце. Делается это элементарно: подводим указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов), курсор примет следующий вид:

Делаем двойной клик мышкой и, Voila, ширина столбца стала достаточной для отображения значений во всех ячейках столбца (с учетом скрытых строк).

Если нужно выровнять ширину по содержимому у сразу нескольких столбцов, то делаем следующее:

выделяем необходимые столбцы (за их серые заголовки);
подводим курсор к любому разделу выделенных столбцов и дважды кликаем.

Выберите столбец или столбцы, ширину которых нужно изменить;
На вкладке Главная в группе Ячейки выберите команду Формат ;
В группе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца .

Автоподбор высоты строки

Если ячейки содержат значения с очень большой длиной строки (например, если длина текстовой строки без переносов сравнима с шириной видимой части листа), то ширина столбца может стать слишком большой, работать с данными будет не удобно. В этом случае нужно выделить ячейки и включить опцию Переносить по словам через Формат ячеек (или через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста ).

Ширина столбца останется прежней, зато высота строки автоматически увеличится, чтобы полностью отобразить значение ячейки.

Иногда, не смотря на установленную опцию Переносить по словам , высоты строки не хватает, чтобы отобразить текстовую строку полностью (это могло произойти, если высота строки была уменьшена вручную). В этом случае нужно поступить также, как мы поступали в случае подбора ширины строки — дважды кликнуть на границе раздела, но теперь не столбцов, а строк:

После этого текстовое значение будет отображено в ячейке полностью:

Реальный пример

Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через Буфер обмена какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.

Обратите внимание, что у ячеек, в которые мы вставили значения из Буфера обмена , включена опция Переносить по словам, хотя, по умолчанию, она отключена (EXCEL сам включил ее при вставке). Кроме того, EXCEL не стал изменять ширину столбцов, установленную по умолчанию, а была изменена только высота строк, чтобы полностью отобразить все значения. Такое форматирование таблицы не всегда устраивает пользователя. Используя вставленную таблицу, решим 2 задачи.

Задача1. Предположим, нам нужно, чтобы все значения отображались в таблице в одну строку.

выделите вставленные значения (для этого выделите любую ячейку таблицы и нажмите CTRL+A (выделится текущая область ), если таблица не содержит пустых строк и столбцов, то будут выделены все вставленные значения);
выключите опцию Переносить по словам (через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста );
высота ячеек будет уменьшена так, чтобы отображать только одну строку, как следствие часть значений станет невидна;

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Задача2. Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.

выделите все строки, содержащие вставленные значения, или все ячейки листа (все ячейки листа можно выделить нажав кнопку Выделить все в левом верхнем углу листа или дважды нажав CTRL+A );
подведите указатель мыши к разделу любых двух заполненных строк (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Случай с объединенными ячейками

В случае, если две или несколько ячеек объединены в одну, то рассмотренный подход не сработает. Можно ли осуществить автоподбор высоты строки в случае объединенных ячеек? Об этом читайте в одноименной статье Автоподбор высоты строки по содержимому при объединении ячеек .

покупка

Как изменить ширину всех столбцов или высоту всех строк в Excel?

Чтобы изменить размер ячеек, чтобы они соответствовали введенным данным, обычно используется в нашей повседневной работе в Excel, но знаете ли вы, как изменить размер всех ячеек по высоте и ширине? Здесь я расскажу о некоторых методах быстрого изменения ячеек на нужную ширину и высоту.

Измените ширину и высоту ячеек на см / пиксель / дюйм / фунт с помощью Kutools for Excel

Изменение ширины и высоты ячеек с помощью высоты строки и ширины столбца

Чтобы изменить ширину столбца и высоту строки на всем листе, вы можете сделать следующее:

документ изменить всю высоту строки 1

1. Выделите весь лист, щелкнув треугольник в верхнем левом углу листа. Смотрите скриншот:

документ изменить всю высоту строки 2

2. Затем нажмите Главная > Формат, наведите на Высота строки (или Ширина столбца). Смотрите скриншот:

3. В поле укажите нужный номер. Высота строки (или Ширина столбца), а затем щелкните OK.

4. Повторите описанный выше шаг 2-3, чтобы указать ширину столбца (или высоту строки) всех ячеек. Теперь размер ячеек был изменен так, как вам нужно.

Измените ширину и высоту ячеек на см / пиксель / дюйм / фунт с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите изменить размер ячеек в сантиметрах, пикселях, дюймах или фунтах, вы можете применить Kutools for ExcelАвтора Настроить размер ячейки утилита.

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: （Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)

документ изменить всю высоту строки 7

1. Выберите целые ячейки, нажав Alt + Aи нажмите Кутулс > Формат > Настроить размер ячейки. Смотрите скриншот:

документ изменить всю высоту строки 8

2. в Настроить размер ячейки В диалоговом окне выберите единицу измерения, которую вы используете для настройки ячейки, и введите нужные значения высоты строки и ширины столбца. Смотрите скриншот:

документ изменить всю высоту строки 9

3. Нажмите Ok, и ячейки были скорректированы.

Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel

Ширину столбцов и высоту строк можно настроить вручную или автоматически в соответствии с данными.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Примечание: Граница — это линия между ячейками, столбцами и строками. Если столбец слишком узкий для отображения данных, вы увидите в ячейке «###».

Изменение размера строк

Выделите строку или диапазон строк.
На вкладке Главная выберите Формат >Ширина строки (или Высота строки).
Введите высоту строки и нажмите кнопку ОК.

Изменение размера столбцов

Выберите столбец или диапазон столбцов.
На вкладке Главная выберите Формат >Ширина столбца (или Высота столбца).
Введите ширину столбца и нажмите кнопку ОК.

Автоматическое изменение размера всех столбцов и строк в соответствии с данными

Выделить все

Нажмите кнопку Выделить всев верхней части листа, чтобы выделить все столбцы и строки.
Дважды щелкните границу. Размер всех столбцов и строк изменится в соответствии с данными.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.